6.2. Редагування таблиць. Використання піктографічного меню

Існує кілька способів редагування таблиці у Word вже після того, як вона Створена. Можна змінювати форматування таблиці та форматування тексту в ній, додавати або знищувати рядки, колонки, комірки, об'єднувати вміст комірок, розбивати комірки на декілька, розбивати саму таблицю на декілька і т.д.

При цьому активно використовується як головне меню (відведено цілий розділ Table (Таблица)) так і панель інструментів (Tables and Borders (Таблицы и границы)). В таблиці 9.8 описано основні піктограми, що використовуються для роботи з таблицями.

У Word 97 таблиця, після автоматичного створення, має всі лінії обводки з мінімальною товщиною. Виділяючи потрібні комірки і використовуючи відповідні піктограми з панелі інструментів можна змінити положення ліній обводки, їх товщину, колір та стиль або зняти їх взагалі. Якщо лінія обводки знята, то на її місці з'являється спеціальна пунктирна лінія розбивки, яка показує межі відповідних комірок. Зверніть увагу, що ця лінія на принтері не виводиться. Коли користувач бажає заховати лінії розбивки, то в пункті меню Table (Таблица) слід вибрати команду Hide Gridlines (Скрыть сетку) або відключити піктограму 'Д. Для зворотної операції потрібно в цьому ж пункті меню вибрати команду Show Gridlines (Отображать сетку), або натиснути вищеописану піктограму.

Для зміни ширини колонок або висоти рядків можна встановити курсор миші на межу між сусідніми комірками, натиснути ліву клавішу і перетягнути на потрібну відстань. Відступи зліва та справа від ліній розмітки до тексту встановлюються за допомогою спеціальних мітчиків-на розмірній лінійці (аналогічно до відповідних операцій форматування для абзацу).

Можна також скористатись головним меню, вибравши в пункті меню Table (Таблица) команду Cell Height and With... (Высота и ширина ячеек). При цьому відкривається вікно з двох закладок. В закладці Row (Строка) встановлюються: Height of rows (Высота строк) - висота рядків, Indent from left (Отступ слева) - відступ зліва від тексту ло лінії розмітки, Alignment (Выравнивание) - вирівнювання тексту в комірці. Якщо відмітити опцію Allow row to break across pages (Разрешить перенос строк на следующую страницу), то у випадку коли текст в комірці не поміщається на даній сторінці - то комірку буде продовжено на наступну сторінку. В закладці Column (Столбец) встановлюється: Width of columns (Ширина столбца)

ширина колонок, Space between columns (Интервал между столбцами) - відстань між колонками тексту (на відміну від попередніх параметрів, що поширюються на виділені комірки, даний компонент пошиоюється на всю таблицю).

Коли користувачу потрібно встановити однакову висоту рядків або ширину колонок, то потрібно їх виділити і в пункті меню Table (Таблица) вибрати команду Distribute Rows Evenly (Выровнять высоту строк) та команду (Distribute Columns Evenly (Выровнять ширину колонок)) або натиснути відповідні піктограми.

Якщо користувачу потрібно добавити до таблиці ще один рядок, тіз можна:

• помістити курсор справа від рядка, після якого потрібно вставити новий і натиснути клавішу Enter;

• відмітити рядок, перед яким потрібно вставити новий і в пункті меню Table (Таблица) вибрати команду Insert Rows (Добавить строки) або вибрати однойменну піктограму.

Для знищення рядка, його потрібно відмітити і в пункті меню Table (Таблица) вибрати команду Delete Rows (Удалить строки) або вибрати однойменну піктограму. Аналогічно відбувається знищення відмічено'! колонки, але при цьому використовується команда Delete Columns (Удалить столбцы). Якщо в таблицю потрібно вставити нову колонку, то слід виділити колонку, перед якою потрібно вставити нову і в пункті меню Table (Таблица) вибрати команду Insert Columns (Добавить столбцы) або вибрати однойменну піктограму.

Інколи виникає потреба добавити до таблиці лише кілька к-омірок. В такому випадку потрібно виділити комірку (комірки), перед якою або вище якої слід вставити нову комірку і в пункті меню Table (Таблица) вибрати команду Insert Cells... (Добавить ячейки...) або вибрати однойменну піктограму. При цьому відкривається вікно, де можна вибрати опції:

• Shift Cells Right (Со сдвигом вправо) - вставити комірку, сусідні відсунути вправо;

• Shift Cells Down (Со сдвигом вниз) - вставити комірку, сусідні відсунути вниз;

• Insert Entire Rows (Вставить целую строку) - вставити рядок вище виділеної комірки;

• Insert Entire Columns (Вставить целый столбец) - вставити колонку зліва від виділеної комірки.

Знищення окремих комірок відбувається аналогічно, але при цьому потрібно вибрати команду (піктограму) Delete Cells... (Удалить ячейки...). При цьому відкриється вікно, що складається з наступних опцій:

• Shift Cells Left (Со сдвигом влево) - знищити комірку, на її місце пересунути комірки справа;

• Shift Cells Up (Вверх) - знищити комірку, на її місце пересунути комірки знизу;

• Delete Entire Rows (Удалить целую строку) - знищити рядок із виділеною коміркою;

• Delete Entire Columns (Удалить целый столбец) - знищити колонку із виділеною коміркою.

Під час створення та редагування таблиць часто виникає потреба об'єднати кілька комірок в рядку або колонці в одну комірку. Для цього слід виділити потрібні комірки і в пункті меню Table (Таблица) { вибрати команду Merge Cells (Объединить ячейки) або натиснути однойменну піктограму. Якщо потрібно провести зворотню операцію розбиття комірки на кілька, то слід помістити в неї курсор і в тому ж пункті меню вибрати команду Split Cells... (Разбить ячейки...) або однойменну піктограму.

При цьому відкривається вікно, де в полі Number of columns (Число колонок) потрібно вказати на скільки колонок, а в полі Number of rows (Число строк) - на скільки рядків розбивати файл.

Якщо користувач до виконання операції розбиття виділив кілька колонок, то доступною буде опція Merge cells before split (Объединить перед разбиением), яка дозволяє об'єднати кілька колонок, а вже тоді виконувати операцію розбиття над новою об'єднаною колонкою. В іншому випадку дана операція буде виконана для кожної колонки зокрема.

Інколи виникає потреба розбити таблицю на дві, але Word дозволяє це зробити лише по рядку. Для цього потрібно встановити курсор у відповідний рядок і в пункті меню Table (Таблица) вибрати команду Split Table (Разбить таблицу). Якщо потрібно об'єднати дві таблиці в одну, то слід знищити всі рядки між ними.