- •Федеральное агентство по образованию фгоу спо «беловский политехнический колледж» Методические указания
- •Содержание
- •Введение
- •Раздел 1 Автоматизированная обработка информации основные понятия и технология
- •Тема 1.2 Технология обработки информации, управление базами данных; компьютерные коммуникации
- •Напечатать текст упражнения
- •Раздел 2 Общий состав и структура персональных эвм, вычислительных систем, их программное обеспечение. Защита информации, компьютерные сети
- •Тема 2.1 Архитектура персонального компьютера, программное обеспечение вычислительной техники
- •Задание1
- •Создать в корневом каталоге текстовый файл
- •Тема 2.2 Операционные системы и оболочки: Программная оболочка Norton Commander (Windows Commander; Total Commander)
- •Тема 2.3 Операционные системы и оболочки: программная оболочка Windows
- •Технология выполнения задания
- •Технология выполнения задания
- •Технология выполнения задания
- •Технология выполнения задания
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Тема 2.4 Прикладное программное обеспечение: файловые менеджеры, программы архиваторы, утилиты
- •Тема 2.5 Локальные и глобальные компьютерные сети. Защита информации, антивирусные программы
- •Раздел 3 Прикладные программные средства. Автоматизированные системы
- •Тема 3.1 Текстовые процессоры
- •Уважаемые господа! Приглашаем Вас на юбилейную презентацию Компьютерной фирмы «макулширс».
- •Тема 3.1 Текстовые процессоры
- •Тема 3.1 Текстовые процессоры
- •Тема 4.3 Электронные таблицы.
- •Тема 4.4 Обзор панели инструментов, связь с основным меню программ. Расчеты с использованием формул и стандартных функций
- •Тема 3.2 Электронные таблицы
- •Тема 3.3 Система управления базами данных
- •2. Создание таблицы с помощью Мастера.
- •Тема 3.3 Системы управления базами данных
- •Тема 3.4 Графические редакторы
- •Список литературы
Раздел 3 Прикладные программные средства. Автоматизированные системы
Тема 3.1 Текстовые процессоры
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 7 Создание, форматирование и сохранение документов в текстовом процессоре MS Word
Цель Научиться создавать, форматировать и сохранять текстовые документы
Оборудование компьютеры, совместимые с IBM PC
Теоретическая часть
Запустить программу Microsoft Word возможно двумя способами: 1) щелкнить по кнопке «Пуск» выбрать пункт меню Программыщелкнуть по имени программы Microsoft Word; 2) если на Рабочем столе есть ярлык программы Microsoft Word, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по нему.
Выход из программы осуществляется посредством выполнения следующих действий:
щелкнуть по кнопке закрытия окна программы, которая находится в правом верхнем углу окна. Появится диалоговое окно. Если вы хотите сохранить файл, то щелкните по кнопке Да (Yes); если решите не сохранять — по кнопке Нет (No); чтобы отменить команду завершения программы, щелкните по кнопке Отмена (Cancel);
завершите работу с программой Microsoft Word нажатием комбинации клавиш [ALT] + [F4]. Эта комбинация завершает любое приложение Windows.
Окно текстового процессора Word имеет стандартную структуру: вдоль верхней границы окна, ниже заголовка, располагается Главное меню, еще ниже Панель инструментов, а еще ниже — Рабочее поле и Строка состояния.
Панель инструментов — это набор кнопок, с помощью которых выполняются общие для Word задачи. Горизонтальная линейка (рис. 7.1.) позволяет быстро изменять отступы абзацев, поля страницы, ширину колонок текста и столбцов таблицы и т.д.
Рисунок 7.1 Панели инструментов стандартная и форматирования
Шрифт характеризуется рядом параметров, важнейший из которых — рисунок буквы.
Установить нужный шрифт можно с помощью команды ФорматШрифт. После ее выполнения на экране появится окно форматирования шрифта, с помощью команд этого окна можно изменять шрифт, его начертание, размер, цвет, устанавливать дополнительные эффекты. устанавливать интервал шрифта и т.д.
При наборе текста важно уметь различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края страницы, он автоматически переходит на новую строку. При нажатии же клавиши [Enter] происходит переход к новому абзацу. Существуют четыре способа выравнивания абзацев:
влево — левый край ровный, а правый — как получится; нажать кнопку на Панели инструментов Форматирование
по центру — весь текст выровнен по центру; нажать кнопку на Панели инструментов Форматирование
вправо — правый край ровный, а левый — как получится; нажать кнопку на Панели инструментов Форматирование
по ширине — оба края ровные. Это достигается за счет растягивания пробелов между словами, нажать кнопку на Панели инструментов Форматирование.
Выравнивание абзацев можно осуществить при помощи команды ФорматАбзац. При этом в появившемся окне на вкладке Отступы и интервалы необходимо выбрать нужную строку раскрывающегося списка «Выравнивание».
Панель инструментов Рисование служит для создания рисунков и управления ими. Для выделения графического объекта в документе необходимо щелкнуть по нему мышью, после чего можно изменять его размеры, форматировать, удалять и т.д. Для вставки рисунка достаточно выполнить команды: Вставка Рисунок Картинки... или Вставка Рисунок Из файла... Над вставленными рисунками можно выполнять следующие действия: изменять размеры; определять обтекание текстом; перемещать по документу; удалять.
