Количество уголовных дел в 1937-1938 гг. По Крымской обл.
Наименование |
Год |
Код документа |
|
|
1937 |
1938 |
|
1. Симферопольский район |
1506 |
1104 |
0084564 |
2. Сакский район |
1289 |
985 |
0053765 |
Источник: Украинец Д. А. Крым в 1937-1939 гг. / Украинец Д. А. – Симферополь: Таврия, 2008. – С.125.
Под таблицей следует указывать источник данных, приведённых в таблице. Если таблицу автор составил по собственным данным, источник не указывается.
На все таблицы должна быть ссылка в тексте, которые дают по типу «табл. 1.3», а ссылки на ранее упомянутые таблицы дают с сокращённым словом «смотри», например: «см. табл. 2.2.».
Для больших разворотных таблиц допускается формат А3 (297х420 мм). Такая таблица должна быть подшита в приложение, как и остальные листы, и аккуратно сложена вдвое.
Желательно таблицу размещать на одном листе, по возможности не перенося её продолжение. При переносе таблицы на следующую страницу заголовок помещают только над первой частью. Над продолжением пишут «Продолжение табл.1.1» . Если таблица единственная – то слово «Продолжение».
Рисунки, схемы, диаграммы. Весь иллюстративный материал (кроме фотографий) обозначают одним словом «Рис.».
Вверху рисунка указывается «Приложение» (цифра без номера, выравнивание вправо).
Ниже располагается само изображение.
Подпись располагается под рисунком внизу с выравниванием по центру. Иллюстрации, если их больше одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации находится под иллюстрацией по центру и состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой, например: «Рис. 1.1, Рис. 2.5». Ссылки на иллюстрацию в тексте дают по типу «рис. 1.1 в Приложении», а ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращённым словом «смотри», например: «см. рис. 2.3 в Приложении».
Допускается нумерация иллюстраций в пределах всего документа.
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и подрисуночный текст. Подрисуночный текст может содержать пояснительный текст к рисунку. Если это репродукция картины – указывается автор и время её создания.
К диаграмме и карте необходимы пояснения (легенда), содержащие условные обозначения.
Фотографии размещаются по тем же правилам, что и рисунки, за исключением подписи – «Фото 1.2». Если автор сам сделал фото – вместо источника можно сделать подпись «Фото автора». В остальных случаях указывается источник.
Образец оформления рисунка
6. Правила библиографического описания документов
Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведённых по определённым правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
Каждое библиографическое описание выполняет определённые функции, важнейшей из которых является идентификация. Её суть в том, что она может обнаружить тождественность некоторых документов, отличать их один от другого и при этом не видеть их. Библиографическое описание составляется непосредственно по самому документу, его титульной странице. Оно составляется на языке оригинала и с использованием современной орфографии. Благодаря библиографическому описанию можно разыскать документ по тем признакам, которые присущи лишь ему. При составлении библиографического описания необходимо придерживаться определённых требований: точность (все библиографические сведения должны отвечать данным документа); полнота (полный набор данных, которые помогают установить отличие документа от других подобных); единство описания (состав сведений, форма и последовательность должны быть стабильными); сжатость, поскольку библиографические описания располагаются на небольшой площади; понятность и чёткость.
Для унификации составления библиографического описания на международном уровне, обеспечения возможности обмена результатами каталогизации разработан новый национальный стандарт ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления", который вступил в силу 1 июля 2007 года. Он является базовым для системы стандартов, правил, методических пособий по составлению библиографического описания.
В состав библиографического описания входят такие зоны: зона названия и сведений об ответственности; зона издания; зона специфических сведений; зона выходных данных; зона физической характеристики; зона серии; зона примечаний; зона стандартного номеру и условий доступности. В свою очередь зоны состоят из элементов, которые разделяются на факультативные и обязательные. Набор факультативных элементов определяют организации, которые осуществляют библиографирование. В государственных библиографических указателях подаются наиболее полно факультативные элементы. Можно не подавать их в списках источников к научным работам. Относительно обязательных, то они отмечаются во всех, без исключения, описаниях.
Описание состоит из обязательных элементов: основное заглавие, авторы, повторность издания, год издания, объем.
