4. Кодирование товаров: понятие, цели, характеристики кодов. Способы кодирования товаров.

Кодирование товаров – это образование и присвоение условного обозначения товару.

Цели кодирования:

• систематизация товаров путем их идентификации и ранжирования;

• присвоение условного обозначения, по которому можно найти товар и распознать среди других;

• облегчение обработки информации о товаре с помощью ЭВМ.

Характеристики кода:

1. Алфавит кода – применяемые символы. Бывают: цифровые, буквенные, буквенно-цифровые;

2. Длина кода – количество символов в коде. Бывают короткие и длинные;

3. Структура кода – последовательность расположения символов в коде;

4. Контрольное число – применяется для длинных кодов в целях избегания ошибок при работе с ними.

Способы кодирования товаров:

1. регистрационный: порядковый и серийно-порядковый,

2. классификационный,

3. штриховой.

Регистрационный – присвоение знаков из чисел натурального ряда. Есть две разновидности порядковый и серийно-порядковый. Применяется в основном в артикуляции (артикул). Недостаток – не подлежит обработке на ЭВМ.

Классификационный – каждый символ кода характеризует определенную классификационную группировку (по этому методу организованы общероссийские классификаторы). Например, структура кода ОКП, состоящего из шести символов:

Х Х Х Х Х Х

класс подкласс группа подгруппа вид товара

(отраслевое

деление)

5. Особенности штрихового кодирования. Назначение шк, виды, структура шк еаn-13.

Штрих-код – это машиночитаемый символ, наносимый на товар или его упаковку в виде темных и светлых полос. Цифры под штрихами это цифровой эквивалент кода.

Компьютер с помощью сканера считывает и преобразует графическую информацию в цифровую. Программное обеспечение по конкретному штрих-коду позволяет оперативно идентифицировать товар, произвести учет количества товарных запасов и расчеты при продаже/купле товара.

Основные функции штрих-кода это автоматическая идентификация товаров автоматический учет и контроль товарных запасов.

Виды штрих-кодов. В мире их порядка 50, в товарах применяется 2:

1. UPC-12 – универсальный product code,

2. EAN-13 – европейская ассоциация штриховой нумерации. Код EAN-8 применяется для малогабаритных товаров (батончики, жвачка, сигареты). EAN-14 – на транспортную тару, называется еще ITF-14 (2 из 5).

В России используется второй код.

Структура кода EAN:

Первые 2-3 цифры – код страны, префикс EAN, присваивается национальной организации, вступившей в ассоциацию. У России префикс от 460 до 469.

Следующие 4-5 символов – это код предприятия, который выдает представительство EAN (в России это Юнискан, расположенный в Москве).

Следующие 5 знаков – код товара. В символах товаров указываются характеристики и свойства, влияющие на его идентификацию (состав, фасовка, способ изготовления и т.п., кроме цены).

Последняя цифра – это контрольное число. Определяется по «Алгоритм 10»:

1. определяют сумму чисел, стоящих на четных позициях: 6+7+9+0+1+7=30;

2. полученная сумма утраивается: 30*3=90;

3. определяется сумма чисел, стоящих на нечетных позициях: 4+0+0+9+9+3=25;

4. определяется сумма предыдущих двух действий: 90+25=115. Контрольным является то число, которое необходимо прибавить, чтобы ближайшая сумма делилась на 10: если сумма 115, то до целого числа не хватает 5 – это и будет контрольная цифра (115+5=120).

Требования к штрих-кодам:

1. регламентируются размеры (минимальный – 12х30, максимальный – 52,5х74,6);

2. цвет штрихов и фона (можно всё, кроме красного и оранжевого);

3. способ нанесения (либо полиграфический, либо самоклеящейся этикеткой);

4. место нанесения (ИРС только вверху слева, EAN только в низу справа).