5. Управление библиотечным персоналом
5.1. Методы планирования, подбора, расстановки и оценки библиотечных кадров
Трудовое законодательство РФ выступает гарантом легитимности регулирования трудовых отношений НСХБ ОмГАУ. Библиотека является крупным структурным подразделением университета, который выступает как юридическое лицо. В этих условиях корректное соблюдение трудового законодательства является необходимой логической составляющей работы библиотеки.
К кадрам управления библиотеки относятся сотрудники, осуществляющие функции управления, или способствующие их осуществлению. Содержание деятельности кадров управления – выработка и реализация управленческих решений. Предметом их труда является информация, объектом воздействия – кооперация, результатом труда – принятое управленческое решение, а целью – установление оптимальной организованности и социально-психологических условий труда. Подбор кадров управления включает: планирование и прогнозирование в кадрах управления, оценку личных и деловых качеств работников, формирование резерва на выдвижение, организацию и технику работы ответственных лиц по кадровой политике в библиотеке. Подбор кадров должен проводиться, исходя из интересов библиотеки, перспективного плана работы библиотеки и системы комплектования библиотеки кадрами управления.
На сегодняшний день основным источником рекрутирования кадров являются корпоративные контакты, позволяющие получать информацию о библиотечных специалистах, находящихся в процессе поиска работы.
Аттестация сотрудников проводится по формальным признакам: образование и стаж работы. Повышение квалификации сотрудников проводится на основании документа «Положение о системе повышения квалификации сотрудников ОмГАУ». Основными приёмами индивидуальной работы с персоналом являются:
- нацеленность на реализацию общих целей;
- подчиненность всей работы библиотеки ее миссии;
- индивидуальные беседы с персоналом;
- ориентация на взаимопомощь и создание комфортных условий работы.
Планирование карьерного роста осуществляется посредством анализа деятельности каждого сотрудника. Переход сотрудника на более высокую должность происходит по заявлению сотрудника (представлению заведующего отделом или сектором). Заявление рассматривается администрацией (какой?), и при ее согласии подписывается директором, представляется на подпись и утверждение ректора и окончательно оформляется в виде приказа.
Ознакомились с документами:
- Положение об оплате труда работников ОмГАУ (с приложением);
- Тарифно-квалификационные характеристики по должностям работников культурно-просветительских учреждений.
Организационная культура как фактор формирования библиотечного персонала
Организационная культура – это совокупность господствующих в данном учреждении ценностных представлений, норм и образцов поведения, определяющих смысли модель деятельности сотрудников независимо от их должностного положения и функциональных обязанностей.
Это система общепринятых в организации представлений и подходов к делу, формам отношений и достижению результатов, которые отличают данную организацию от других.
Схема «Организационная культура предприятия»
Отличительной особенностью современного эффективного управления является симбиоз деловой стратегии и корпоративной культуры.
Каждая организация стоит перед необходимостью формирования собственного облика – определения своих целей и ценностей, стратегии, качества производимой продукции и оказываемых услуг, цивилизованных правил поведения и нравственных принципов работников, поддержания репутации организации.
Организационная культура связана с широкой концептуальной базой, включающей убеждения людей, их взаимоотношения между собой и с внешней средой. Она призвана отразить отношение библиотеки к законности, личности, качеству выпускаемой продукции, финансам и производственным обязательствам, открытости и достоверности деловой информации. Это должно воплощаться в комплексе правил, традиций, ритуалов и символов, которые постоянно дополняются и совершенствуются.
Организационная культура способна придать смысл деятельности людей, наполнить их жизнь интересным содержанием, стимулировать их новаторство и активность.
К элементам организационной культуры относятся такие её параметры и свойства, как:
Индивидуальная автономность – степень ответственности, независимости и возможности проявления инициативы в организации.
Адаптация предприятия??? к требованиям внешней среды.
Социальные ценности.
Мотивация трудовой деятельности.
Система производственных коммуникаций.
Роль и место лидера.
Корпоративный имидж.
В НСХБ ОмГАУ имеются должностные инструкции, регламентирующие права, обязанности, степень ответственности каждого сотрудника, что позволяет каждому сотруднику нести ответственность за свой личный труд, проявлять инициативу (Приложение 7).