20. Цели составления смет следующие:

1. помощь планированию ежегодных операций;

2. координация деятельности различных подразделений пред-

приятия и обеспечение гармоничности их функционирования;

3. доведение планов до руководителей различных центров ответственности;

4. стимулирование (мотивация) деятельности руководства по достижению целей организации;

3. управление производством;

4. оценка эффективности работы руководителей.

Рассмотрим каждую из этих шести целей.

Противоречие между целями составления сметы

1. Большинство систем составления смет служат нескольким целям, и некоторые из них могут противоречить одна другой; кот. невозм. испо-ть, м/ макс.о соот. целям стим-я В целях планирования при составлении сметы необх. пресл-ть дост-ие более легких ц.

2.В целях планирования смету со­с-ют до нач. плани-го пер.исходя из ожид-х условий или обст-в. Оценка эффективности д/осн-ся на сравнении факт. рез-ов с данными скор­-ой сметы, отоб-ей обст-ва или условия, в кот. факт. работают рук-и. Мно­гие фирмы срав-ют факт-ие рез-ты с данными пер­в-ной сметы, однако если обст-ва изменились, то возникает противоречие м-у план-ем и оценкой эф-ти.

Сметный период

Разрабатывают на год. Годовая смета может де­литься или на двенадцать месячных, или на тринадцать че­тырехнедельных периодов. Возможно, что годовая смета может быть разбита по месяцам на первые три месяца и по кварталам на оставшиеся девять месяцев. В течение года квартальные сметы делятся на месячные. Данный процесс называ­ется непрерывным, или скользящим составлением смет, важно, чтобы для контроля применялись четырехнедельные или месячные сметы.

21. Управление составлением годовой сметы

1.Планово-финансовая комиссия - из специалистов высокого уровня, пред­ставляющих основные сегменты компании. Главная ее задача —

обеспечение принятия реалистичных смет и их должная коорди­нация.

Планово-финансовая комиссия должна назначить менеджера, который будет руководить составлением сметы, в координации отдельных смет в обобщенную смету организации.

Бухгалтерский персонал. Бухгалтерский персонал обычно ока­зывает помощь менеджерам в подготовке их смет, разрабатывает и распространяет инструкции по составлению сметы, обеспечивает информацию о прошлых периодах, консультируют.

Руководство по разработке смет – разр-ет бух-р. Описаны цели и процедуры составления сметы, может включаться график, определяющий точный порядок составления смет и даты, к которым они должны быть представлены пла­ново-финансовой комиссии.

Этапы составления сметы

1. сообщение подробностей политики составления смет и основных направлений лицам, ответственным за составление смет;

2)определение фактора, ограничивающего выпуск продукции(покупательский спрос, производ­ственные мощности)

3. подготовка программы сбыта (Объем и ассортимент);

4. первоначальная подготовка смет- снизу вверх;

5. обсуждение смет с вышестоящим руководством;

6. координация и анализ рассмотренных смет- изучать соотношение показате­лей смет;

7. окончательное принятие смет – отправл. во все ЦО;

8. последующий анализ смет- сравнение.