Операции копирование, перемещение, и удаление фрагментов текста выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста.
Выделить фрагмент текста можно: установить курсор в начало выделения и протягивание мыши при нажатой левой кнопке до конца выделяемого фрагмента, объект можно выделить, если установить курсор на нем и один раз щелкнуть левой клавишей мыши.
Копирование осуществляется командой Правка Копировать. Для вставки команда Правка Вставить. Для перемещения: Правка Вырезать, а затем Правка Вставить. Удалить: Правка Очистить или при нажатой клавиши «Del». Эти команды можно выполнять с помощью контекстного меню, где выбираются команды Вырезать, Копировать, Вставить. Можно использовать специальные кнопки на панели инструментов Стандартная .
Перечисления в текстовых документах часто выполняют в виде списков. Различают три вида списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Список форматируется как до ввода элементов, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев элементов. Существует несколько различных способов форматирования списков: с помощью команды Формат Список; с помощью Список из контекстного меню; быстрое форматирование с помощью кнопок «Нумерация» и «Маркеры» на панели Форматирование .Команда Формат Список выводит диалоговое окно «Список» для выбора вкладки, соответствующей типу списка. Выбранный тип списка можно настроить, нажав кнопку «Изменить» и установить в диалоговом окне «Изменение списка» необходимые параметры.
Для печати документа необходимо настроить параметры печати с помощью команды Сервис Параметры. Формат и ориентация печатной страницы задаются командой Файл Параметры страницы, вкладка размер бумаги. Перед выводом документа на печать его можно просмотреть с помощью команды Файл Предварительный просмотр. Команда Файл Печать вызывает диалоговое окно «Печать» в котором делаются установки для печати документа. Документ Word сохраняется в виде файлов со стандартным расширением .doc. Первоначальное сохранение нового либо сохранение существующего документа под другим именем, на другом диске, в другом каталоге выполняется командой Файл Сохранить как. Обязательно выбирается формат сохраняемого документа указанием в списке типа файла. Повторное сохранение файла, имеющего имя, рекомендуется выполнять командой Файл Сохранить или с помощью кнопки «Сохранить» панели инструментов Стандартная.
Задание 1
набрать текст;
скопировать текст несколько раз;
изменить размер и начертание шрифта;
Технология выполнения задания
Запустите программу Microsoft Word. Для этого нажмите кнопку «Пуск» Все программы Microsoft Office Word.
Наберите фразу: «Сегодня первое занятие по MICROSOFT WORD»
Выделите ее и выполните команду Правка Копировать
Снимите выделение
Переведите текстовый курсор на строку ниже, нажав клавишу [Enter].
Выполните команду ПравкаВставить 14 раз.
Для каждой строки выберите свой размер шрифта, начиная с 10 пт. Для этого выделите предложение и на панели инструментов форматирование выберите необходимый размер нажав на соответствующую цифру
Измените начертание предложений следующим образом: выделите предложение, выберите меню Формат Шрифт, поставьте перед первой командой во вкладке Видоизменение. Эту же операцию проделайте с другими предложениями, выбирая каждый раз новое видоизменение и отменяя предыдущее, убрав
Измените начертание предложений следующим образом: выделите предложение, выберите на панели инструментов значки поочередно для трех предложений.
Сохраните результат работы в файле с расширением .doc под именем: «Ваша фамилия и группа»
Задание 2
Набрать и произвести форматирование текста
Технология выполнения задания
Запустите программу Microsoft Word. Для этого нажмите кнопку «Пуск» Все программы Microsoft Office Word.
Наберите текст: «Запомните! Прежде чем начать форматирование текста, надо его выделить. Форматировать можно с помощью меню или панели инструментов Форматирование. Форматировать текст – это значит уметь выполнять следующие операции: устанавливать шрифт, т.е задавать параметры: тип, начертание, размер, подчеркивание, цвет; определять эффекты в шрифтах: верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый, утопленный, приподнятый и пр.; устанавливать межстрочные интервалы, делать первую строку абзаца красной и еще множество других операций, с которыми можно познакомиться в меню Формат.»
Первое предложение установите по центру с помощью значка на панели инструментов
Второе и третье предложение сделайте нумерованным списком с помощью значка на панели инструментов
Четвертое предложение установите по центру нажав . Шрифт курсив полужирный: значки на панели инструментов
Фразу: «устанавливать шрифт, т.е задавать параметры:» выровняйте по левому краю
Текст: «тип, начертание, размер, подчеркивание, цвет» оформите маркированным списком со значком . Для этого выделяем текст, выбираем команду меню Формат Список Маркированный Знак выбрать необходимый знак ОК ОК (НЕЗАБЫВАЙТЕ! Каждое слово должно начинаться с новой строки!).
Фразу: «определять эффекты в шрифтах:» выровняйте по правому краю
Остальной текст выровнять по ширине с полуторным интервалом. Для этого: выделить текст и нажать значки на панели инструментов и , нажмите на треугольник рядом со значком и выберите 1,5 enter
Сохраните результат работы в файле с расширением .doc под именем: «Ваши фамилия. имя и группа»
Дополнительное задание
Н аберите текст по образцу: