1.5. Структура економічної інформації.

Структура ЕІ являє собою набір складових її частин. Структуризацією називається процес розбивки бази даних на окремі складові.

Ціль структуризація – забезпечення можливості обробки даних за допомогою програмних засобів ЕОМ

Для збереження інформації в комп'ютерних базах даних потрібно визначити структурні інформаційні одиниці у виді яких інформація буде представлена.

Структурні інформаційні одиниці підрозділяють на два класи:

логічні - одиниці термінології формального опису даних визначають інформаційні моделі. Вони несуть у собі економічний зміст описуваних явищ;

фізичні - неформальний опис елементів даних у конкретній системі керування базою даних. Являють собою осередку зовнішньої пам'яті ЕОМ для запису інформації.

Опис інформаційних одиниць виробляється по "рівнях опису" - за принципом "зверху - униз", тобто від більш загальних одиниць до більш детального. Співвідношення між логічними і фізичними одиницями на різних рівнях опису можна представити у виді наступної таблиці

Рівень опису	Логічні структури інформаційних одиниць	Фізичні структури інформаційних одиниць
Предметна область, фрагмент, задача	Інформаційна база	База даних
Об'єкт, відношення	Сутність	Таблиця
Одиниця об'єкта	Екземпляр сутності	Рядок
Властивості об'єкта	Атрибут сутності (реквізит)	Поле, стовпець

Найбільш загальним рівнем опису є предметна область її чи фрагмент окремо узята функціональна задача в залежності від ступеня складності інформаційної системи. На цьому рівні розглядаються логічні одиниці: інформаційна база - сукупність всієї інформації, що обробляється в рамках даного рівня; база даних - сукупність формально описаної і збереженої інформації на комп'ютерних носіях.

Кожному чи об'єкту відношенню відповідає логічна одиниця. Сутність є інформаційним відображенням об'єктів. Приклад: сутність "співробітників" містить усю необхідною інформацію про співробітників. Сутність ’Постачання’ несе в собі всі необхідні дані про постачання товарів. У свою чергу сутність у базах даних звичайно реалізується у виді таблиці.

Одиниці чи об'єктів відносини відображається у виді екземплярів сутності. Приклад: дані про один чи співробітника про одне постачання. У базі даних екземпляр сутності відображається у виді чи рядка набору рядків.

Властивості об'єктів виражаються у виді якого-небудь атрибута сутності, що у свою чергу реалізується у виді полючи, стовпця таблиці даних.

Класифікація атрибутів сутності

Атрибути сутності - неподільні елементи даних, тобто якщо їх поділити на структурні складові (наприклад - букви) - утратиться семантичний зміст таких даних. Однак дані одиниці можна класифікувати по їхньому призначенню в системі. вони підрозділяються на основи й ознаки.

Підстава несе кількісну характеристику об'єкта (кількість, ціна)

Ознаки несуть у собі якісну характеристику чи об'єкта відносини (дата, прізвище, код ...).

Реквізити-основи поділяються на такі класи:

1. Основи вхідні - дані службовці, що надходять від джерел інформації і, для обробки;

2. Основи результати - дані отримані в результаті обробки вихідних основ

3. Підсумкові основи - дані отримані в результаті узагальнення груп однорідних чисел.

Ознаки підрозділяються на :

1. Ідентифікатори - службовці для однозначного визначення екземплярів сутності чи об'єктів відносин.

2. Довідкові ознаки служать для несення довідкової інформації про чи об'єкт відношенні

3. Групувальні ознаки служать для розбивки безлічі чи об'єктів відносин на підмножини.