2. Облік розрахунків з різними дебіторами:

   1. З покупцями та замовника

Виникнення дебіторської заборгованості при розрахунках з покупцями і замовниками відбувається у момент відвантаження (надання) продукції, товарів, робіт, послуг покупцям та замовникам без попередньої оплати. При відвантаженні продукції продавцем складається товарно-транспортна або видаткова накладна, де зазначається номер документа, дата складання, назва покупця, найменування матеріальних цінностей, що відвантажуються, одиниця виміру, ціна за одиницю без ПДВ, сума відвантаженої продукції (товарів) без ПДВ, окремо сума ПДВ і загальна сума до сплати за одержану продукцію. Якщо підприємство зареєстроване як платник податку на додану вартість, покупцю видається податкова накладна. Для проведення подальшої оплати покупцем продавець виписує рахунок-фактуру, де зазначаються банківські реквізити продавця та вартість відвантаженої продукції (товарів). У випадку надання послуг або виконання робіт між виконавцем та замовником укладається Акт приймання-передачі робіт (послуг), до якого також додаються податкова накладна та рахунок-фактура.

Розрахунки з покупцями та замовниками здійснюються за різними формами:

готівкові розрахунки здійснюються через касу підприємства, що супроводжується складанням прибуткового касового ордеру.

безготівкові розрахунки здійснюються шляхом зарахування коштів на поточний рахунок в банку, що відображається у виписці банку. Також формою безготівкових розрахунків є видача векселя покупцем.

бартерні розрахунки – це прямий безгрошовий обмін товарами або послугами, який здійснюється за єдиним договором.

Аналітичний облік розрахунків з покупцями та замовниками ведеться в розрізі кожного покупця та за кожним договором.

Для синтетичного обліку розрахунків з покупцями і замовниками передбачено рахунок 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками». Цей рахунок є активним, балансовим. По дебету рахунку відображається виникнення і збільшення дебіторської заборгованості покупців, а по кредиту її списання або погашення.

Виникнення дебіторської заборгованості від реалізації продукції, товарів, робіт, послуг відображається проводкою:

Дт 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками»

Кт 70 «Доходи від реалізації».

Надходження грошових коштів від покупців за одержану продукцію може здійснюватись як в касу підприємства так і на рахунок в банку.

Внесення готівки в касу здійснюється на підставі прибуткового касового ордеру і відображається за дебетом рахунку 30 «Каса»:

Дт 30 «Каса»

Кт 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками».

Надходження грошових коштів від покупців відображається у виписці банку, яка надається установою банку продавцю і відображається за дебетом рахунку 31 «Рахунки в банках»:

Дт 31 «Рахунки в банках»

Кт 36 «Розрахунки з покупцями і замовниками».

Своєчасне надходження коштів від покупців за одержану продукцію забезпечує підприємство грошовими коштами і не потребує залучення додаткових коштів для покриття своїх витрат.

Бухгалтер, який відповідає за розрахунки з покупцями і замовниками контролює стан дебіторської заборгованості для її своєчасного погашення.