7.1. Ділова графіка в Word

M icrosoft Word має можливість працювати не лише з текстовою інформацією але й поміщати в документ малюнки або створювати векторні графічні об'єкти безпосередньо у вікні Word. Графічні зображення, що використовуються в текстових документах, поділяють на ділові діаграми і графіки та звичайні ілюстрації, тобто на ділову та ілюстративну графіку.

В документи Word можна імпортувати графіки та діаграми створені в спеціалізованих програмах таких як Lotus 1-2-3, Microsoft Excel або Microsoft Works. Для цього можна скористатись копіюванням через буфер обміну даними або імпортуванням графіка за допомогою команди Object... (Объект...) з пункту меню Insert (Вставка). Можна також скористатись піктограмою. При цьому відкривається вікно, яке емулює комірки таблиці. В ньому, натиснувши клавішу миші, потрібно вказати кількість колонок та рядків таблиці. Після цього ввести в електронну таблицю значення, виділити комірки і натиснути піктограму Щ. В результаті цього викликається вікно майстра побудови діаграм Microsoft Excel Chart Wizard.

Потрібно відмітити, що текстовий процесор Microsoft Word має вбудовану підпрограму для створення діаграм та графіків - це програма Microsoft Graph. Для того, щоб в документ Word вставити діаграму за допомогою Microsoft Graph, потрібно в пункті меню Insert (Вставка) вибрати підпункт Picture (Рисунок).а в ньому команду Chart (Диаграмма) або піктограму. Можна також використати команду Object (Объект), з пункту меню Insert (Вставка). При цьому відкривається діалогове вікно, в якому слід вибрати закладку Create New (Создание), а тоді в списку - пункт Microsoft Graph 97 Chart і натиснути на OK, В будь-якому випадку на екрані з'явиться встановлена за замовчуванням діаграма і вікно таблиці даних (мал. 9.40). Зміниться також головне та піктографічне меню: в ньому будуть представлені пункти, спеціально призначені для роботи з діаграмами. Замість встановлених за замовчуванням числових даних потрібно ввести відповідні конкретні значення. Причому, вигляд діаграми автоматично зміниться відповідно до введених значень.

Після цього потрібно вибрати тип діаграми. Для цього в пункті меню Chart (Диаграмма) слід вибрати команду Chart Type... (Тип диаграммы...) або скористатись однойменною піктограмою. Після чого, в тому ж пункті меню, вибрати команду Chart Options... (Параметры диаграммы...) для встановлення потрібних компонентів діаграми. При цьому відкривається вікно, зображене на мал. 10.17 (див. розділ 5 частина 10).

Для виходу з режиму роботи в Microsoft Chart досить натиснути ліву клавішу миші в будь-якому місці документу поза графіком. Якщо потрібно відредагувати вже створену діаграму, то слід двічі натиснути ліву клавішу миші на графіку.

7.2. Ілюстративна графіка в Word. Вбудований векторний графічний редактор

Ілюстративна графіка в текстовому документі дозволяє надати йому привабливішого вигляду. Одним із найпопулярніших способів вставки в документ малюнків є їх імпортування за допомогою команди From File... (Из файла), яка знаходиться в пункті меню Insert (Вставка) підпункті Picture (Рисунок). Можна також скористатись піктограмою їй:-! з панелі інструментів Picture (Рисование). При цьому відкривається вікно, де в полі Files of Type (ТигГсрайлов) слід вказати тип імпортованого файлу, тоді вибрати потрібну папку та назву цього файлу і натиснути командну кнопку Insert (Добавить).

В Word можна імпортувати графічні файли наступних форматів: DXF, GIF, CGM, WPG, EPS, HGL, JPG, PCT, DRW, PCX,TIF,TGA, BMP, WMF-Для вставки зображення цих типів в документи Word використовують спеціальні файли драйверів - графічні фільтри, які встановлюються пщ час інсталювання пакету Microsoft Office.

Якщо потрібно зв'язати вставлене зображення, з файлом-оригіналом малюнка, то у вікні Insert Picture (Добавить рисунок) слід відмітити опцію Link to File (Связать с файлом). Графічне зображення вставиться у вигляді поля І його можна буде поновити при внесенні змін у файл малюнка. Для поновлення змін в копії малюнка потрібно натиснути клавішу F9.

