Модуль 2 Лекція №6 засоби формалізації інформаційного забезпечення
-
Формалізація системи елементів управлінської інформації
Обробка управлінської інформації, і, передусім, автоматизована обробка, потребує структуризації і формалізованого опису окремих її сукупностей.
Управлінська інформація має певну структуру.
Структура управлінської інформації – це її устрій, у якому можна виділити складові елементи і визначити взаємозв’язок між ними.
Структурно управлінська інформація складається з простих і складних елементів. Прості елементи називаються інформаційними одиницями (ІО), складні – складеними одиницями інформації або інформаційними сукупностями. Найбільша інформаційна сукупність управлінської інформації – це управлінська інформаційна.
З погляду логіки управління і процесів автоматизованої обробки інформації, розрізняють логічну і фізичну структуру даних.
Під логічною структурою даних розуміють структуру, яка враховує погляд користувача (менеджера) на дані, тобто така, яка побудована згідно логіки управління, а не техніки.
Для логічних структур даних у порядку агрегування (укрупнення) виділяють наступний поділ даних:
Рис. 1 Порядок агрегування (укрупнення) даних у логічних структурах.
Розглянемо елементи зазначеного поділу даних.
Символ – це елемент даних, який не має смислового значення. Це елементарний сигнал інформації – буква, цифра, знак.
Реквізит (атрибут) – інформаційна сукупність нижчого рангу, яка не підлягає поділу на одиниці інформації.
Реквізити виражають певні властивості об’єкта, процесу, події, явища, тому реквізити використовуються для характеристик управлінської інформації. Розрізняють два види реквізитів: реквізит-ознаку та реквізит-основу.
Реквізит-ознака відображає якісні властивості сутності і характеризує обставини, за яких відбувається процес управління.
Реквізит-основа розкриває абсолютне чи відносне значення реквізиту ознаки.
Наприклад, реквізит-ознаки: “Назва продукції”, “Одиниця вимірювання”, а реквізит-величини: “Ціна”, “Кількість”.
Реквізит-основи та реквізит-ознаки мають різне призначення в процесі обробки інформації:
- над реквізитами-ознаками виконуються логічні операції;
- над реквізитами-основами виконуються арифметичні операції.
Приклад логічної операції над реквізит-ознаками:
“Назва продукції” & “Одиниця вимірювання”
де “&” – позначення операції логічного ”І”.
Приклад арифметичної операції множення над реквізитами-величинами:
“Ціна” * “Кількість”
де “*” – позначення арифметичної операції множення.
В літературі можуть зустрічатися синоніми реквізиту: елемент, атрибут та ін.
Окремо взяті реквізит-ознаки і реквізит-основи не мають змісту, тому застосовуються тільки в поєднанні один з одним.
Розрізняють форму та значення реквізиту. Форма реквізиту відображається в його назві. Реквізит із конкретною назвою може мати декілька значень, як це зображено в таблиці 1.
Таблиця. 1.