Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ОТВЕТЫ ПО ИНФ.doc
Скачиваний:
52
Добавлен:
26.09.2019
Размер:
1.4 Mб
Скачать

2.4.Особенности обработки экономической и статистической информации.

  1. Необходимость и специфика кодирования технико-экономической информации.

Организация машинной обработки данных требует решения классификации и кодирования элементов технико-экономической информации, а также разработки классификаторов. При получении и обработке информации важно представить ее в компактной и удобной форме – закодированной.

При составлении первичных документов и создании массивов информации на машинных носителях, передачи данных по каналам связи, вводе их в ПК и выдаче результатной информации потребителям используется многократный процесс кодирования и декодирования информации.

Кодирование позволяет установить единообразное представление всех признаков, привести информацию к форме, удобной для ввода, вывода и обработки на ПК. Необходимость кодирования обусловлена особенностями экономической информации: ее большими объемами, высоким удельным весом алфавитной информации, преобладанием логических операций в процессе обработки, возрастанием объемов информации, подлежащей передаче по каналам связи. Коды облегчают распознавание признаков объектов и возможность их контроля, упрощают запись информации на любом носителе и наведение всевозможных справок. Применение кодов существенно облегчает группировку информации.

Необходимость кодирования элементов технико-экономической информации возрастает по мере развития средств вычислительной техники и совершенствования систем машинной обработки данных. Правильно построенные коды в значительной степени влияют на качество и эффективность функционирования систем машинной обработки данных в целом, позволяют эффективно решать вопросы стандартизации, сократить объемы исходных данных.

  1. Основные понятия и определения.

Код – это условное обозначение объекта, присвоенное по определенным правилам с помощью различных символов.

Закодировать, то есть присвоить определенные кодовые обозначения к различным объектам.

Декодировать, то есть преобразовать кодовое обозначение в исходную форму.

Алфавит кода – это цифры, буквы, символы, используемые в кодовом обозначении.

Структура кода – это порядок расположения знаков в коде.

Форма кода – это количество совокупностей (признаков) в одном кодовом обозначении. По форме коды могут быть простыми и сложными. Простые кода предусматривают кодирование элементов одной совокупности, а сложные – объединение 2-х и более совокупностей в один код.

Классификатор – это систематизированный свод наименований элементов кодирования и их кодовых обозначений.

Классификация – это распределение множества объектов на подмножества, в соответствии с установленными признаками сходства или различия.

Система классификации – это совокупность правил классификации объектов.

  1. Требования, предъявляемые к классификаторам и кодам.

Совокупность элементов множества называемая номенклатурой, включает перечень элементов, равнозначных в отношении друг к другу. Наименование предприятий, цехов и различных служб, отраслей, административно-территориальных единиц, наименование материалов, готовых изделий и услуг, средств труда, категории работающих, профессий – все это составляет определенные номенклатуры.

Классификаторы должны включать все элементы учитываемого множества и обеспечивать единство и идентичность обозначаемых объектов (классификаторы могут быть общероссийские, республиканские, отраслевые и классификаторы предприятий, организаций, классификация оборудования, единиц измерения).

Коды должны быть минимальны по длине, максимально логичны по структуре, удобными при кодировании номенклатур и легко воспринимаемыми зрительно. Также они должны обеспечить резерв кодовых обозначений для включения в номенклатуру новых позиций и возможность расширения классификатора без нарушения его структуры.

Методика проектирования классификаторов и кодов.

Проектирование классификаторов и кодов выполняется в следующем порядке:

  • Определяется перечень всех надлежащих кодированию номенклатур и наименования разрабатываемых классификаторов

  • Устанавливается перечень позиций по каждой номенклатуре

  • Выбирается система классификации для каждой номенклатуры и выполняется систематизация ее позиции

  • Выбирается система кодирования и присваивается кодовое обозначение каждой позиции номенклатуры

  • Оформляются коды и классификаторы в виде справочников, альбомов и словарей

  • Разрабатываются инструкции по использованию классификаторов и кодов и внесенных в них изменений.