2.3.Обработка числовой информации. Табличный процессор Excel.

1. Назначение и возможности табличного процессора.

Электронные таблицы (ЭТ)– специализированные программы, выполняющие всевозможные операции с табличными данными. Представление данных в виде таблиц существенно упрощает анализ информации. Электронные таблицы (табличные процессоры) ориентированы прежде всего на решение экономических задач, однако с их помощью можно решать математические, физические и инженерные задачи.

Области применения электронных таблиц:

• бухгалтерский и банковский учет;

• планирование распределения ресурсов;

• инженерно-технические расчеты;

• статистическая обработка больших массивов информации;

• исследование динамических процессов.

Основные возможности электронных таблиц:

• решение расчетных задач, проведение вычислений по формулам, заданным пользователем;

• решение оптимизационных задач;

• анализ и моделирование на основе результатов вычислений;

• оформление таблиц, отчетов;

• построение диаграмм требуемого вида;

• вставка в таблицу информации из документов, созданных в других программных средствах;

• печать итоговых документов.

Преимущества электронных таблиц:

• решение задач с помощью ЭТ освобождает от составления подробного алгоритма решения задачи и отладки соответствующей программы;

• при использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно;

• изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому пересчету значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную ячейку.

• исходные данные и результаты расчетов можно представить как в числовом виде, так и с помощью деловой графики, причем изменение данных, по которым строились графики, автоматически обеспечивает изменение графического образа.

В настоящее время широко используют редакторы электронных таблиц Super Calc, MS Excel, lotus, vista Calc и др.

2.Технология обработки числовой информации.

MS Excel – один из наиболее широко распространенных редакторов электронных таблиц, который предоставляет огромные возможности для обработки табличной информации и внедрения ее в текстовые процессоры и другие программы в виде как рабочих листов, так и уже готовых графиков.

В общем виде электронная таблица представляет собой двумерную матрицу клеток, которые являются контейнерами хранимой в них информации (см. рис 3).

Для обозначения строк используется цифровая нумерация, а столбцов – буквенные и буквенно-цифровые индексы. Это позволяет каждой клетке присвоить уникальный идентификатор (адрес клетки), состоящий из номера столбца и номера строки.

Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения.

В клетки электронной таблицы могут быть введены текст, цифры и формулы.

В зависимости от ТБП пользователю будут доступны различные функции, которые он может использовать в формулах. Как правило, обязательный набор включает следующие типы функций:

• математические

• тригонометрические

• логические

• статистические

• текстовые

• функции даты и времени

• функции группировки данных.

Пользователь может переносить и копировать содержимое клеток из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты, печатать на принтере нужное количество экземпляров.

Полезной функцией ТБП является возможность форматирования числовых данных. Пользователю предоставляется возможность, использовать средства, отображающие содержимое ячейки в различном виде (с десятичной точкой, в денежной форме, целые). Ему доступны также функции размещения данных в ячейках.

На основе табличных данных средствами ТБП можно построить разнообразные графики и диаграммы. Также имеется возможность, указывать наименование переменных, клеток, графиков и т.д.

ТБП предоставляет пользователю разнообразные возможности в плане печати графиков:

• масштабирование

• установка границ

• нумерация страниц и заголовков

• поворот изображения.

Рис.3. Элементы окна MS Excel.

Важным свойством ТБП является импорт данных из других приложений:

• табличных процессоров

• баз данных

• текстовых процессоров и др.

Практическое применение ТБП повышает наглядность анализируемых данных, позволяет понять характер зависимостей, легко обнаружить и исправить ошибки.