Фасетна класифікація інформаційних одиниць зовнішньоекономічної діяльності торговельної фірми

Номери фасет	1	3	2
Назва ознаки	Назва продукції	Країна призначення	Зовнішньоекономічна операція
Значення ознаки	Принтери	Норвегія США Німеччина	Імпорт Експорт
	Модеми
	Сканери
	Монітори

Конкретне класифікаційне угрупування описується за допомогою фасетної формули, яка складається з послідовності ознак класифікації, або з послідовності номерів фасет.

Кількість формул фасетної класифікації визначається кількістю можливих сполучень ознак класифікації.

Правила фасетної класифікації є наступними:

- ознаки класифікації у різних фасетах, не повинні повторюватися;

- ознаки фасетної класифікації повинні бути істотними.

Фасетний метод класифікації управлінської інформації найбільш ефективний для використання при створенні та функціонуванні ІСМ.

Ієрархічний метод класифікації управлінської інформації передбачає попереднє визначення послідовності ознак класифікації.

Принцип класифікації за ієрархічним методом полягає в тому, що початкова множина інформаційних одиниць УІ поділяється на угрупування в такій послідовності:

- угрупування першого рівня поділу утворюються при використанні першої ознаки в послідовності ознак класифікації;

- кожне, чи майже кожне угрупування першого рівня поділу знову поділяється на угрупування другого рівня поділу за другою ознакою в послідовності ознак класифікації;

- кожне, чи майже кожне угрупування другого рівня поділу знову поділяється на угрупування третього рівня поділу за третьою ознакою в послідовності ознак класифікації і т.п.

Сукупність класифікаційних угрупувань утворює при цьому ієрархічну деревоподібну структуру.

При використанні ієрархічного методу класифікації на кожному етапі класифікації при віднесенні конкретного об’єкту класифікації до певного класифікаційного угрупування необхідно дотримуватися наступних правил:

- поділ кожного угрупування відбувається тільки за однією ознакою;

- отримані на кожному рівні класифікації угрупування не повинні повторюватися;

- класифікація повинна здійснюватися так, щоб на кожному рівні класифікації об'єднання класифікаційних угрупувань утворювало множину вищого рівня класифікації.

Ієрархічний метод класифікації найкращим чином пристосований для ручної обробки інформації.

Недоліком ієрархічного метода класифікації є жорсткість структури, у якій зафіксовані усі ознаки та їх послідовність, оскільки зміна хоча б однієї ознаки приводить до необхідності перерозподіляти класифікаційні угрупування.

Для кожної фасетної формули може бути створена ієрархічна класифікація. Так, для фасетної формули (1, 2, 3), яка відповідає прикладу фасетної класифікації табл. 3, ієрархічна класифікація зображена на рис. 5.

Рис. 5 Схема ієрархічної класифікації