Досить часто для вставки малюнка використовують його копіювання через буфер обміну даними з відповідних графічних редакторів.

Крім цього, в пакет Microsoft Office входить стандартна бібліотека малюнків в форматі Windows MetaFile (WMF}, яка має назву Microsoft ClipArt Gallery. Для того, щоб вставити малюнок з цієї бібліотеки потрібно встановити курсор у відповідне місце документу, а тоді в пункті меню Inset (Вставка) вибрати підпункт Picture (Рисунок), а в ньому - команду ClipArt... або скористатись піктограмою Д. При цьому відкривається вікно, яке складається з чотирьох закладок. Перша закладка (мал. 9.41) цього вікна призначена саме для роботи з бібліотекою ClipArt. Всі малюнки бібліотеки посортовані за категоріями. При цьому в лівій частині вікна слід вибрати категорію, а в правій - сам малюнок і натиснути кнопку Insert (Добавить).

П ісля того, як графічне зображення буде встановлене в документ Word, в ньому легко можна змінювати розміри шляхом масштабування і врізання. Причому, набагато простіше це робити мишею. Для цього слід виділити малюнок і перемістити відповідні маркери виділення. Для зміни розмірів малюнка за допомогою меню потрібно виділити його, а тоді в пункті головного меню Format (Формат) вибрати команду Object (Объект) або цю ж команду вибрати в контекстному меню. Можна також скористатись піктограмою з панелі інструментів Pictures (Рисование). В будь-якому випадку відкривається вікно налаштування параметрів форматування об'єкту Format Picture (Формат рисунка), де слід вибрати закладку Size (Размер) (мал. 9.42) і в розділі Size and rotate (Размер и поворот) вказати ширину (Width (ширина)) та висоту (Height (высота)) малюнка. Поле Rotation (поворот) призначене для повертання об'єкту на площині. Дане поле для імпортованих малюнків недоступне. В розділі Scale (Масштаб) можна встановити розміри об'єкту в процентах відносно натуральної величини. Потрібно відмітити, що зміна параметрів в цьому розділі автоматично приводить до зміни значення ширини і висоти у верхньому розділі і навпаки. В третьому розділі Original size (Исходный размер) вказано розміри оригіналу малюнка. Другий розділ містить дві додаткові опції:

• Lock aspect ratio (сохранить пропорции) -зберігати пропорції об'єкту. При цьому зміна висоти об'єкту приводить до пропорційної зміни ширини і навпаки;

• Relative to original picture size (относительно исходного размера) - встановлювати процент зміни розмірів відносно оригінального розміру об'єкту. Якщо опція відключена, то процент масштабування вказується відносно попереднього розміру (після останнього масштабування). Зверніть увагу, що будь-яке графічне зображення вставлене в текст документу автоматично поміщається у фрейм, тому його легко можна переміщати по документу за допомогою миші. Крім цього, положення малюнка на сторінці можна встановити через меню, викликавши вікно Format Picture (Формат рисунка) і вибравши закладку Position (Положение). Дана закладка містить розділ Position on page (Положение на странице), де встановлюється горизонтальне (Horizontal (по горизонтали)) та вертикальне (Vertical (по вертикали)) положення малюнка відносно відповідного базового елементу документу. В якості базових елементів у випадаючому списку (справа від відповідного поля) можна вибрати: Margin (Поля) - відносно поля сторінки. Page (Страницы) - краю сторінки. Columns (Колонки) - краю колонки. Paragraph (Абзаца) - верхнього краю абзацу. Крім цього, в даній закладці є такі опції:

• Move object with text (перемещать вместе с текстом) - прив'язати малюнок до абзацу всередині якого він знаходиться. В результаті цього малюнок буде переміщатись по сторінці разом із абзацом, якщо при редагуванні його положення змінюється;

• Lock anchor (установить привязку) -прив'язати малюнок до базового елементу, відносно якого встановлено його координати у вищеописаному розділі;

• Float over text (Поверх текста) - помістити малюнок у фрейм. Якщо дану опцію відключити, то малюнок не буде знаходитись у фреймі.

