60. Управление изменениями в организации (автоматизация, рационализация, реинжиниринг, смена парадигмы)

1. Автоматизация БП- использование компьютера для повышения эффективности и ускорения БП (банкоматы, терминалы, обработка платежек)

2. Рационализация БП – удаление узких мест БП и оптимизация стандартных операций(использование стандартных чертежей и документаций, исп-е идентификационного кода для наряда на работу)

3. Реинжиниринг – радикальная реконструкция БП за счет удаления бумажных технологий, повторяющихся элементов и повышения качества и обслуживания (система оьработки счетов в электронной коммерции, ипотечное кредитование, тотальное управление качеством)

Процесс реинжиниринга связан с реализацией модели «Как будет» и эта модель должна включать в себя новые сервисы, которые отсутствуют в данной организации (автоматизация расчета потребности в материалах, оптимизация графика платежей, автоматизация рабочего графика) За счет этого в 1,5 – 2 раза улучшаются все экономические показатели.

Риски:

-формирование идеи проекта ИС в технических терминах, а не терминах БП (вместо упорядочить процедуру закупок было написано внедрить систему R3)

-при внедрении ИС не используются сотрудники знающие БП

-отсутствие пересмотра плена проекта ИС и плена бюджета проекта ИС.

-неполнота каталогов и справочников или их неверное определние (отсутствие единого формата данных, дублирование данных)

-реализация собственных разработок для существующей системы

-ошибки в установочном комплекте

-отсутствие необходимого оборудования для серверов и раб.станций

Реинжиниринг бизнес-процессов предполагает быстрое осуществление глубоких и всесторонних коренных изменений системы управления – этот принцип отражается в определении реинжиниринга. Успешное проведение реинжиниринга выводит деятельность компании на новый уровень эффективности.

Бизнес-процесс - это комплекс действий, в котором на основе одного или более видов исходных ресурсов создается ценный для клиента результат. Бизнес-процесс можно изобразить как ряд логически взаимосвязанных заданий, нацеленных на достижение результата.

Особенности бизнес-процесса:

-Клиентами процесса могут являться как внешние, так и внутренние агенты;

-Чаще всего бизнес-процесс не привязывается к структуре организации и объединяет различные функциональные подразделения, ориентируясь, прежде всего на результат.

Среди основных причин, побуждающих организацию оптимизировать бизнес-процессы, можно выделить необходимость снижения затрат или длительности производственного цикла, требования, предъявляемые потребителями и государством, внедрение программ управления качеством, слияние компаний, внутриорганизационные противоречия и др.

4. Смена парадигмы – изменение концепции бизнеса или реструктуризация организации.

61. Организация аналитического учета. Характеристика субконто.

Для руководства хозяйственной деятельности и контроля за происходящим в организации процессами нужны счета на которых информация представлена с разной степенью детализации.

Исходя из объекта детализации информации счета БУ делятся на 2 группы:

1. синтетические

2. аналитические

На синтетических счетах представлена обобщенная информация об объемах БУ. Например счет 76 (синтетический) «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» .

Все аналитические счета организации открываются самостоятельно в зависимости от своего вида деятельности. Синтетический учет ведется всегда в стоимостном выражении в то время как в аналитическом учете допускаются натуральные показатели.

На ряду с этим для удобства учета введены счета промежуточные м/у аналитическими и синтетическими назыв. субсчета, которые объединяют информации отдельных групп аналитических счетов но сами в свою очередь объединяются одним синтетическим счетом

76. 4 – «расчеты по депонированным суммам»

76 – синтетический

4 – субсчет

Субсчет – промежуточное учетное звено м/у синтетическим и аналитическим счетами.

В практике БУ 3 уровня счетов:

1. синтетический (76)

2. субсчет (76.4)

3. аналитический счет (76.1.1)