Тема 4. Структура библиотечного фонда.

В познании системы важная роль принадлежит анализу струк­туры объекта. Под структурой (лат. structura — строение, распо­ложение, порядок) понимается совокупность внутренних связей, строение, внутреннее устройство объекта. Таким образом, род­ственными понятиями для структуры являются «связь», «отно­шение», «взаимодействие». Вместе с тем, понятие структуры тесно связано с понятием «функция», поскольку каждый струк­турный элемент в системе выполняет свою роль для достижения общесистемной цели, вносит свой вклад в общий результат жиз­недеятельности системы. Именно для выполнения особой функ­ции он и выделяется как обособленный элемент.

В профессиональной речи библиотечных специалистов суще­ствует устойчивое выражение: «состав и структура документного фонда». Однако понятия «состав» и «структура» не являются синонимами. Состав документного фонда — совокупность доку­ментов разных видов, образующих документный фонд. Иными словами, документный фонд состоит из документов, именно о них и идет речь, когда характеризуется состав фонда.

Структура документного фонда — это организованная сово­купность подфондов, выделенных по каким-либо признакам. Та­ким образом, о структуре документного фонда можно говорить только тогда, когда в нем выделяются относительно самостоятель­ные, связанные между собой разделы. Их соподчиненность и формы взаимодействия могут быть разнообразными, образуя сложное строение фонда. При этом документные фонды, имею­щие одинаковый состав, могут качественно различаться благо­даря особенностям выбранной структуры. Каждый подфонд в документном фонде выполняет особую функцию. Например, справочный фонд предназначен для оперативного поиска факто­графической информации из документов; фонды аудио- и видео­документов выделяются для того, чтобы обеспечить их удобное воспроизведение (просмотр, прослушивание) и хранение; фонды детской литературы обосабливаются для того, чтобы создать ус­ловия для особой читательской аудитории, не владеющей в полной мере навыками информационного самообслуживания, и т. д.

Итак, структура является необходимым атрибутом документ­ного фонда, поскольку обеспечивает упорядочение документов с целью обеспечения их удобного поиска и использования.

Для выделения подфондов могут использоваться различные признаки, называемые основаниями структурирования. Их под­разделяют на три группы:

• формальные;

• семантические;

• признаки, обусловленные характером использования доку­ментов.

Формальные признаки структурирования предусматривают вы­деление подфондов на основе каких-либо особенностей формы документов (язык, формат, место и дата издания, периодичность выхода, носитель, вид документа, читательское назначение и т. п.). Большинство формальных оснований структурирования фонда тесно связано с видовыми классификациями документов.

Содержательные признаки структурирования предусматри­вают выделение подфондов на основе содержания документов фонда — тема, предмет, отраслевая направленность, персоналии и т. д.

По характеру использования документов выделяются следую­щие подфонды:

• по интенсивности использования (активные, пассивные);

• по степени доступности (фонд открытого доступа, подсоб­ные фонды, фонд основного хранилища, фонды ДСП — для служебного пользования);

• по форме предоставления документов из фонда (фонды абонемента, читального зала, выставочные фонды).

Обычно структуру документного фонда определяют несколь­ко признаков, находящихся в соподчиненности. Например, ком­плексный подфонд по искусству (выделен по отраслевому при­знаку) включает подфонды печатных изданий и аудиовизуальных документов (выделяются по виду носителя информации). В свою очередь в фонде печатных изданий выделяются книжный и жур­нальный подфонды (признак структурирования — периодич­ность выхода), а также нотный подфонд, выделяемый по знако­вой природе информации. Каждый из этих подфондов может состоять из более узких разделов. Например, в фонде звукозапи­сей (фонотеке) аудиодокументы могут структурироваться по но­сителям (грампластинки, аудиокассеты, диски CD и МРЗ), либо выделяться какие-либо тематические комплексы (например, музыка для релаксации, песни к отдельным праздникам, хиты, звуки природы и др.), которые помогут быстро подбирать звуко­записи в ответ на типовые запросы.

Самый нижний, последний признак структурирования ука­зывает группировку документов непосредственно на полке.

