10.3. Налаштування параметрів текстового процесора Word

Налаштування параметрів роботи текстового процесору Word здійснюється шляхом вибору команди Options... (Параметры...) з пункту меню Tools (Сервис). При цьому відкривається вікно, яке складається з десяти закладок.

Закладка General (Общие)

Закладка General (Общие) (мал. 9.59) містить опції, які дозволяють налаштувати загальні параметри роботи текстового процесору Word:

• Background Repagination (Фоновая разбивка на страницы) - дозволяє здійснювати перерозбивку сторінок документу в фоновому режимі. Вона здійснюється у випадку, коли користувач знищує, переміщує чи добавляє значні фрагменти тексту або інші великі об'єкти. Перерозбивка, яка здійснюється в фоновому режимі, не заважає користувачу в цей час виконувати інші операції;

• Help for Word Perfect users (Помощь для пользователей Word Perfect) - крім стандартної допомоги по текстовому процесору Word додатково встановлюється допомога для користувачів, які мають навички роботи з Word Perfect;

• Navigation keys for Word Perfect users (Навигация клавиш для пользователей Word Perfect) дозволяє крім стандартних комбінацій клавіш використовувати ті, які прийняті в Word Perfect. Наприклад, для запису документу крім Word -комбінації Ctrl+S,-можна використати - Shift +F12;

• Blue background, white text (белый текст на синем фоне) - встановлює замість стандартної гами кольорів, тобто білий фон і:чорний тест, додаткову гаму, в якій текст - білий, а фон - синій;

• Provide feedback whit sound (звуковое сопровождение событий) - встановлює звуковий супровід певних подій, які виконуються у Word. Наприклад, при появі попереджувального вікна додатково видається звуковий сигнал;

• Provide feedback whit animation (эффекты анимации) - встановлює певні анімаційні ефекти при виконанні певних операцій, наприклад при фоновому збереженні документу;

• Confirm conversion at Open (подтверждать преобразование при откритии) - дозволяє користувачу власноручно встановлювати тип фільтру при імпорті файлів, тобто відкритті файлу не Word-формату;

• Update automatic links at Open (автоматически обновлять связи при откритии) - дозволяє автоматично поновити зв'язки об'єктів, які вбудовані в документ за технологією OLE;

• Mail as attachment (отправка документа по почте как вложения) - дозволяє встановити зв'язок з певним повідомленням електронної пошти, тобто текст документу безпосередньо в повідомлення не встановлюється, а тільки створюється зв'язок з ним;

• Recently used file list (помнить список из ... файлов) - встановлює максимальну кількість документів, імена яких будуть зберігатись в спеціальному розділі пункту меню File (Файл). Вибравши назву одного з цих документів його можна швидко відкрити для редагування. Варто зауважити, що список цих файлів містить тільки останньостворені;

• Macro virus protection (защита от вирусов в макросах) - дозволяє при відкритті документу перевіряти його на наявність макросів. Оскільки макроси можуть містити макровіруси, то користувач може заборонити виконання макросів при відкритті документу. Це особливо корисно при відкритті документів, автор яких невідомий, наприклад, якщо джерелом документів є Internet;

• Measurement units (Единицы измерения) - випадаючий список, який призначений для встановлення одиниць вимірювання відстаней, наприклад для розмірних лінійок.

Закладка Edit (Правка)

З акладка Edit (Правка) (мал. 9.60) містить опції, які дозволяють налаштувати, параметри робо+и текстового процесору Word при наборі і редагуванні тексту документу:

• Typing replace selection (заменять выделенный фрагмент при вводе) - дозволяє здійснювати знищення відміченого тексту при вводі нового, в іншому випадку текст зміщується вправо;

• Drag-and-drop text editing (использовать перетаскивание текста при правке) - дозволяє при редагуванні документу здійснювати переміщення відмічених фрагментів тексту за технологією Drag-and-drop;

• When selecting, automatically select entire word (автоматически выделять слова) - дозволяє автоматично виділяти слово і пропуск, який йде після нього при спробі виділення частини слова;

• Use the INS key for paste (использовать клавишу INS для вставки) - дозволяє використовувати клавішу Insert для вставки об'єктів з буферу обміну даними. В іншому випадку ця клавіша використовується для переходу між режимами вставки і заміни;

• Overtype mode (включить режим замены символов при вводе) - встановлює активним режим заміни символів при наборі тексту;

• Use smart cut and paste (учитывать пробелы при вырезании и вставке) - знищує зайві пропуски при знищенні тексту і вставляє потрібні пробіли при вставленні тексту з буфера обміну даними;

• Tabs and backspace set left indent (установка отступов клавишами Tab и Backspace) - збільшує відступи зліва при натискуванні клавіші Tab та зменшує їх при натискуванні Backspace;

• Allow accented uppercase in French (надсимвольные элементы для для прописных букв) - при роботі з текстом французькою мовою дозволяє використовувати надсимвольні елементи для великих літер;

• Picture Editor (редактор рисунков) - у випадаючому списку встановлює програму'ідля редагування растрових малюнків. При цьому можна вибрати або редактор вбудований у Word, або Microsoft Photo Editor 3.0.

