Уважаемые господа! Приглашаем Вас на юбилейную презентацию Компьютерной фирмы «макулширс».

Мы работаем на российском рынке много лет. Программные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны.

Наши компьютеры работают без рекламаций!

Будем рады видеть Вас.

Запомните адрес и время нашей презентации:

 Компьютерная улица. Д.5. 18-00.

Справки по телефону 123-45-67

Контрольные вопросы

1. Как осуществляется запуск программы Microsoft Word?

2. Как завершить работы с программой Microsoft Word?

3. Для чего нужны Панели инструментов?

4. Какие Панели инструментов наиболее часто используются?

5. Для каких целей выделяют фрагменты текста?

6. Какие операции используются при форматировании документа в целом?

Тема 3.1 Текстовые процессоры

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 8 Шрифтовое оформление и форматирование текста. Приемы оформления документа

Цель Познакомиться с основными приемами оформления текста, документа.

Оборудование Компьютеры, совместимые с IBM PC

Теоретическая часть

Оформление документа. Стандартные шаблоны

Word позволяет экономить время при составлении типовых документов, предоставляя в ваше распоряжение набор стандартных бланков, или шаблонов. Самый простой и быстрый способ создать типовой документ – это воспользоваться одним из готовых шаблонов. Тексты, созданные с помощью мастеров и шаблонов, можно редактировать и форматировать так же, как обычные документы. Чтобы сохранить документ, созданный с помощью Мастера или шаблона, выполните команду Сохранить как, введите его название в поле ввода Имя файла, установите тип документа как Документ Word и щелкните на кнопке ОК.

Нумерация страниц. Чтобы пронумеровать страницы документа, выполните команду Вставка - Номера страниц. В этом диалоге вы можете указать положение колонцифры на странице, ее формат, а также включить нумерацию первой страницы. Чтобы задать формат колонцифры, щелкните на кнопке Формат.... Откроется диалог Формат номера страницы, в котором вы можете указать, в каком виде будет выводиться колонцифра - арабском, римском или символьным. Кроме этого, можно включить в нумерацию номер главы, отметив одноименный флажок. В этом случае вам нужно будет выбрать вид разделителя для обозначения главы и страницы в ней.

Колонтитулы. Колонтитул – это элемент оформления документа, содержащий справочную информацию. Он может располагаться в верхней или нижней части страницы. Чтобы создать колонтитул, выполните команду Вид - Колонтитул. Word переведет документ в режим разметки и выведет панель колонтитулов. Кнопки на этой панели дают возможность включать в колонтитул такую информацию, как номер страницы, текущую дату и время, а также вводить в колонтитул рисунки. Кроме того, из этой панели можно вызвать диалог Параметры страницы, в котором можно указать программе Word, что колонтитулы на четных страницах следует различать.

Буквица – это большая буква в начале абзаца, оформленная отличным от основного текста образом. Она может украсить документ. Вызывают командой Формат-Буквица. У буквицы можно менять шрифт (поле Шрифт), расстояние до текста (поле Расстояние до текста устанавливает расстояние от правой границы буквицы до начала текста абзаца), высоту (в поле Высота в строках). Вы можете задать рамку вокруг буквицы или сделать ее белой на черном фоне (меню Формат - Границы и заливка). Точно так же вы можете создать рамку вокруг текста (меню Формат - Границы и заливка), в открывшемся окне выберите вкладку Граница, где вы можете выбрать тип линии, цвет линии, ширину линии. Открыв кнопку Горизонтальная линия можно выбрать Узор. Открыв вкладку Заливка выбрать цвет заливки в получившейся рамке.

Двухколонный текст без разбиения на колонки. Если текст разбивается на несколько колонок обычным способом Word автоматически переносит текст в следующую колонку, если он не уменьшается в предыдущей. В том случае, когда этого не требуется, можно организовать многоколонный текст другим способом, т.е. выбрав команду меню Таблица - Вставить таблицу. Таким образом, вы можете вставить в текст таблицу, которая по умолчанию будет содержать сколько вам необходимо колонк

Колонки. С помощью команды меню Формат - Колонки вы можете разбить текст на несколько колонок и установить между ними вертикальную линию раздела. Для этого должны вставить разрывы перед этим текстом и в конце него с помощью команды меню Вставка –Разрыв и установки опции На текущей странице в группе Конец раздела Установив текстовый курсор в любое место текста, который хотите разбить на несколько колонок, выберите команду меню Формат - Колонки и назначьте в появившемся диалоговом окне желаемое число колонок. Задайте ширина и промежуток - расстояние между колонками, установите опцию Разделить

Задание1

• С помощью Мастера Резюме создайте свое резюме для получения работы.

