3. Бухгалтерский баланс

Даты. В общих реквизитах бухгалтерского баланса теперь не указаны даты утверждения и даты отправки (принятия), как было в прежней форме отчетности.

Согласно п. 2 ст. 15 Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации. Дата утверждения может зависеть от организационно-правовой формы организации. Организация не может представлять не утвержденную отчетность, она несет ответственность за это. Собственно, подпись лиц, ответственных за данные отчета (руководителя организации и главного бухгалтера) датируется. И этой даты достаточно.

А дату отправки бывает просто не возможно поставить на отправляемом бланке. Ее, обычно, подтверждают иными документами, форма которых зависит от способа отправки вложений (лично, почтой, по каналам телекоммуникации).

Кроме того, указание этих дат не связано только с балансом, ведь формы представляются в комплекте.

Данные за два предшествующих года. По каждой из строк баланса приводятся показатели за два года - на конец отчетного периода, на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему (п. 10 ПБУ 4/99, примечания 3, 4, 5 к Бухгалтерскому балансу в Приложении N 1 к Приказу N 66н). То есть, составляя баланс на 31 декабря 2011 года, нужно указать в графах 5 и 6 данные по состоянию на 31.12.2010, 31.12.2009.

Ссылки на пояснения. Перед показателями статей баланса и отчета о прибылях и убытках появилась графа "Пояснения". В ней указывается номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу (абз. 2 п. 28 ПБУ 4/99).

Пояснения - это пояснительная записка. С 2011 г. Приложение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (форма N 5, которая ранее была утверждена приказом Минфина РФ N 67н), больше не составляется. Данная форма отчетности представляла собой краткую пояснительную записку. Теперь же расшифровки, которые раньше в ней были, несколько изменили и детализировали. Их можно использовать для составления текста пояснений. Примеры оформления пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках по основным статьям отчетности приводится в Приложении N 3 к приказу Минфина России N 66н.

Решение о том, где будет детализироваться информация - в пояснениях или в самом балансе, организация принимает самостоятельно с учетом требований п. 11 ПБУ 4/99. К примеру, если у организации собственные основные средства незначительны, достаточно привести их остаточную стоимость одной строкой в балансе. А детализировать состав и движение основных средств, их первоначальную стоимость, амортизацию и их изменение за период, можно в пояснениях. При этом у группы статей "Основные средства" в графе "Пояснения" следует поставить ссылку на номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, в котором информация раскрывается детально.

Если же организация владеет значительным объемом основных средств и желает подчеркнуть их состав на первой странице бухгалтерского баланса, она может группу "Основные средства" детализировать по статьям. Можно, указать общую сумму остаточной стоимости основных средств, а затем указать, "в том числе: "и дать существенные составляющие, которые дадут представления пользователям о деятельности организации. К примеру, так информацию могут представить строительные организации, которые хотят подчеркнуть, что владеют земельными участками, на которых они ведут строительство. В этом случае в показателе "в том числе" они укажут "Земельные участки и объекты природопользования". При этом в пояснениях могут быть представлены остальные составляющие основных средств под соответствующим номером пояснений, а также дана детальная информация о земельных участках, находящихся в пользовании под своим номером пояснения.