1.2. Организационно-правовое регулирование деятельности библиотеки

Управление библиотекой – это деятельность, направленная на обеспечение функционирования библиотеки, повышение эффективности ее работы и развития в соответствии с меняющимися потребностями пользователей и условиями внешней среды. В управленческой деятельности немаловажной является работа с официальными документами, которые необходимо знать для ее успешного осуществления.

Выполняя свои задачи, НСХБ ОмГАУ в своей деятельности руководствуется документами федерального уровня, в том числе такими, как Федеральный закон «О библиотечном деле», «Об образовании», постановления, приказы и другие нормативно-правовые акты Минобрнауки РФ, а также общеуниверситетскими и внутрибиблиотечными нормативно-правовыми документами, которые всесторонне регламентируют её деятельность.

К общеуниверситетским нормативным документам относятся следующие:

• устав университета;

• правила внутреннего распорядка университета;

• приказы и распоряжения ректора университета;

• коллективный договор по регулированию социально-трудовых отношений.

В рамках темы «Организационно-правовое регулирование деятельности библиотеки» мы ознакомились со следующими нормативно – правовыми документами НСХБ ОмГАУ, отражающими правовые, организационные, технологические стороны её деятельности:

1. Положение о научной сельскохозяйственной библиотеке ФГОУ ВПО «ОмГАУ»

2. Приказ Минобразования РФ от 11 апреля 2001 г. №1623 «Об утверждении минимальных нормативов обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов» (с изменениями от 23 апреля 2008 г.)

3. Устав федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «ОмГАУ»

4. Правила пользования научной сельскохозяйственной библиотекой ФГОУ ВПО «Омский государственный Аграрный университет»

Выполнили практическое задание:

1. Составили схему организационно-управленческой структуры библиотеки НСХБ ОмГАУ (Приложение 1)

2. Проанализировали внутрибиблиотечную организационно-правовую документацию НСХБ ОмГАУ (Приложение 2);

3. Составили характеристики 4-х организационно-правовых документов НСХБ ОмГАУ в соответствии с фоновым и отраслевым законодательством.

(Приложение 3).

1.3. Управление библиотечными технологиями в нсхб ОмГау

Библиотечная технология – это совокупность процессов и операций, обеспечивающих нормальное функционирование библиотеки. Библиотечная технология НСХБ ОмГАУ включает разнообразные приёмы, методы и средства её осуществления. Это связано с многофункциональностью библиотечной деятельности и, соответственно, многообразием технологических подходов и решений, необходимых для реализации её различных направлений.

Многофункциональность деятельности НСХБ ОмГАУ требует разделения основных направлений работы на технологические циклы, каждый из которых объединяет совокупность процессов и операций, связанных с осуществлением одного из направлений библиотечной деятельности. Например, обслуживание читателей, формирование и учёт библиотечных фондов и т.д. Каждый цикл включает в себя совокупность технологических процессов, под которыми понимаются операции, необходимые для выполнения определённого вида библиотечной работы.

Далее библиотечные процессы расчленяются на операции, каждая из которых завершает определённую стадию в технологическом процессе.

Выделение циклов, процессов, операций и элементов операции в библиотечной работе необходимо для анализа состояния работы в библиотеке и ее совершенствования, для нормирования библиотечного труда, для проектирования библиотечных зданий и планировки библиотечных помещений.

К технологическим документам, разрабатываемым и используемым в библиотеках, относятся следующие документы:

• технологическая карта,

• блок-схема,

• маршрутная карта,

• операционная карта,

• технологическая инструкция,

• технологическая ведомость,

• технологический регламент,

• рабочая инструкция.

Технологическая карта на цикл или процесс библиотечной работы является основным документом в управлении библиотечными технологиями в НСХБ ОмГАУ разрабатываются и используются технологические карты процессов. Например: технологическая карта процесса «Просмотр фондов на списание книг в обменный фонд», «Проверка книжного фонда» .Именно в ней сочетаются перечень технологических процессов и операций, а также элементов операций.

Управление библиотечными технологиями основывается на разделении и кооперации труда. Разделение труда - это разграничение функций между её структурными подразделениями, а также распределение обязанностей между сотрудниками. В свою очередь кооперация библиотечного труда - это форма его организации, при которой объединяются ресурсы (трудовые, материальные и др.) для решения общих задач и более эффективного выполнения смежных технологических процессов.

Управление библиотечными технологиями в НСХБ ОмГАУ преследует цели наиболее качественного выполнения библиотечных процессов и операций, сбережения библиотечных ресурсов, поиска инновационных подходов и приёмов их выполнения.

Выполнили практическое задание:

Ознакомились с документами, отражающими технологические стороны деятельности НСХБ ОмГАУ, в том числе:

• межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеке;

• методика составления технологической инструкции;

• технологические карты библиотечных процессов;

• блок-схемы процессов.