Резюме должно содержать пункты: Ф.И.О.; цель; сведения об образовании (где и когда учился); опыт работы (где и когда работал); увлечения; дополнительные знания; домашний адрес; контактный телефон. Документ под названием Мое Резюме сохранить на Рабочем столе.

Технология выполнения задания 1

Откройте документ MSWord. выполните команду Файл - Создать. Вы увидите диалоговое окно Создание документа. В пункте меню Шаблоны выберите На моем компьютере. В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Другие документы, а затем в списке выберите Мастер резюме (ориентируйтесь на подписи под значками). Не забудьте указать, что вы создаете новый документ, а не шаблон - отметьте поле выбора Документ в рамке Создать (поставьте точку в радиокнопке). В появившемся окне выберите пункты, которые вам необходимо заполнить (они указаны в задании) и любые по вашему усмотрению. Заполняйте открывающиеся окна. Когда выбор будет завершен нажмите кнопку Готово. На экране появится бланк документа. Те поля, в которые вы должны ввести свою информацию, отображаются в виде условного текста в квадратных скобках. Выделите этот текст вместе со скобками (например, щелкнув на нем мышью) и замените его своим.

Задание 2

• На странице 2 документа Мое Резюме набрать текст, выполнить рамку вокруг текста

Технология выполнения задания 2

1. Откройте следующую страницу. Для этого выберите команду меню Вставка – Разрыв-поставьте точку в радиокнопке Новую страницу. Наберите текст на этой странице:

«Предпринимательской деятельности надо учиться постоянно, независимо от возраста, опыта и занимаемого положения. При этом следует учитывать, что успех может быть достигнут лишь усердной работой, добросовестным отношением к делу. Даже самому опытному предпринимателю необходимо постоянно совершенствовать применяемые им методы и стиль, систематически анализируя и объективно оценивая свои недостатки, уделять внимание поиску новых, более рациональных форм деятельности.»

2. Создать рамку вокруг текста. Выделите текст. Выберите команду меню Формат - Границы и заливка и в открывшемся окне – вкладку Граница. Выберите в группе Тип вид рамки, в группе Тип линии – тип линии, в группе Цвет- цвет линии, в группе Ширина – ширину линииили выбрать в группе Тип готовую рамку

Задание 3

• На странице 3 документа Мое Резюме набрать текст и разбить его на колонки с разделителем, расстояние между колонками 0,2см

Технология выполнения задания 3

Откройте следующую страницу. Для этого выберите команду меню Вставка – Разрыв-поставьте точку в радиокнопке Новую страницу. Скопируйте набранный раннее текст на эту страницу, для этого выделите текст, выберите меню Правка-Копировать-клик по новой странице-меню Правка-Вставить. Или значки на панели инструментов

Выделите текст, выполните команду Вставка – Разрыв-На текущей странице. Выделить текст выполнить команду Формат – Колонки, в диалоговом окне выбрать количество колонок 3, расстояние между колонками 0,2см. поставить в кнопке С разделителем v.

Задание 4

• На странице 4 документа Мое Резюме набрать текст, оформить его буквицей

Технология выполнения задания 4

Откройте следующую страницу, скопируйте на нее текст, как это делали в предыдущих заданиях. Установите текстовый курсор внутри абзаца, который должен начинаться с буквицы. Выберите команду меню Формат - Буквица. В появившемся диалоговом окне в группе Тип выберите вариант В тексте. В поле Шрифт выберите шрифт для буквицы. Высоту буквицы можно задать в поле Высота в строках. Поле Расстояние до текста устанавливает расстояние от правой границы буквицы до начала текста абзаца

Дополнительные задания

1. Поменять шрифт Буквицы на Monotype Corsiva, сделать цветную рамку вокруг нее, заливка в рамке, цвет буквы-цветной, в конце текста узорная горизонтальная линия, например:

2. Пронумеровать листы в правом нижнем углу.

3. Сделать колонтитул с сегодняшней датой и вашей фамилией.

Контрольные вопросы

1. Что такое шаблон и для каких целей он используется?

2. Как вставить в документ номер страницы?

3. Какими способами можно разбить текст на колонки?

4. Что такое колонтитулы? Для чего они используются?