4.3. Пошук та заміна тексту. Створення закладок

При роботі з документами великого об'єму досить важко шукати потрібну інформацію, тому дуже важливо, щоб текстовий редактор мав інструмент для швидкого пошуку потрібної інформації: Для того, щоб розпочати процес пошуку певної сукупності символів (букв, слів, словосполучень, речень) потрібно в пункті меню Edit (Правка) вибрати команду Find (Найти), або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+F. При цьому відкривається вікно, перша закладка якого зображена на малюнку 9.7.

Дане вікно містить випадаючий список Find What

( Найти), в якому потрібно набрати, або вибрати сукупність потрібних нам символів. Для задания додаткових параметрів пошуку слід вибрати командну кнопку More (Больше). При цьому дане вікно доповнюється такими опціями:

• Search (Направление) - випадаючий список, який задає напрям пошуку сукупності символів в тексті документу: Аll (Везде) - по всьому документу, Down (Вперед) - ВНИЗ ВІД ПОТОЧНОЇ позиції курсору та Up (Назад) - вверх від поточної позиції курсору;

• Math case (Учитывать регистр) - дозволяє при пошуці відрізняти великі і малі букви, тобто перевіряється не тільки співпадання символів але й їх реєстр;

Мал. 9.7. Закладка Find вікна пошуку і заміни

• Find whole words only (Только слово целиком) - здійснює пошук окремих слів, а не просто сукупності символів. Наприклад, якщо даний режим не ввімкнено і користувач шукає слово чи текст, то будуть знайдені також і слова: тексти, текстиль та ін.;

• Use wildcard (Подстановочные знаки) - дозволяє замість символів використовувати шаблони "?"та "*", причому, шаблони мають стандартне тлумачення, що використовується в DOS, Windows та оболонках;

• Sound like - дозволяє здійснювати Пошук слів, що звучать як введене, але можливо пишуться по-іншому;

• Find all word forms - забезпечує'тошук не тільки даного слова, але і його відмінків для іменника та часів для дієслова.

Дві останні опції пошуку інформації в тексті докуййнту є тільки в англомовній версії Word 97 і можуть використовуватись при пошуці англійських слів.

Інколи потрібно уточнити параметри пошуку певного текстового фрагменту, вказавши його формат, наприклад, назву шрифта, чи йот колір. Для цього у вікні пошуку (мал.9.7.) потрібно вибрати кнопку Format (Формат), вибрати рівень форматування і задати відповідний формат потрібного нам текстового фрагменту.

Трапляються випадки, коли потрібно здійснювати пошук не текстових фрагментів, а спеціальних символів, наприклад, символу табуляції. Тоді потрібно вибрати командну кнопку Special (Специальный) і у списку, що відкриється, вибрати назву спецсимволу.

Після того, як всі необхідні параметри вказані, можна розпочати пошук, вибравши командну кнопку Find Next (Найти далее). Якщо результати пошуку успішні, тобто вказана сукупність символів знайдена, то курсор автоматично переміщається до першого входження і ця сукупність символів відмічається. Для того, щоб знайіи наступне входження також використовується кнопка Find Next (Найти далее).

Якщо потрібно повторити останню операцію пошуку ще раз, то можна скористатись комбінаціями клавіш Shift+F4 або Alt+Ctrl+Y.

Продовженням можливостей пошуку сукупності символів є операція заміни, тобто заміна знайденої сукупності символів на іншу. Для того, щоб здійснити заміну, потрібно в пункті меню Edit (Правка) вибрати команду Replace (Заменить), або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+H. Відкривається вікно, дуже схоже на вікно малюнка 9.7. Особливим є додаткове поле Replace width (Заменить на) в якому слід вказати або вибрати зі списку сукупність символів, яка замінить знайдені.

Зверніть увагу, що інші параметри, які можна використовувати у вікні заміни, повністю аналогічні до описаних вище для вікна пошуку сукупності символів.

Після задания параметрів заміни слід натиснути командну кнопку Replace (Заменить). При цьому перше входження потрібного нам тексту буде відмічено і для здійснення заміни потрібно ще раз натиснути кнопку Replace (Заменить). Для заміни всіх входжень без видачі перепитувань потрібно вибрати командну кнопку Replace All (Заменить все).

При заміні всіх входжень без перепитувань користувачу потрібно бути особливо уважним із вказанням додаткових параметрів. Наприклад, якщо не включити режим Find whole words only (Только слово целиком) і користувач бажає замінити слова "край" на межа, то слово "крайній" буде замінено на "межаній".

Якщо користувач працює з великими за об'ємом документами, здійснюючи їх редагування, форматування і т.д., то досить часто потрібно переходити до певної частини документу, яку важко знайти. Наприклад, коли користувач продовжує роботу над документом наступного дня, то важко знайти те місце в документі, на якому роботу було припинено. Тому текстовий процесор Word має можливість створення закладки (Bookmark). Для створення закладки потрібно перемістити курсор в потрібну частину документу і в пункті меню Insert (Вставка) вибрати команду Bookmark (Закладка). При цьому з'являється додаткове діалогове вікно, в якому потрібно вказати ім'я закладки і натиснути командну кнопку Add (Добавить). Крім цього, в даному вікні назви закладок можна посортувати за іменами (Name) чи в порядку розміщення в документі (Location).

Для швидкого переходу до закладки потрібно будь-яким із способів (описано вище) викликати вікно Go to (Переход), в лівій частині якого вибрати Bookmark (Закладка) а в правій, у випадаючому списку - назву закладки і натиснути Go to (Переход). При цьому курсор буде переміщено до вказаної закладки.