Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции БУ2.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
21.11.2019
Размер:
342.53 Кб
Скачать

Тема 2. Учет труда и заработной платы.

2.1. Классификация и учет личного состава предприятия.

Численность работников предприятия распределяется на две группы: рабочих и служащих.

Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к этой группе.

В отчетности по труду предусмотрено деление работников на промышленно-производственный персонал и персонал непромышленных организаций, стоящих на балансе предприятия.

Учетом личного состава работников предприятия занимается отдел кадров.

Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

На рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку, а на руководящих работников и специалистов – личный листок по учету кадров.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы.

Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.

2.2. Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки.

Первичный учет численности персонала организации осуществляется на основании следующих документов:

  • приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации, в соответствии с приказом о приеме на работу заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой, а в бухгалтерии открывается лицевой счет.

  • личная карточка (ф. № Т-2) заполняется на каждого работника; в ней содержатся общие сведения о работнике, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуска и другие дополнительные сведения;

  • приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;

  • приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;

  • приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. № Т-8) издается при оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником;

  • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) фиксируют использование рабочего времени всех работающих в данной организации. Табель по ф. № Т-13 используется в условиях автоматизированной обработки данных. Табель ф. № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии.

В форме № Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы.

В форме № Т-13 отражается учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете (форма № Т-54), в расчетной ведомости (форма № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Платежная ведомость (ф. № Т-53) применяется для учета выплат заработной платы.