В зависимости от объекта, для которого составляется библиографическое описание, выделяют три вида описаний: монографическое, аналитическое, сводное. Монографическое описание составляют на отдельно изданный документ (книгу), аналитическое – на часть документа (статью, главу, раздел), сводный – на многотомное сериальное или продолжающееся издание. В зависимости от полноты набора элементов, библиографическое описание бывает: краткое, расширенное, полное. Краткое — это описание, которое состоит только из обязательных элементов (основное название, порядковый номер издания, место и год выпуска издания, объем). Расширенное описание применяется при книжных и статейных библиографических списках и указателях и состоит из обязательных и некоторых факультативных элементов. Полное описание состоит из обязательных и всех факультативных элементов, применяется при создании библиотечных каталогов.
СХЕМА БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ
Основное название [Общее обозначение материала] = Параллельное название: сведения, которые принадлежат к названию / первые сведения об ответственности ; сведения о других лицах или учреждениях, которые несут интеллектуальную ответственность за издание. — Сведения о повторности издания / Ответственность за повторное издание. — Зона специфических сведений. — Место издания : Издательство, год. — Физическая (количественная) характеристика. — (Серия. Подсерия). — Примечания. — Стандартный номер и условия доступности.
Полужирным обозначены обязательные элементы.
В библиографическом описании используют такие условные знаки препинаний: точка и тире (.—), точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, косая черта (/), две косых черты (//), круглые скобки (), квадратные скобки []. Каждый участок библиографического описания разделяют знаком точка и тире. Составляя библиографическое описание, используют разные сокращения, которые регламентированы соответствующими стандартами. Однако, нужно помнить, что не сокращаются: названия (основная, альтернативная, параллельная, другие названия издания, названия серий и подсерий); элемент «Общее обозначение элемента»; сведения, которые принадлежат к названию, когда они состоят из одного слова: словарь, пособие, учебник. Сокращения должны отвечать требованиям ДСТУ 3580 – 97.
Перед каждой зоной ставят точку, промежуток и тире (кроме первой). Пунктуация в библиографическом описании выполняет функции: обычных знаков препинаний и условных знаков (по терминологии нового стандарта – знаки приписной пунктуации) препинаний; выполняют опознавательную функцию элементов и зон.
Приведём примеры библиографического описания различных видов изданий:
Однотомное издание
Один автор
Василій Великий. Гомілії / Василій Великий ; [пер. з давньогрец. Л. Звонська]. — Львів : Свічадо, 2006. — 307 с.
Коренівський Д. Г. Дестабілізуючий ефект параметричного білого шуму в неперервних та дискретних динамічних системах / Коренівський Д. Г. ; НАН України, Ін-т математики. — К. : Ін-т математики, 2006. — 111 с.
Шкляр В. Елементал : [роман] / Василь Шкляр. — Львів : Кальварія, 2005. — 196 с.
Два автора
Матяш І. Б. Діяльність Надзвичайної дипломатичної місії УНР в Угорщині : історія, спогади, арх. док. / І. Матяш, Ю. Мушка. — К. : Києво-Могилян. акад., 2005. — 397 с.
Ромовська З. В. Сімейне законодавство України / З. В. Ромовська, Ю. В. Черняк ; Акад. адвокатури України, Шк. адвокат. підготов. — К. : Прецедент, 2006. — 93 с. — (Юридична бібліотека. Бібліотека адвоката).
Три автора
Акофф Р. Л. Идеализированное проектирование: как предотвратить завтрашний кризис сегодня. Создание будущего организации / Акофф Р. Л., Магидсон Д., Эддисон Г. Д. ; пер. с англ. Ф. П. Тарасенко. — Днепропетровск : Баланс Бизнес Букс, 2007. — 265 с.
Пять и больше авторов
Психология менеджмента / [Власов П. К., Липницкий А. В., Лущихина И. М. и др.] ; под ред. Г. С. Никифорова. — [3-е изд.]. — Х. : Гуманитар. центр, 2007. — 510 с.
Формування здорового способу життя молоді: навч.-метод. посіб. для працівників соц. служб для сім’ї, дітей та молоді / [Т. В. Бондар, О. Г. Карпенко, Д. М. Дикова-Фаворська та ін.] ; Укр. ін-т соц. дослідж. — К. : Укр. ін-т соц. дослідж., 2005. — 115 с.
Без автора
Історія Свято-Михайлівського Золотоверхого монастиря / [авт. тексту В. Клос]. — К. : Грані-Т, 2007. — 119 с.
Воскресіння мертвих : українська барокова драма : антологія / [упорядкув., ст., пер. і прим. В. О. Шевчук]. — К. : Грамота, 2007. — 638 с.
Многотомное издание
Історія Національної академії наук України, 1941—1945 / [упоряд. Л. М. Яременко та ін ] ; НАН України, Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського, Ін-т архівознав., Ін-т укр. археографії та джерелознав. ім. М. С. Грушевського. — К. : Нац. б-ка України ім. В. І. Вернадського, 2007— Ч. 2. — 573 с.
