4. Облік розрахунків за різними зобов’язаннями:

   1. Перед постачальниками та підрядниками

Зобов’язання перед постачальниками та підрядниками виникають в результати одержання від них товарів, робіт, послуг без попередньої передоплати.

Так, підставою для придбання запасів у постачальника є попередня домовленість, яка оформлюється договором купівлі-продажу між замовником та продавцем. Представнику підприємства-покупця в бухгалтерії виписується довіреності на отримання від постачальників матеріальних цінностей. Коло осіб, на яких можуть виписуватись довіреності затверджується розпорядженням керівника. Всі ці особи є матеріально-відповідальними, оскільки відповідають за збереження вантажу під час його перевезення від постачальника до підприємства.

У постачальника довірена особа пред’являє довіреності разом із документом, що засвідчує його особу. Довіреність залишається у постачальника, а довіреній особі здійснюється відвантаження зазначених матеріальних цінностей і надаються супроводжуючі документи - видаткова накладна, податкова накладна та рахунок на оплату.

Після доставки одержаних виробничих запасів на склад покупця довірена особа здає матеріальні цінності завідуючому складом за видатковою накладною, при цьому відбувається співставлення фактичної наявності виробничих запасів та їх якості з даними супроводжуючих документів. При відсутності розбіжностей оформлюється прибутковий ордер на оприбуткування виробничих запасів на склад. Один примірник прибуткового ордеру залишається у завідуючого складом для подальшого надання в бухгалтерію, а другий надається довіреній особі для звітування в бухгалтерії про використання довіреності.

В бухгалтерії підприємства-покупця на підставі прибуткового ордера відображається надходження запасів і виникнення зобов’язань перед постачальником.

Погашення зобов’язань перед постачальниками та підрядниками здійснюється в більшості випадків через установу банку за допомогою платіжного доручення.

На підставі товарно-транспортної накладної, податкової накладної постачальника, прибуткового ордера та платіжних доручень здійснюється відображення операцій по виникненню та погашення зобов’язань перед постачальниками в регістрах аналітичного та синтетичного обліку.

Аналітичний облік розрахунків з постачальниками ведеться за кожним окремим постачальником, тобто в розрізі підприємства, організації та кожному окремому договору, що при використанні журнальної форми обліку відображається у відомості аналітичного обліку 3.3.

Синтетичний облік розрахунків з постачальниками здійснюється на рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», він є балансовим, пасивним, по кредиту відображається виникнення зобов'язань, а по дебету їх зменшення. Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку підприємства самостійно можуть вводити нові субрахунки другого та третього порядків (аналітичні рахунки).

Надходження матеріальних цінностей постачальників на підставі прибуткової накладної або прибуткового ордера на рахунках бухгалтерського обліку відображається наступним чином:

Дт 20 «Виробничі запаси»

Кт 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»

Списання одержаних від постачальника послуг відображається проводкою:

Дт 23 «Виробництво»