- •Содержание
- •Введение
- •1 Организация как объект управления
- •2. Ресурсы организации
- •2.1 Подбор и расстановка кадров
- •3 Миссия и цели организации
- •3.1 Миссия организации
- •3.2 Содержание миссии
- •3.3 Цели и планы
- •3.4 Иерархия целей
- •3.5 Критерии эффективности целей
- •3.6 Типы и модели планирования
- •3.7 Горизонты планирования
- •4 Внешняя среда организации
- •4.1 Взаимоотношения организации – внешняя среда
- •4.2 Ситуационный анализ
- •Перечень возможных сильных и слабых сторон организации
- •5 Внутренняя среда организации
- •В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации:
- •В соответствии с программно-целевой структурой (по горизонтали) организуется управление программами (проектами, темами).
- •7 Рекомендации по организации перестройки и выбору стратегии
- •8 Литература
3.5 Критерии эффективности целей
Для того чтобы процесс постановки целей не превратился в формальную обязанность, следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.
Цели организации на всех уровнях (стратегическом, тактическом, операционном) должны обладать следующими характеристиками:
конкретность и измеримость – имеет количественное выражение (увеличение прибыли на 2% и т.д.)
охват всех ключевых результатов – для выделения ключевых областей, зависящих от работы компании
Труднодостижимые, но реальные цели. Изначально недосягаемая цель – ухудшение морального состояния сотрудников.
Четко определенный период времени. Постановка целей предполагает указание периодов времени, за которые они должны быть достигнуты, т.е. определение крайних сроков.
Непосредственная связь с уровнем вознаграждения. Воздействие целей на деятельность организации в конечном итоге зависит от повышения заработной платы, продвижения по службе.
3.6 Типы и модели планирования
После определения стратегических, тактических и оперативных целей менеджменту необходимо принять решение о наиболее адекватном в конкретной ситуации подходе к планированию.
Критическими факторами успеха в данном случае являются гибкость и адаптивность целей относительно имеющихся условий внешней среды. Наиболее популярными подходами к планированию являются управление по целям, одноразовые планы, постоянные планы и ситуационные планы.
Управление по целям (УПЦ) – это метод планирования целей для каждого отдела, проекта, работника для наблюдения за последующими результатами.
Модель процесса управления по целям
Стадия 1: Стадия 2:
постановка целей разработка планов
Стратегические цели компании
Цели отделов
Планы действий
Стадия 4:
о
Индивидуальные цели
р езультатов
д еятельности
Оценка результатов деятельности
Оценка продвижения к целям
Корректирующие воздействия
Стадия 3:
контроль над движением к целям
Преимущества и проблемы УПЦ
Преимущества УПЦ |
Проблемы УПЦ |
1. Усилия менеджеров и работников концентрируются на направленных на достижение целей действиях. 2. Применение УПЦ позволяет добиться улучшения результатов деятельности на всех уровнях организации. 3. Работники мотивированы к достижению целей. 4. Цели отделов и работников соответствуют целям организации. |
1. Перманентные изменения внешней среды не позволяют использовать УПЦ в качестве основы менеджмента 2. Плохие отношения между работо- дателем и работниками снижают эффективность УПЦ. 3. Возрастает вероятность конфликта между операционными и стратеги- ческими целями 4. УПЦ вступает в противоречия с механической структурой организа- ции и воззрениями, не признающими ценности участия работников в управлении. 5. Связанный с УПЦ большой объем бумажной работы отнимает много энергии. |