Распорядительные документы

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основании единоналичия для решения основных задач, стоящих перед данной организацией.

По содержанию приказы делятся:

приказы по основной деятельности

личному составу.

Приказами по основной деятельности оформляются решения руководителя, связанные с организацией работы, деятельностью организации или его структурных подразделений.

Работа над проектом приказа включает следующие действия:

• подготовка текста приказа;

• согласование текста приказа с заинтересованными должностными лицами (заместителем директора, руководителями структурных подразделений, юрисконсультом и др.);

• учет замечаний по тексту приказа;

- внесение исправлений в текст приказа;

- рассмотрение проекта приказа руководителем и внесение при необходимости замечаний и исправлений;

• подготовка окончательного варианта текста приказа.

Приказы оформляются на общем бланке и содержат следующие реквизиты:

• наименование организации (вышестоящей, организации);

• название вида документа;

• дата;

• регистрационный индекс;

• место составления или издания;

• заголовок к тексту;

• текст;

• подпись;

• визы согласования и ознакомления;

• отметку о контроле;

-отметку об исполнении документа и отправлении его в дело.

Приказы подписываются руководителем, в его отсутствие заместителем директора.

Текст приказа состоит из двух частей:

-констатирующей

-распорядительной.

В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для его подготовки.

Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатают прописными буквами без кавычек на отдельной строке, после ставят двоеточие.

В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения...». Подразделения, должностные лица, до сведения которых доводится документ, перечисляются в списке рассылки, прилагаемом к проекту документа. Однако это положение не действует при необходимости ознакомления с содержанием документа всех работников организации. В этом случае пункт «Приказ довести до сведения всех работников» обязателен.

Выписка - это копия части подлинного документа. В выписке из приказа оформляются все реквизиты приказа вплоть до распорядительной части текста, из которой берется только та информация, которая необходима в каждом конкретном случае.

Распоряжения - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа государственного управления) или его заместителем для решения оперативных вопросов основной деятельности. Распорядительную деятельность в организации осуществляют также заместители руководителя, главные специалисты, руководители структурных подразделений, издавая распоряжения и указания в соответствии с распределением должностных обязанностей, устанавливаются соответствующим приказом.

Распоряжения и указания оформляют аналогично приказам, только распорядительным, часть текста начинается словами: «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ» (используется, когда исполнителя нельзя обязать). В некоторых случаях слово «ОБЯЗЫВАЮ» («ПРЕДЛАГАЮ») может отсутствовать.