Кучерявенко Н. П. Курс налогового права і Особенная часть : в 6 т. / Н. П. Кучерявенко. — Х.: Право, 2002— Т. 4. — 534 с.
Материалы конференций
Економіка, менеджмент, освіта в системі реформування агропромислового комплексу : матеріали Всеукр. конф. молодихучених-аграрників ["Молодь України і аграрна реформа"], (Харків, 11—13 жовт. 2000р.) / М-во аграр. політики, Харків. держ. аграр. ун-т ім. В. В. Докучаєва ; редкол.: В. М. Нагаєв [та ін.]. — Х. : Харків. держ. аграр. ун-т ім. В. В. Докучаєва, 2000. — 167 с.
Кібернетика в сучасних економічних процесах : зб. текстів виступів на республік. міжвуз. наук.-практ. конф. / Держкомстат України, Ін-т статистики, обліку та аудиту. — К. : ІСОА, 2002. — 147 с.
Препринты
Шиляев Б. А. Расчеты параметров радиационного повреждения материалов нейтронами источника ННЦ ХФТИ/ANL USA с подкритической сборкой, управляемой ускорителем электронов / Шиляев Б. А., Воеводин В. Н. — Х. і ННЦ ХФТИ, 2006. — 19 с. — (Препринт / НАН Украины, Нац. науч. центр "Харьков. физ.-техн. ин-т" ; ХФТИ 2006-4).
Словари
Географія : словник-довідник / [авт.-уклад. Ципін В. Л.]. — Х. : Халімон, 2006. — 175 с.
Тимошенко З. І. Болонський процес в дії : слов.-довід. основ. термінів і понять з орг. навч. процесу у вищ. навч. закл. / З. І. Тимошенко, О. І. Тимошенко ; Європ. ун-т. — К. і Європ. ун-т, 2007. — 57 с.
Атласы
Анатомія пам’яті : атлас схем і рисунків провід. шляхів і структур нервової системи, що беруть участь у процесах пам’яті : посіб. для студ. та лікарів / О. Л. Дроздов, Л. А. Дзяк, В. О. Козлов, В. Д. Маковецький. — 2-ге вид., розшир. та доповн. — Дніпропетровськ : Пороги, 2005. — 211 с.
Куерда Х. Атлас ботаніки / Хосе Куерда ; [пер. з ісп. В. Й. Шовкун]. — Х. : Ранок, 2005. — 96 с.
Законодательные и нормативные документы
Кримінально-процесуальний кодекс України : за станом на 1 груд. 2005р. / Верховна Рада України. — Офіц. вид. — К. : Парлам. вид-во, 2006. — 207 с. — (Бібліотека офіційних видань).
Медична статистика : зб. нормат. док. / М-во охорони здоров’я України, Голов. упр. охорони здоров’я та мед. забезп. м. Києва, Київ. міськ. наук. інформ.-аналіт. центр мед. статистик ; упоряд. та голов. ред. В. М. Заболотько. — К. : МНІАЦ мед. статистики : Медінформ, 2006. — 459 с.
Експлуатація, порядок і терміни перевірки запобіжних пристроїв посудин, апаратів і трубопроводів теплових електростанцій : СОУ-Н ЕЕ 39.501:2007 / М-во палива та енергетики України. — Офіц. вид. — К. : ГРІФРЕ : М-во палива та енергетики України, 2007. — 74 с.
Авторефераты диссертаций
Новосад І. Я. Технологічне забезпеченя виготовлення секцій робочих органів гнучких гвинтових конвеєрів : автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. техн. наук : спец. 05.02.08 "Технологія машинобудування" / Новосад Іван Ярославович ; Тернопіл. держ. техн. ун-т ім. Івана Пулюя. — Тернопіль, 2007. — 20 с.
Часть книги, периодического издания, продолжающегося издания
Козіна Ж. Л. Теоретичні основи і результати практичного застосування системного аналізу в наукових дослідженнях в області спортивних ігор / Ж. Л. Козіна // Теорія та методика фізичного виховання. — 2007. —№ 6. — С. 15—18.
Регіональні особливості смертності населення України / Л. А. Чепелевська, Р. О. Моісеєнко, Г. І. Баторшина [та ін.] // Вісник соціальної гігієни та організації охорони здоров'я України. — 2007. — № 1. — С. 25—29.
