4.3. Методическая деятельность как управление изменениями

Методическая служба в библиотеке как центр отслеживания и внедрения инноваций должна чутко реагировать на внешние изменения среды библиотеки. В первую очередь это касается экономических и социальных изменений. Так как основные направления инноватики в библиотеках связаны с внедрением новых технических и программных средств, а в задачи научно-методического отдела входит поиск, анализ и донесение до сотрудников новых веяний в указанных областях. Для отслеживания подобных изменений, сотрудники научно-методического отдела должны постоянно просматривать:

1. профессиональную периодику;

2. периодические издания общегуманитарного характера;

3. периодические издания по профилю университета;

4. веб-сайты крупных вузовских библиотек и библиотек федерального уровня;

5. доклады и тезисы докладов конференций, совещаний и семинаров различного уровня по библиотечному делу.

Инновационная деятельность – это ведущее направление методического обеспечения работы библиотеки, имеющее своей целью поиск, оценку, разработку и применение библиотечных новшеств. Источниками новшеств в библиотеках являются передовая библиотечная практика, рационализаторские предложения библиотекарей, рекомендации научных исследований, новые информационные технологии.

Научно- методический отдел организует работу методического совета библиотеки:

• разрабатывает тематику заседаний

• ведёт протоколы заседаний

• ведёт картотеку методических решений, принятых на заседаниях библиотечного и методического советов, рабочих комиссий.

• осуществляет контроль над реализацией принятых решений.

4.4. Работа по повышению квалификации персонала

Повышение квалификации имеет целью расширение и углубление профессиональных знаний библиотечных работников в соответствии с занимаемой должностью и функциональными обязанностями. Работа по организации повышения квалификации проводится по определенной системе, обеспечивающей рост профессионального и культурного уровня каждого библиотечного работника.

Система повышения квалификации строится дифференцированно по группам библиотечных работников, уровням организации занятий и содержанию мероприятий.

Научно – методический совет??? разрабатывает, организует и проводит мероприятия по повышению квалификации работников библиотеки и отдела:

• составляет сводный план повышения квалификации сотрудников библиотеки

• организует и проводит семинары, круглые столы и другие мероприятия по повышению квалификации

• участвует в работе методической секции методического объединения вузовских библиотек города

• участвует в российских, зональных и областных совещаниях и конференциях.

4.5. Методическая помощь в организации планирования и отчётности Методика составления годового/квартального плана/отчёта

Планирование – это процесс формирования целей, определение приоритетов, средств и методов их достижения. Назначение плана – подчинить работу библиотеки достижению основных целей, стоящих перед ВУЗом и библиотекой, обеспечить необходимыми документами и информационными ресурсами учебно-воспитательный и научно-исследовательский процессы ВУЗа.

Планирование работы – составная часть управления библиотекой, направленная на определение перспективных и текущих целей и задач библиотеки. Основной целью планирования является оптимальное по времени и качеству решение задач библиотеки, максимальная мобилизация всех необходимых для этого ресурсов.

В библиотечной практике применяются различные виды планов, которые характеризуются:

• различием методов планирования: стратегическое (перспективное) – на 5, 10, 15 лет; оперативное – на год, семестр, квартал, месяц;

• различием объектов и субъектов планирования: библиотека, отдел, сектор, группа, сотрудник;

• различием интервалов действия планов: краткосрочных, к знаменательной дате; текущих – годовых, месячных, периодических, намечающих выполнение мероприятий, направленных на улучшение работы библиотеки, намеченных на определённый период; долгосрочных – на весь период деятельности библиотеки.

Стержневыми планами в библиотеке должны быть: оперативные (месячные), текущие (годовые), стратегические (перспективные) – на 5, 10, 15 лет.

Очевидно, что чем крупнее библиотека, сложнее её организационная структура, тем более развёрнутой будет и система её планов. Принципиальная модель системы планов библиотеки включает:

• стратегический (перспективный) план библиотеки;

• годовой план библиотеки;

• квартальные планы структурных подразделений (отделов);

• индивидуальные месячные планы сотрудников библиотеки;

• бизнес-план библиотеки.

