3. З іншими дебіторами

Облік операцій з короткостроковими векселями одержаними ведеться на рахунку 34 «Короткострокові векселі одержані».

При відвантаженні продукції покупцям у продавця виникає дебіторська заборгованість:

Дт 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками»

Кт 70 «Доход від реалізації».

За погодженням сторін покупець може в якості розрахунків надати продавцю вексель на повну або часткову суму одержаного товару:

Дт 34 «Короткострокові векселі одержані»

Кт 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками».

Сплачено по векселю в касу або на рахунок в банку:

Дт 30 «Каса», 31 «Рахунки в банках»

Кт 34 «Короткострокові векселі одержані».

Авансові платежі постачальникам та іншим підприємствам оформлюються платіжними дорученнями, в яких міститься посилання на укладений договір або рахунок-фактуру.

Облік розрахунків за виданими авансами ведеться на рахунку 371 «Розрахунки за виданими авансами». Цей рахунок є балансовим, активним, по дебету відображається перерахування авансу постачальникам, а по кредиту закриття його на рахунок з постачальниками і замовниками.

Перерахування авансових платежів постачальнику відображається у бухгалтерському обліку наступним чином:

Дт 371 «Розрахунки за виданими авансами»

Кт 31 «Рахунки в банках».

При одержані матеріальних цінностей або послуг від постачальників підприємство одержує супроводжуючи документи на підставі яких відбувається оприбуткування цінностей або списання робіт (послуг) на витрати, що відображається за кредитом рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»:

Дт 20 «Виробничі запаси»

Дт 28 «Товари»

Кт 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками».

Після одержання матеріальних цінностей або робіт (послуг) від постачальника відображається зарахування сплаченого авансу і заборгованості перед постачальниками:

Дт 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»

Кт 371 «Розрахунки за авансами виданими».

Розрахунки за претензіями належать до зовнішніх розрахунків підприємства, зокрема, до розрахунків з постачальниками та підрядниками. Так, при виявлені нестачі при прийманні товару або його невідповідної якості для продовження приймання таких матеріальних цінностей складається акт встановленої форми і далі постачальник виставляється претензія на суму нестачі.

При визнанні претензії постачальником у випадку виявлення невідповідності якості ТМЦ постачальників технічним вимогам ця операція відображається наступним записом:

Дт 374 «Розрахунки за претензіями»

Кт 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками».

Погашення заборгованості за претензіями може здійснюватись шляхом перерахуванням постачальником коштів на рахунок в банку або до поставкою матеріальних цінностей. Так, надходження грошових коштів на рахунок в банку відображається у виписці банку:

Дт 31 «Рахунки в банках»

Кт 374 «Розрахунки за претензіями».

У випадку погашення заборгованості по претензії допоставкою матеріальних цінностей складається бухгалтерська проводка:

Дт 20 «Виробничі запаси», 22 «МШП», 28 «Товари»

Кт 374 «Розрахунки за претензіями».

Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків виникають на підприємстві при виявленні нестач і втрат від псування цінностей, які виникли внаслідок зловживань матеріально відповідальних осіб. Виявлені нестачі відшкодовуються винними особами відповідно до вимог чинного законодавства та Порядку визначення розміру збитків від крадіжок, нестач (псування) матеріальних цінностей, затв. КМУ від 22.01.1996 р. № 116 з наступними доповненнями та змінами.

Розмір збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей визначається за балансовою вартістю цих цінностей (з вирахуванням амортизаційних відрахувань), але не нижче 50 відсотків від балансової вартості на момент встановлення такого факту з урахуванням індексів інфляції, які щомісячно визначає Мінстат, відповідного розміру податку на добавлену вартість та розміру акцизного збору за формулою:

Рз = [(Бв - А) х Іінф + ПДВ + А зб ] х 2 + Вп + Вр ,

де Рз - розмір збитків (у гривнях);

Бв - балансова вартість на момент встановлення факту розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей (у гривнях);

А - амортизаційні відрахування з дати початку експлуатації (у гривнях);

Іінф - загальний індекс інфляції, який розраховується з дати початку експлуатації на підставі визначених щомісяця Держкомстатом індексів інфляції;

ПДВ - розмір податку на додану вартість (у гривнях);

Азб - розмір акцизного збору (у гривнях);

Вп - фактичні витрати підприємства для відновлення пошкоджених або придбання нових матеріальних цінностей (у гривнях);

Вр - фактична вартість робіт з відновлення (витрати на доставку матеріалів і усунення пошкоджень) за цінами на день вчинення правопорушення (у гривнях).

Нарахування суми відшкодування збитків відображається в обліку наступним чином:

Дт 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків»

Кт 716 «Відшкодування раніше списаних активів»

Внесено в касу сума відшкодування:

Дт 30 «Каса»

Кт 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків»

До інших дебіторів відносяться підприємства, що є покупцями неліквідних виробничих запасів підприємства, основних засобів, що не використовуються у господарській діяльності, що беруть у підприємства в операційну оренду основні засоби тощо.

Для обліку розрахунків з покупцями таких матеріальних цінностей або послуг доцільно використовувати рахунок 377 «Розрахунки з іншими кредиторами», отже цей вид операцій не є основним видом діяльності підприємства і рахунок 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками» використовується тільки для обліку заборгованості покупців з проданої продукції, товарів, робіт, послуг основного виду діяльності.

Відображення в обліку розрахунків з іншими дебіторами наведено у таблиці 1.

Таблиця 1

Облік операцій по розрахунках з іншими дебіторами

Зміст господарської операції	Підстава для відображення в обліку (документ)	Бухгалтерська проводка
		Дт	Кт
Реалізовано неліквідні запаси	Товарно-транспортна накладна або видаткова накладна	377 «Розрахунки з іншими кредиторами»	712 «Дохід від реалізації інших оборотних активів»
Надано послуги операційної оренди	Договір оренди, акт наданих послуг	377 «Розрахунки з іншими кредиторами»	713 «Дохід від операційної оренди активів»
Реалізовано необоротні активи або майнові комплекси	Товарно-транспортна накладна або видаткова накладна, Акт приймання-передачі	377 «Розрахунки з іншими кредиторами»	742 «Дохід від реалізації необоротних активів», 743 «Дохід від реалізації майнових комплексів»
Одержано кошти від інших дебіторів	Прибутковий касовий ордер, виписка банку	30 «Каса», 31 «Рахунки в банках»	377 «Розрахунки з іншими кредиторами»

Регістром синтетичного обліку розрахунків з різними дебіторами є журнал 3.