Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Ответы бабун.doc
Скачиваний:
14
Добавлен:
29.04.2019
Размер:
436.74 Кб
Скачать

22. Информационное обеспечение мун.Деятельности.

Всякое управление включает в себя процесс сбора, накопления, хранения, обработки и передачи инф. для превращения ее в упр.решения. Инф.- это любое сообщение, содержащие какие-либо сведения о предметах, явлениях, событиях и т.д.. Информацион.ресурсы – это отдельные документы и массивы документов в библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информацион.ситстемах. Информацион.процессы – это процессы, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения инф.. Инф.выступает связующим звеном между объектом и субъектом управления. Инф.позволяет осуществлять обратную связь и корректировку целей. От эффективности информацион.процессов зависит эффективность работы всей местной администрации. Необходимый сведения могут содержаться в законах, нормативных акта, письмах, справках, обзорах и т.д.. Осн.элементы любого информацион.процесса: источник, сообщение, канал и получатель. Ообенно важно разделение инф.на внутреннюю (по отношению к органу МСУ) и внешнюю. К внутренней относятся решения представит.органа мун.обр., постановления и распоряжения главы администрации и его замов, протоколы заседаний коллегии, ведомости учета изданных мун.правовых актов, отчеты о работе структурных подразделений администрации, справки о ходе рассмотрения обращений граждан и т.д.. Внешние информацион.потоки: 1. население выражает свое отношение к деятельности мун.власти путем выборов, референдумов, опросов, обращений к органам и должностным лицам, мирных массовых акций, личные встречи руководителей мун.обр. с жителями, прием избирателей депутатами представит.органов; 2. общественные объединения граждан выражают отношение к деятельности мун.власти отдельных групп населения, местных сообществ, имеющих общие интересы; 3. органы гос.власти РФ и субъектов РФ в пределах своей компетенции издают нормативные акты и принимают решения, обязательные для исполнения органами МСУ, а по другим вопросам вырабатывают методич.рекомендации и инструктивные материалы, полезные для мун.власти; 4. союзы и ассоциации мун.обр.вырабатывают рекомендации по отдельным аспектам мун.деятельности; 5. немуниц.хозяйствующие субъекты на территории мун.обр.также выражают свое отношение к решениям ОМСУ, затрагивающим их интересы, направляя в администрацию предложения по различным вопросам местной жизни. Многие органы мун.власти сделали союзы промышленников и предпринимателей своими деловыми партнерами; 6. финансовые и кредитные организации снабжают органы МСУ важной инф.о финансовом состоянии муниципалитета и хозяйствующих субъектов; 7. органы гос.власти и мун.контроля и надзора поставляют ценную инф.о ходе выполнения тех или иных решений, выявленных нарушениях. Задача ОМСУ- использовать все каналы инф., иметь достоверные сведения об отношении всех слоев общества к своей деятельности, анализировать эти сведения и на их основе корректировать свои действия. Практически все поставщики инф.для ОМСУ одновременно явл.и потребителями инф.о деятельности этих органов. Вся поступающая в ОМСУ инф.фиксируется на определенном носителе в виде документа. Совокупность всех операций, выполняемых с документами, называется делопроизводством. Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления адресату представляет собой документооборот. Номенклатура дел – это утвержденный в установленном порядке, систематизированный список наименований дел, образуемых в органе мун.управления. Номенклатура дел позволяет находить документы по их видам и содержанию. От качества построения номенклатуры дел зависят оперативность работы с документами и их сохранность. Современный подход к использованию информацион.технологий в мун.управлении требует создания системы, включающей центральный сервер, компьютеризированные рабочие места и сеть, связывающую их с центральным сервером. Формирование в ОМСУ информационно-аналитич.служб позволит повысить эффективность и качество упр.решений. В сфере управления использованием территории города (геоинформационные системы) осн.задачей явл.создание и ведение многослойной электронной карты (плана) города (дубльГИС, градНК). Создание официального сайта, ориентированного как на население города, так и на внешних пользователей (использование сети Интернет).