Закладка View (Вид)

Закладка View (Вид) (мал. 9.61) містить опції, які дозволяють налаштувати вигляд документу та елементів вікна програми Microsoft Word 97. Вона складається з трьох розділів:

• Show (показывать) - встановлює елементи документу, які повинні відображатись на екрані дисплею:

- Drawings (графические объекты) - показує графічні об'єкти, створені за допомогою вбудованого векторного редактора Drawing,

- Object anchors (привязку объектов) - показує символи форматування абзаців та маркери прив'язування об'єктів. При цьому потрібно додатково ввімкнути режим відображення всіх символів, що не виводяться на друк, або вибрати піктограму;

- Text boundaries (границы области текста) - показувати пунктирні лінії, які вказують положення полів сторінки, колонок тексту і границь об'єктів,

- Picture placeholders (пустые рамки рисунков) - показує порожні рамки, замість малюнків в тексті документу. Встановлення даної опції значно пришвидшує перегляд документу, який містить багато малюнків,

- Animated text (анимация текста) - показувати анімаційні ефекти, встановлені при форматуванні символів тексту,

- Screen Tips (всплывающие подсказки) - відображати випливаючі підказки до приміток, створених в документі,

- Highlight (выделение цветом) - встановлює кольорове відображення виділених об'єктів на екрані;

- Bookmarks (закладки) - показувати закладки, зроблені в документі. При цьому вони будуть знаходитись в квадратних дужках. Потрібно відмітити, що на принтер закладки не виводяться в будь-якому випадку,

- Field codes (коды полей) - показувати коди полів замість їх значень,

- Field shading (затенение полей) - встановлює тип затінення полів в документі. При цьому можна вибрати: Never (никогда) - без затінення. Always (всегда) - завжди показувати затінення. When selected(npn выделении) - відображати затінення лише при виділенні поля;

• Nonprinting character (Непечатаемые символы) -встановлює які з символів, що не друкуються на принтері, показувати на екрані:

- Tab characters (символы табуляции) -символи табуляції,

- Spaces (пробелы) - пробіли,

- Paragraph marks (символы абзацев) -символи форматування абзаців,

- Optional hyphens (мягкие переносы) - м'які переноси,

- Hidden text (скрытый текст) - невидимий текст,

- All (все) - всі символи, що не виводяться на принтер;

• Window (Окно) - встановлює, які елементи вікна документу показувати на екрані дисплею:

- Status bar (строка состояния) - лінійку статусу,

- Vertical ruler (вертикальная линейка) - вертикальну розмірну лінійку,

- Horizontal scroll bar (горизонтальная полоса прокрутки) - горизонтальну смугу прокручування,

- Vertical scroll bar (вертикальная полоса прокрутки) - вертикальну смугу прокручування.

Закладка Track Changes (Исправления)

Закладка Track Changes (Исправления) (мал. 9.62) встановлює спосіб відображення зміненого (відредагованого) тексту документу (наприклад, знищеного, дописаного, вставленого з буфера і т.д.). Параметри даної закладки зручно використовувати при редагуванні авторського документу іншим коректором. Причому, можна встановити до восьми коректувань і для кожного з них буде встановлено інший колір тексту. Автор може побачити зміни зроблені кожним коректором в документі, а тоді погодитись з ними-або їх відмінити.

Д ана закладка складається з чотирьох розділів, кожен з яких містить два випадаючих списки: Mark (помечен) - встановлює спосіб відмічення зміненого тексту, та Color (цвет) - колір зміненого тексту. При цьому, якщо вибрати в якості кольору By author (авторский), то можна встановити різні кольори для кожного з восьми коректувань. Закладка Track Changes (Исправления) містить наступні розділи:

• Inserted text (Добавленный текст) - встановлює спосіб виділення вставленого в оригінал тексту. При цьому в полі Mark (помечен) можна вибрати: none (нет) - не виділяти, Bold (Полужирный) - зробити жирним, Italic (Курсив) - похилим. Underline (Подчеркиванием) - підкресленим. Double Underline (Двойной линией) - підкреслювати подвійною лінією;

• Deleted text (Удаленный текст) - встановлює спосіб виділення знищеного тексту. При цьому в полі Mark (помечен) можна вибрати: Hidden (Скрытым) - не показувати знищений текст, Strikethrough (Зачеркиванием) - перекреслювати знищений текст, "^", "&" або "#" - заміняти знищений текст вказаними символами;