Т ип обтікання малюнка основним текстом встановлюється в закладці Wrapping (Обтекание) (мал. 9.43) вікна Format Picture (Формат рисунка). При цьому в розділі Wrapping style (Обтекание) потрібно вибрати тип обтікання: Square (вокруг рамки) - по прямокутному контуру навколо об'єкту. Tight (по контуру) - по формі об'єкту, Through (сквозное) - накладається зверху на текст. None (нет) - служить фоном сторінки (текст накладається зверху на об'єкт), Top&Bottom (сверху и снизу) - об'єкт розриває текст документу на дві частини. Встановивши тип обтікання, в розділі Wrap to (Текст) слід вказати з якого боку текст повинен обтікати об'єкт: Both sides (вокруг) - з двох боків. Left (слева) - з лівого, Right (справа) - з правого або Largest side (по большой стороне) -з ширшого боку. В розділі Distance from text (Расстояние от текста) потрібно вказати відстань від об'єкту до основного тексту документу зліва, (Left), справа (Right), зверху (Тор) та знизу (Bottom). Обтікання об'єкту текстом можна змінити також за допомогою піктограми.

Ще однією цікавою можливістю Word при редагуванні графічних зображень є операція обрізання країв малюнка, тобто знищується (відрізається) частина зображення із сторони одного з його країв. Для реалізації цієї можливості потрібно викликати вікнр Format Picture (Формат рисунка) (див. вище) і вибрати закладку Picture (Рисунок) (мал, 9.44). В розділі Crop from (Обрезка) слід вказати величну обрізки зліва (Left), справа (Right), зверху (Тор) та знизу (Bottom). Можна також вибрати в панелі інструментів Pictures (Рисование) піктограму, а тоді мишею перетягнути один із маркерів масштабування об'єкту.

Другий розділ Image control (Изображение) закладки Picture (Рисунок) дозволяє відрегулювати яскравість малюнка (Brightness (яркость)), його контрастність (Contrast (контраст)) та модель кольорів; Automatic (Авто) - приймається такою як і в файлі оригіналу. Grayscale (Оттенки серого) - у відтінках сірого, Black&White (Черно-белое) - перетворити в чорно-білий, Watermark (Подложка) - встановити ефект розмитості. Потрібно відмітити, що дані параметри можна встановити за допомогою піктограм панелі інструментів Pictures (Рисование):встановити кольорову модель, збільшити або зменшити контрастність, збільшити або зменшити яскравість.

Інколи навколо малюнка потрібно встановити рамку обводки. Для цього його слід виділити і в панелі інструментів Pictures (Рисование) вибрати піктограму. Відкривається меню, де слід вказати стиль лінії-Для детальнішого налаштування параметрів лінії рамки навколо малюнка потрібно викликати вікно Format Pictures (Формат рисунка) і вибрати закладку Color and Lines (Цвета и линии) (аналогічно мал. 9.45). В розділі Lines (Линии) можна вказати такі параметри: Color (цвет) - колір лінії. Dashed (шаблон) - стиль (суцільна, штрих-пунктирна і т.д.), Style (тип) - тип (тонка, товста, подвійна і тд.), Weight (толщина) -товщину лінії в пунктах. Якщо в якості назви кольору вибрати No Line (Нет линии), то рамка навколо малюнка буде відсутня.

Вбудований графічний редактор Drawing

Як ми вже говорили. Word має можливість створювати нескладні векторні графічні зображення. Для реалізації цієї можливості використовується вбудований графічний редактор Drawing, який викликається за допомогою піктограми. При цьому з'являється однойменна панель інструментів, що представлена в таблиці 9.9.

Перед тим, якзмінювати властивості об'єкту (колір, товщинулінії, тінь, повернути об'єкт і т.д.), його слід виділити. Для цього вибирають піктограму Select Object (Выбор объектов) і відмічають потрібний об'єкт. Коли потрібно виділити кілька об'єктів, то, вибравши інструмент для виділення, слід утворити навколо них прямокутну зону або виділяти їх при натиснутій клавіші Shift.

