10.4.3. Аіс в страхуванні

АІС в страхуванні охоплює більшість функцій і задач діяльнос­ті страхових компаній з метою досягнення відповідної планової та аналітичної роботи удосконалого ведення страхових операцій для ведення форм обліку і звітності для прискорення обробки звіт­них даних та підвищення обґрунтованості управлінських рішень.

Цілі інформаційної системи:

1. Проведення в установлені терміни розрахунків, пов'язаних з рухом договорів страхування.

2. Автоматизація процесу обліку договорів по всіх видах стра­хування.

3. Досягнення показників розвитку всіх видів страхування.

4. Прийняття обґрунтованих планових рішень по доходах гро­шових коштів, видатках і отримання необхідного балансового прибутку.

Призначення — забезпечення збору, збереження, обробки і пе­редачі інформації з використанням комп'ютерної техніки і зв'яз­ку з урахуванням взаємодії рівнів управління страхової компанії та інших підприємств і установ.

Тісно перетинаючись в таких питаннях, як поліпшення плано­вих, звітно-статистичних і обліково-коні рольних робіт, задачі АІС «Страхування» центрального і районного рівня істотно роз­різняються по формам і засобам реалізації на ЕОМ Для АІС цент­рального рівня основними критеріями ефективності функціону­вання є розрахунки по збільшенню варіантності і забезпеченню обґрунтованості і збалансованості планових завдань, підвищенню їхньої точності і подання більш широких можливостей управлінському персоналу в аналітичній роботі. Визначальний же крите­рій ефективної роботи АІС страхової компанії районного відді­лення заклечається в підвищенні продуктивності праці страхо­вих робітників (агентів) переданням на автоматизовану обробку більшості видів страхових операцій.

Функціональні підсистеми АІС «Страхування»:

• планування — призначена для розробки перспективних і поточних планів прибутків і видатків по всіх видах страхування і планів надходження страхових платежів. В рамках підсистеми розробляються проекти контрольних цифр на перспективну, скла­даються проекти річних планів по основним видам надходження платежів по видам страхування, які є обов'язковими в нашій державі, добровільному, особистому і іншим видам страхування.

• Бухгалтерський облік і звітність — реалізує автоматизо­ване рішення задач по виконанню операцій обліку грошових і по­точних господарських операцій, укладанню бухгалтерських звітів в цілому по страховій компанії, а також формуванню зведених бухгалтерських балансів і аналітичних розробок до них. Тут же автоматизовано виконуються функції контролю за правильністю укладання балансів в підзвітних рівнях страхової компанії. Для цього передбачається формування різноманітного вигляду аналі­тичних таблиць, розшифровок, інших документів, отримання яких стає можливим завдяки створенню єдиної міжрівневої бази даних і АРМів спеціалістів з широким використанням персональних ЕОМ, що реалізують технологію розподіленої обробки даних і можливість отримання відповідей на регламентні та нестандартні запити в запитувальному режимі функціонування.

• Праця і заробітна плата — призначена для розробки проек­тів кошторисів і обліку видатків на утримання страхової компа­нії, складання звітів по труду і заробітній платі, формування зве­дених звітних документів і аналітичних розробок до них.

• Статистичний облік і звітність — використовується для укладання зведених статзвітів по всіх видах страхування, фінан­сових результатах страхових операцій за звітний період, визна­чення основних показників роботи страхової компанії, укладання аналітичних розробок по всіх видах звітності, організаційно-масовій і контрольно-ревізійній роботі.

• Правове забезпечення — забезпечує облік, зберігання і пошук правових і інформаційних актів по всіх видах діяльності страхової компанії. Задачі цієї підсистеми, а також підсистем «Контроль виконання документів» і «Кадри вирішуються в рам­ках автоматизованої інформаційно-пошукової системи (ІПС)».

Використання ІПС дозволяє централізувати збір і контроль інфор­мації, дає можливість одержувати відповіді по законодавчим, правовим, нормативним та іншим питанням всім користувачам системи в умовах, коли з системою водночас працюють декілька користувачів.

• Тарифи і нормативи — підсистема для автоматизованого рішення задач по обчисленню тарифних ставок по видах май­нового і особистого страхування, резервів внесків по страху­ванню життя, розробки середніх цін на сільськогосподарські культури і інші розрахунки. В підсистемі виконуються також розрахунки відомчих нормативів розподілу фонду економічно­го стимулювання.

Функціональна частина АІС «Страхування» низових ланок стра­хової компанії складається з тих самих підсистем, крім підсисте­ми «Тарифи та нормативи», яка функціонує лише на вищому рів­ні страхової компанії. Додатково у структурі виокремлюють під­системи:

• ведення операцій по договорам страхування — здійсню­ється автоматизоване ведення обліку об'єктів страхування і обчислення страхових платежів, вирішуються задачі по визна­ченню збитків і виплат страхового відшкодування та страхо­вих сум;

• контроль і аналіз діяльності відділення — визначаються основні показники роботи відділення, дільниць, бригад і агентів.

Інформаційне забезпечення системи складається із декількох компонентів:

Класифікатори: ЄДРПОУ, ЄДРФО, видів страхування, стра­хового поля, видів тарифів, видів виплат, страхових агентів, особових рахунків, відділень страхової компанії, типів відді­лень, банківських установ. БД крім масивів НД1 містить опера­тивні масиви особових рахунків, платежів, що надійшли, стра­хових внесків та викупних сум, планові показники роботи стра­хової компанії та інші.

Вхідні інформаційні повідомлення — договори страхування (поліси), реєстри до цих договорів, виписка з банку про надхо­дження страхових внесків або сплат, масив БД про сплату по окре­мих договорах і т. ін.

Вихідні інформаційні повідомлення — портфель договорів стра­хового агента, таблиця зведених номерів особових рахунків, роз­рахунок на виплату, платіжне доручення на виплату, журнали обліку договорів, внесків і страхових сум, звітні податкові та ста­тистичні форми і т. ін.