• Changed formatting (Измененное форматирование) - встановлює спосіб виділення фрагментів тексту, для якого змінено форматування. При цьому в полі Mark (помечен) можна вказати . параметри аналогічні до відповідного поля розділу Inserted text (Добавленный текст);

• Changed lines (Измененные строки) - дозволяє виділяти лініями рамок рядки тексту документу які зазнали змін при редагуванні. При цьому в полі Mark (помечен) можна вказати з якої сторони будуть показуватись лінії: none (нет) - не виділяти лініями, Left Border (Слева) - виділити лінією зліва від рядків, Right Border (Справа) - справа від рядків, Outside Border (Снаружи) - зліва і справа одночасно. В полі Color (цвет) можна вказати колір цих ліній.

Закладка User Information (Пользователь)

Закладка User Information (Пользователь) встановлює ім'я користувача та його поштову адресу. Ці параметри використовуються у вікні властивостей документу Properties (Свойства) (в пункті меню File (Файл)), при створенні поштових конвертів, при записі виправлень та вставці приміток.

Дана закладка містить лише три поля:

• Name (Имя и фамилия) - встановлює ім'я користувача (автора документу);

• Initials (Инициалы) - ініціали автора документу, які використовуються при вставці приміток та деяких вбудованих елементах листів та записок;

• Mailing address (Почтовый адрес) - поштова адреса автора, яка використовується за замовчуванням в якості зворотньої адреси на листах та конвертах.

Закладка Compatibility (Совместимость)

Закладка Compatibility (Совместимость) (мал.9.63) встановлює параметри сумісності перегляду активного документу з певними програмами та використо­вуваними шрифтами.

К нопка Font Substitution... (Подстановка шрифта...) дозволяє замінити неіснуючі у Windows шрифти, що використовуються в документі, на існуючі, схожі. У випадаючому списку Recommended options for (Рекомендуемые параметры для) можна встановити текстовий процесор, для якого слід задати параметри перегляду. Для створення користувацького набору параметрів потрібно вибрати Custom (Нестандартные), а тоді в списку Options (Параметры) вказати відповідні параметри. Потрібно відмітити, що дані параметри встановлюються лише для перегляду активного документу під час роботи з ним. Сам документ при цьому не змінюється.

Кнопка Default... (По умолчанию...) дозволяє встановити вибрані параметри перегляду, встановлені в даній закладці, як параметри за замовчуванням і записати їх в шаблон Normal.dot.

Закладка File Location (Расположение)

В закладці File Location (Расположение) (мал. 9.64) можна встановити шляхи, що будуть прийматись за замовчуванням, до деяких папок із файлами, що використовуються текстовим процесором Word.

У списку, розміщеному у вікні є дві колонки: File types (Типы файлов) - вказує тип файлу, до якого потрібно встановити шлях за замовчуванням та Locations (Расположение) - дисковий шлях до файлу ; (за правилами прийнятими в DOS). При цьому список містить наступні шляхи до файлів:

• Documents (документы) - шлях до документів Word, який встановлюється за замовчуванням для відкриття файлу (вікно Open (Открыть)), та його запису на диск (вікно Save As (Сохранить как));

• Clipart pictures (картинки Clipart) -встановлює шлях до бібліотеки малюнків Clipart Gallery;

• User Templates (шаблоны пользователя) -шлях до папки із шаблонами документів Word які створив користувач;

• Workgroup Templates (общие шаблоны) -шлях до папки із шаблонами документів Word, що належать всім користувачам даного ПК;

• User options (настройки пользователя) -шлях до папки, де знаходяться конфігураційні файли параметрів встановлених користувачем;

• AutoRecover files (автосохраненные) -встановлює папку, де будуть записуватись аварійні копії файлів командою автоматичного збереження документу AutoRecover (Автосохранение);

• Tools (словари) - шлях до папки, де знаходяться додаткові сервісні файли Word, перш за все словники для перевірки орфографії та граматики;

• StartUp (автозагруженные) - шлях до файлів документів та користувацьких шаблонів, які повинні завантажуватись автоматично із завантаженням Word.

Для того, щоб змінити шлях до відповідної папки потрібно його відмітити у списку і натиснути командну кнопку Modify... (Изменить...). Відкривається вікно, де слід вибрати потрібний диск та папку.

Закладка Spelling&Grammar (Правописание)

Дана закладка встановлює параметри налаштування текстового процесору Word для перевірки граматики і орфографії.

Закладка Save (Сохранить)

Закладка Save (Сохранить) встановлює параметри запису документів, що створені у Word, на диск.

Закладка Print (Печать)

Дана закладка встановлює параметри друку документів текстового процесору Word на принтері. Зауважте, що вона може викликатись і з вікна друку документу (мал. 9.49) і вже розглянута раніше.

3