Электронные ресурсы
Богомольний Б. Р. Медицина екстремальних ситуацій [Електронний ресурс]: [навч. посіб. для студ. мед. вузів ІІІ—IVрівнів акредитації] / Б. Р. Богомольний, В. В. Кононенко, П. М. Чуєв. — Електрон. дані. — Одеса : Одес. медуніверситет, 2001. — 1 електрон. опт. диск (CD-R).
Розподіл населення найбільш численних національностей за статтю та віком, шлюбним станом, мовними ознаками та рівнем освіти [Електронний ресурс]: за даними Всеукр. перепису населення 2001 р. / Держ. ком. статистики України ; ред. О. Г. Осауленко. — Електрон. дані. — К. : Інфодиск, 2004. — 1 електрон. опт. диск (CD-ROM).
Бібліотека і доступність інформації у сучасному світі: електронні ресурси в науці, культурі та освіті [Електронний ресурс] / Л. Й. Костенко, А. О. Чекмарьов, А. Г. Бровкін, І. А. Павлуша // Бібліотечний вісник — 2003. — № 4. — С. 43. — Режим доступу до журн.: http://www.nbugov.ua/articles/2003/03klinko.htm.
Архивные документы
В Списке использованных источников приводят такие сведения о каждом архиве, документы которого исследованы:
– название архива (полностью);
– номер и название фонда (полностью), крайние даты (с сокращением: фонд – ф.);
– номер описания (с сокращением: описание – оп.);
– номер, название дела (полностью), крайние даты (с сокращением: справа – д.);
– общее количество листов дела (с сокращением: лист – л.).
Сведения о деле и общем количестве листов дела разделяют запятой.
Пример 1.
Центральный государственный исторический архив Украины, г. Киев.
Ф. 1235 Грушевские – историки и филологи. 1830-1958 гг.
Оп. 1.
Д. 1055. Протоколы заседания комиссий по образованию Украинской национальной библиотеки. Черновики, в 1918 г., 4 л.
Пример 2.
Государственный архив Львовской области.
Ф. 297 Общество "Академическое братство"' во Львове. 1880-1922 гг.
Оп. 1.
Д. 4. Материалы (отчёты, переписки и др.) о деятельности Общества за 1881–1896 гг., 153 л.
В списке использованных архивных документов сначала приводят дела центральных государственных архивов Украины или России, затем материалы местных архивов. При отсутствии в работе списка условных сокращений, при описании источников, названия архивных учреждений приводят полностью.
Список сокращений названий государственных архивных учреждений Украины
ЦДАВО України – Центральний державний архів вищих органів влади та управління України.
ЦДАГО України – Центральний державний архів громадських об’єднань України.
ЦДАЗУ – Центральний державний архів зарубіжної україніки
ЦДЕА України – Центральний державний електронний архів України.
ЦДАМЛМ України – Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України.
ЦДІАК України – Центральний державний історичний архів України, м. Київ.
ЦДІАЛ України – Центральний державний історичний архів України, м. Львів.
ЦДНТА України – Центральний державний науково-технічний архів України.
ЦДКФФА України – Центральний державний кінофотофоноархів України імені Г. С. Пшеничного.
Держархів АР Крим – Державний архів в Автономній Республіці Крим.
Держархів Дніпропетровської обл. – Державний архів Дніпропетровської області.
Держархів м. Севастополя – Державний архів міста Севастополя.
ГДА МО України – Галузевий державний архів Міністерства оборони України.
ДА СБ України – Державний архів Служби безпеки України.
ГДА Служби зовнішньої розвідки – Галузевий державний архів Служби зовнішньої розвідки.
ГДА МВС України – Галузевий державний архів Міністерства внутрішніх справ України.
Укркартгеофонд – Державний картографо-геодезичний фонд України.
ГДА Гідрометслужби – Галузевий державний архів гідрометеорологічної служби Міністерства охорони навколишнього природного середовища України.
ГДА ФП ФДМУ – Галузевий державний архів фінансових посередників Фонду державного майна України.
ГДА Державного департаменту України з питань виконання покарань – Галузевий державний архів Державного департаменту України з питань виконання покарань.
Геоінформ України – Державний інформаційний геологічний фонд України.
ГДА УДО України – Галузевий державний архів управління державної охорони України.
ГДА МЗС України – Галузевий державний архів Міністерства закордонних справ України.
Для того, чтобы в библиографическом описании не разрывались и переносились на другую строку инициалы авторов, страницы и т.п., рекомендуется ставить неразрывный пробел (Ctr+Shift+пробел) вместо обычного.
По новым правилам в библиографическом описании издания без года «б. г.» не ставится.