Годовые планы – инструмент оперативного управления библиотекой. Они составляются из годовых заданий пятилетнего или стратегического плана. В них конкретизируются и детализируются годовые задания перспективных планов. В их разработке активное участие принимают сотрудники, заведующие отделами и дирекция. При этом сначала составляются индивидуальные планы каждого сотрудника, затем – плана работы отделов, наконец – планы работы библиотеки.

Годовые планы должны увязываться со стратегическими (перспективными) и вытекать из них. Постоянная увязка долгосрочных и перспективных планов, их непрерывность позволяет эффективно решать стоящие перед библиотекой задачи.

В НСХБ ОмГАУ разрабатываются годовые планы, планы отделов и библиотеки в целом.

Годовой план – основной оперативный документ библиотеки, регламентирующий её деятельность в течение года.

План работы библиотеки и её структурных подразделений должен состоять из двух частей – текстовой и статистической. Статистическая часть содержит таблицу контрольных показателей и приложения. Текстовая часть плана является пояснительной, аналитической. Цифровые данные, включаемые в текстовую часть, выполняют подсобную роль, служат целям анализа и лучшего раскрытия содержания работы. Текстовая часть плана или отчёта библиотеки строится в соответствии с направлениями работы и согласно методике состоит из следующих разделов:

• введение;

• обслуживание читателей и пользователей;

• воспитательная и массовая работа;

• библиографическое справочно-информационное обслуживание;

• комплектование и учёт фонда;

• организация фонда;

• создание справочного аппарата библиотеки;

• научная работа;

• методическая работа;

• управление;

• работа с кадрами и повышение квалификации;

• библиотечный совет и участие общественности ВУЗа в деятельности библиотеки;

• автоматизация и механизация библиотечно-информационных процессов;

• хозяйственная работа.

Структура годового/квартального плана НСХБ ОмГАУ включает следующие разделы:

• введение

• обслуживание пользователей

• справочно-информационное обслуживание

• массовое обслуживание

• комплектование и учёт фонда

• организация и хранение фонда

• создание справочного аппарата

• методическая работа и повышение квалификации персонала

• автоматизация библиотечно-библиографических и информационных процессов

• административно хозяйственная работа

Планирование и отчётность – процессы единые и взаимосвязанные. Поэтому оба документа – и план, и отчёт – должны быть теснейшим образом увязаны друг с другом. Их надо строить по единой схеме и заполнять общими для них содержанием, только в первом случае – в перспективном, а во втором – ретроспективном разрезе. Отчёт отражает итоги выполнения плана.

Годовой отчёт даёт представление об объёме и уровне работы библиотеки, о тенденциях её развития и роста. Годовой отчёт составляется годовых отчётов структурных подразделений библиотеки. Материал должен группироваться по видам работ.

На основании отчётов, представленных отделами, составляется годовой отчёт библиотеки. В него включаются:

1. количественные показатели по основным разделам библиотеки (состав книжного фонда и информационных ресурсов и их пополнение, количество и состав читателей, количество посещений и книговыдач, количество выданных справок, количество и виды проведённых массовых мероприятий, количество и виды мероприятий, проведённых в помощь факультетским, кафедральным библиотекам)

2. текстовая часть, содержащая анализ количественных показателей и информацию о наиболее интересных мероприятиях, проведённых библиотекой. Текстовая часть отчёта должна быть краткой и содержать анализ деятельности библиотеки, все изменения в характере её работы; не повторять общих сведений, отражённых в отчётах за предыдущие годы.

Ознакомились с документами:

1. План-отчёт на 2009 год. Отдел обслуживания учебной литературой библиотеки ОмГАУ.

2. План-отчёт №01 74 04-09

3. Дневник учёта работы библиотеки в отделе обслуживания научной литературой (абонемент научной литературы 2010 год)

4. Дневник учёта работы библиотеки (абонемент заочников 2010 год)

Выполнили практическое задание:

1. Анализ фонда методических изданий НМО за три года. (Приложение 5)

2. Изучили отчёты библиотеки за последние 3 года, установили основные статистические показатели. (Приложение 6)