Глава 19. Основы управления нефтегазостроительными проектами 663

передача риска, диверсификация, создание резервов средств на не­предвиденные расходы.

Контроль и смягчение последствий рисков подразумевает процесс пересмотра объемов работ по проекту, смет, бюджета проекта, пла­нов и графиков работ или изменение уровня качества — без ощути­мого воздействия на цели проекта.

Координационное (интеграционное) управление. Одной из важ­нейших управляющих подсистем в управлении проектами является подсистема координационного или интеграционного управления, основ­ной целью которой является соблюдение и поддержание существо­вания проекта. Интеграционное (координационное) управление проектом включает в себя мониторинг и координацию всех элемен­тов, фаз, функций, подсистем, исполнителей проекта для обеспече­ния его целостности; планирование взаимоувязанной разработки про­екта и контроль согласованных изменений проекта по элементам и исполнителям.

В целом, интегрированность означает требование согласованной целенаправленной деятельности участников проекта в соответствии с целями проекта.

Управление информацией и координацией проекта. Успешная реа-лизация всех этапов проекта существенно зависит от своевременно­сти информирования участников проекта, от согласованной выработ­ки и принятия решений по проекту. Обеспечение участников и про­цессов проекта информацией включает в себя каналы связи, накопление данных, обмен и актуализацию данных, ведение баз дан­ных, распределение информации по потребителям. Данная подси­стема осуществляет предоставление, оценку, переработку, мониторинг, анализ информации, информационных потоков в течение жизненно­го цикла проекта.

19.4. Переход компании к проектному управлению: задачи и этапы решения

Радикальное изменение системы организации инвестиционной деятельности компании требует осуществления специального проек­та (программы) с условным названием «Переход к системе Управле­ния Проектами». Реализация проекта должна позволить ответить на вопрос, как перейти к проектно-ориентированнои форме управления инвестиционными проектами.

В рамках проекта (программы) надлежит решить нижеследующие задачи:

664

Часть V. Управление нефтегазостроительными проектами

1. Создание новых (модернизированных) структур. Различают следующие схемы решения указанной задачи:

А. Создание, наряду с традиционными — как правило, функцио­нально ориентированными (производство, планирование, финанси­рование, контроль, учет, кадры и др.) подразделениями компаний, новых — проектно-ориентированных структурных образований (про­ект А, проект Б и др.) ■ Новые подразделения могут функционировать как на постоянной, так и на временной — проектной, основе.

Б. Создание специализированных фирм — профессиональных управляющих проектами, выполняющих функции проект-менедже­ра для заказчика; в данном случае под заказчиком подразумевается любой из участников проекта, «нанимающий» консультанта.

2. Разработка механизма функционирования.

Наиболее важным вопросом механизма функционирования про­ектно-ориентированных структур является их статус, т. е. мера ответ­ственности за результаты своей деятельности. Возможны следующие варианты схем, определяющих статус новых структур управления проектом: «основная», «расширенное управление», «под ключ». Каж­дая из этих схем имеет, как известно, определенную область приме­нения и определяет меру делегирования заказчиком (инвестором) своих полномочий руководителю проекта (проект-менеджеру).

3. Подготовка кадров.

В связи с тем, что речь идет о создании новой для России системы подготовки профессиональных руководителей проектов всех уровней, следует рассматривать следующие направления работы: обучение в высших учебных заведениях, повышение квалификации, учет пси­хологических аспектов кадрового обеспечения управления проектами.

4. Правовое регулирование.

В настоящее время действует ряд законодательных и нормативных актов, регламентирующих инвестиционную и, в целом, предприни­мательскую деятельность в России. Специалистами признана необ­ходимость разработки законодательных и нормативных документов, эффективно регламентирующих: закупки и поставки, сертификацию и лицензирование профессиональных руководителей проектов, охра­ну окружающей среды.

5. Финансирование.

О принятых формах финансирования проектов см. п. 19.5.5.

6. Технология управления.

Процесс управления проектами должен быть надлежащим об­разом информатизирован, поддерживаться современными техно­логиями.