Для различных фондов и подфондов число уровней в струк­туре и количество соподчиненных подфондов, а также выбор признаков структурирования могут быть различными. Во многом это зависит от объема фонда и сложности задач, стоящих перед ним. При проектировании структуры документного фонда не­обходимо учитывать следующие факторы:

• видовой состав документов. Каждый вид документа требу­ет особых условий хранения и предоставления пользова­телям (ср.: газеты, книжные издания, звукозаписи, элек­тронные ресурсы и т. п.). Для того чтобы учесть специфи­ку технологии обработки, поиска, хранения и выдачи этих документов, целесообразно выделять их в отдельные подфонды;

• структура информационных запросов потребителей. Комплекс наиболее частых типовых запросов, как правило, более оперативно и качественно обслуживается при помощи специализированного подфонда. Например, значительный поток фактографических запросов требует выделения подфонда справочных изданий или баз данных; спрос на документы экологического характера требует их сосредоточения в отдельном подфонде и т.д. Не случайно школьные учебники по-разному упорядочиваются в фондах школьной, детской и педагогической библиотек: в одном случает они расставляются по классам, в другом – по учебным предметам;

• особенности контингента пользователей. Некоторые кате­гории пользователей нуждаются в особом режиме обслу­живания. Например, в детской библиотеке необходимо структурировать фонд по читательскому назначению, по­тому что обслуживание запросов дошкольников сущест­венно отличается от характера запросов и особенностей форм обслуживания старших школьников. В библиотеке для взрослых данный фактор также может влиять на струк­туру документного фонда. В случае, если библиотека за­интересована в каких-либо приоритетных категориях поль­зователей, для удовлетворения их запросов выделяется специализированный подфонд, например, подфонд духов­ной литературы и т. п. Зачастую структура фонда может, быть продиктована способностью и стремлением пользо­вателей к информационному самообслуживанию. В част­ности от этого зависит выделение подфондов открытого доступа для повышения комфортности обслуживания;

• формы информационного обслуживания. Так, например, до­кументы, предназначенные для выдачи на дом, выделяют­ся в особый подфонд — фонд абонемента; формируются также фонды читальных залов и выставочные фонды;

• планировка помещений. Объем и смежность имеющихся по­мещений определяют возможности выделения подфондов разной степени обобщения. Например, наличие нескольких помещений разного размера потребует разделения фонда на логически обоснованные подфонды соответствующей величины. Если помещения значительно удалены друг от друга территориально, то потребуется выделить такие под­фонды (или группы подфондов), чтобы они могли функ­ционировать относительно автономно, удовлетворяя запросы определенного профиля. В некоторых случаях в каждом из территориально удаленных и относительно ав­тономных частей фонда целесообразно дублировать какие-то подфонды, например, фонд справочников, периодиче­ских изданий и пр., для того чтобы оперативно и полноцен­но удовлетворять поступающие запросы.

Таким образом, структурирование документного фонда за­ключается в выделении относительно автономных, но тесно свя­занных с другими подфондов, каждый из которых предназначен для удовлетворения специфических информационных запросов. Благодаря структурированию массив для поиска документа или информации по запросу становится более компактным и обо­зримым, что облегчает и существенно ускоряет поиск необходи­мого документа, делает его более удобным. Вместе с тем струк­турирование документного фонда решает и целый ряд задач технологического порядка. Прежде всего, оно помогает учиты­вать особенности хранения и предоставления документов разных видов. В особенности это важно в тех случаях, когда для хранения и воспроизведения документов необходимо специфическое оборудование: папки, конверты, шкафы с определенными пара­метрами, аппараты для чтения микроформ, аудиовизуальная техника и др. либо требуется отличный от других способ их упо­рядочивания (периодические издания, ноты и др.). Одновремен­но с этим правильно спроектированная структура документного фонда должна обеспечить экономичное использование помеще­ний хранилищ и сохранность документов.

Рационально выстроенная модель структуры документного фонда определяет особенности всей технологической системы в библиотеке или информационной службе.

Литература:

1. Морева О.Н. Документные фонды библиотек и информационных служб. СПб. : Профессия, 2010. С. 38-43.