Зверніть увагу на те, що кожен об'єкт малюнка при створенні автоматично поміщається в фрейм і він легко переміщається по документу. Це інколи може створювати деякі незручності, адже створений малюнок може „розсипатись" в різних ділянках документу. Щоб усунути цей недолік, бажано після створення малюнка, що складається з декількох об'єктів, виділити всі об'єкти і згрупувати піктограмою Group (Группировать). Після чого вони всі будуть вважатись одним об'єктом.

Оскільки об'єкти створені за допомогою Drawing автоматично беруться у фрейми, то порядок їх переміщення по документу та масштабування повністю аналогічний як і для інших об'єктів у фреймах, наприклад, імпортованих в документ малюнків (див. попередній матеріал). Зауважте, що порядок форматування цих об'єктів також аналогічний. Для встановлення параметрів форматування векторного об'єкту Drawing, його слід виділити і в пункті меню Format (Формат) вибрати AutoShape... (Автофигуры...) або натиснути піктограму ^;. При цьому відкривається вікно Format AutoShape (Автофигуры), що скадається з шести закладок, вміст яких практично нічим не відрізняється від однойменних закладок вікна Format Picture (Формат рисунка).

В міст закладки Colors and Lines (Цвета и линии) (мал. 9.45) дещо відрізняється від вмісту однойменної закладки вікна властивостей імпортованих малюнків. Закладка складається з трьох розділів:

• Fill (Заливка) - встановлює колір заливки замкнутих об'єктів (випадаючий список Color (цвет)). Якщо відмітити опцію Semitransparent (полупрозрачный), то колір заливки буде напівпрозорим;

• Line (Линии) - встановлює колір (Color), стиль (Dashed), тип (Style) та товщину (Weight) ліній об'єкту;

• Arrows (Стрелки) - встановлює стиль та розмір стрілок на лінії: Begin style (size) (начало (размер)) - початок лінії. End style (size) (конец (размер)) - другий кінець лінії. Даний розділ доступний лише для ліній із стрілками (інструмент Arrow).

Вміст закладок Size (Размер), Position (Положение), Wrapping (Обтекание) повністю аналогічний відповідним закладкам вікна Format Picture (Формат Рисунка) (мал. 9.42, 9.43), що описані вище. Закладка Picture (Рисунок) не доступна для векторних об'єктів Drawing, а закладка Text Box (Надпись) використовується лише для текстових блоків.

Текстовий блок (Text box) - це фрагмент тексту взятий в окремий фрейм довільної форми. На відміну від звичайного взяття тексту в фрейм, який може мати лише прямокутну форму, текстовий блок може мати довільну форму. Крім цього текстовий блок може додатково містити стрілки та інші елементи, що є невід'ємною складовою блоку. Текстові блоки, часто використовують для створення блок-схем та інших малюнків, що містять текстові повідомлення.

Текстові блоки створюють командою Text Box (Надпись) з пункту меню Insert (Вставка). Можна також скористатись піктограмою, що входить в панель інструментів Drawing (Рисование). В будь-якому випадку курсор набуває форми "+". При цьому потрібно натиснути ліву клавішу миші і обвести прямокутну зону, в якій буде знаходитись текстовий блок. Після того, як буде відпущено клавішу миші, утворюється об'єкт текстового блоку всередині якого знаходиться курсор для введення тексту.

Для встановлення параметрів форматування текстового блоку потрібно його виділити і в пункті меню Format (Формат) вибрати Text Box... (Надпись...) або натиснути піктограму. При цьому відкривається вікно Format Text Box (Формат надписи), яке має такі ж закладки як і вікно Format AutoShape (Формат Автофигуры), що ми вже описували.

Закладка Text Box (Надписи) доступна лише для форматування текстових блоків і містить чотири поля, які встановлюють відступи від країв текстового блоку до самого тексту: Тор (сверху) - зверху. Bottom (снизу) - знизу. Left (слева) - зліва та Right (справа) - справа. Крім цього, в ній знаходиться командна кнопка Convert to Frame... (Преобразовать в рамку...), яка дозволяє перетворити текстовий блок в звичайний фрейм із фрагментом тексту.