Тема 4.4 Обзор панели инструментов, связь с основным меню программ. Расчеты с использованием формул и стандартных функций
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 11 Работа с графическими возможностями электронной таблицы
Цель Научиться работать с графическими возможностями электронной таблицы
Оборудование Компьютеры, совместимые с IBM PC.
Теоретическая часть
Диаграммы — это графическое представление данных. Они используются для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде. Диаграмма состоит из элементов: линий, столбиков, секторов, точек и т.п. Каждому элементу диаграммы соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел автоматически изменяется изображение элементов диаграммы и наоборот. Различают два вида диаграмм:
внедренные диаграммы — сохраняются на рабочем листе вместе с данными;
диаграммные листы — диаграмма в формате полного экрана на новом листе.
Диаграмма
создается с помощью Мастера
диаграмм, вызываемого
командой Вставка,
Диаграмма или
кнопкой
на
панели Стандартная
либо
кнопкой
на
панели Диаграмма.
Мастер диаграмм позволяет строить диаграммы 14 стандартных типов плоскостного и объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная и др.) и 22 нестандартных типа Мастер Диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за четыре шага только для выделенного блока ячеек — диапазона (области) данных для построения диаграммы.
Задание По данным таблицы постройте диаграмму
Технология выполнения задания
1.
Откройте окно MS
Excel
любым способом,
например, ПКМ по
свободному месту Рабочего стола
–создать-
2. Заполните следующую таблицу:
|
А |
В |
С |
D |
Е |
F |
G |
Н |
1 |
Сводный отчет о выполнение плана |
|||||||
2 |
|
1 квартал |
2 квартал |
3 квартал |
4 квартал |
Всего |
План |
|
3 |
Участок № 1 |
1700 |
1800 |
2000 |
2880 |
? |
3000 |
|
4 |
Участок № 2 |
2500 |
3000 |
2999 |
2000 |
? |
3000 |
|
5 |
Участок № 3 |
0 |
0 |
18,5 |
0 |
? |
20 |
|
6 |
Участок № 4 |
200 |
180 |
0 |
200 |
? |
220 |
|
7 |
Участок № 5 |
0 |
0 |
10 |
25,5 |
? |
30 |
|
8 |
Участок № 6 |
20,5 |
22,3 |
25 |
20,3 |
? |
30 |
|
9 |
Участок № 7 |
0 |
0 |
1000 |
0 |
? |
900 |
|
10 |
Всего |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
|
3. В столбце Всего посчитайте сумму полученной продукции по наименованиям (т.е. по строке).
4. В строке Всего посчитайте сумму по столбцам.
5. Выделите область А2 - F10.
6. Нажмите Ctrl и определите место для размещения диаграммы. Для этого подведите указатель мыши к выбранной вами ячейке, нажмите левую клавишу (держа нажатой Ctrl) и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо и вниз. Определите прямоугольник размером приблизительно 6 на 8 ячеек. Это место расположения Вашей будущей диаграммы.
7. Нажмите кнопку Мастер диаграмм , расположенную на панели инструментов Стандартная. Появиться первое окно мастера построения диаграммы. На этом этапе Вы можете выбрать тип создаваемой диаграммы (рис.11.1). Выберите диаграмму С областями, вид Объемный вариант диаграммы с областями. Нажмите кнопку Далее.
8. Задайте нужный диапазон данных, выделив нужные ячейки А2 - F10, задайте диапазон в строках. Нажмите кнопку Далее.
9. Следующее окно имеет множество вкладок, отработайте все вкладки (рис.11.2). В вкладке Заголовки введите название диаграммы, в поле Ось Z введите текст - тонны. Нажмите кнопку Далее.
Рисунок 11.1 Рисунок 11.2
10. Далее появится новое окно с предложением выбора места для диаграммы. Нажмите кнопку Готово и диаграмма будет вставлена в отведенное ей место.
11. Диаграмма выделена, о чем говорят черные масштабирующие прямоугольники. На экране появится дополнительная панель инструментов Диаграммы.
12. Диаграмме отведено слишком мало места и поэтому она выглядит некрасиво. Растащите ее на несколько строк вниз и вправо, и сместите на свободное место таблицы.
13. Щелкните на оси X, и она будут выделена - появятся прямоугольники выделения. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Формат оси. Выберите во вкладке Шифр - Размер 10. Можете поменять Шрифт на любой другой.
14. Щелкните в других местах диаграммы и выберете другие контекстные меню и появятся свои диалоговые окна. Внесите свои изменения в оформление диаграммы. Например, измените шрифт на других осях, измените шрифт легенды, вставьте сетку, измените цвет заливки стенок и т.п.
15. Щелкните правой кнопкой мыши по свободному месту на краю диаграммы и в появившемся контекстном меню выберите команду Объемный вид. Появится окно Формат трехмерной проекции. Нажмите два раза кнопку Поворот Влево, три раза кнопку Перспектива Вверх, и четыре раза кнопку Перспектива Вниз. При нажатии кнопок изменяются числа в расположенных рядом полях. Нажмите кнопку ОК, диалог закроется, и диаграмма изменит свой вид.
16. Измените данные в таблице. Диаграмма должна автоматически изменить свой вид.
17. Попробуйте самостоятельно изменить вид диаграммы на основе данных таблицы, постройте другой тип диаграммы.
Дополнительное задание
Дополните таблицу колонкой «% выполнения плана»
Произведите расчет процентов по формуле: «=План по участку/Всего по участку», формат ячеек должен быть процентный
Постройте по полученным данным круговую диаграмму
Контрольные вопросы
1. Как войти в Мастер диаграмм?
2. Какие существуют типы диаграмм?
3. Как можно отредактировать изображение диаграммы?