- •1 Основные термины делопроизводства
- •Государственное регулирование делопроизводства
- •Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, 200 г.
- •3 Виды документов и их классификация
- •4 Требования к оформлению реквизитов документа
- •01 Государственный герб рф
- •Правительство российской федерации
- •02 Герб субъекта рф
- •03 Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •04 Код организации
- •Основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица
- •06 Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)
- •07 Код формы документа
- •Федеральная архивная служба россии
- •08 Наименование организации
- •09 Справочные данные об организации
- •10 Наименование вида документа
- •11 Дата документа
- •12 Регистрационный номер документа
- •13 Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •14 Место составления или издания документа
- •Адресат
- •16 Гриф утверждения
- •17 Резолюция
- •Заголовок к тексту
- •19 Отметка о контроле
- •Отметка о наличии приложения
- •Подпись
- •Гриф согласования документа
- •Визы согласования документа
- •25 Оттиск печати
- •Отметка о заверении копии
- •Отметка об исполнителе
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •Отметка о поступлении документа в организацию
- •Идентификатор электронной копии документа
- •5 Бланки документов Документы изготавливают на бланках.
- •Порядок составления и оформления приказа по
- •16 Порядок составления и оформления приказа по
- •17 Порядок составления и оформления
- •18 Порядок составления и оформления выписки из
- •2 Реквизиты :
- •19 Порядок составления и оформления акта
- •20 Порядок составления и оформления справки
- •Порядок составления и оформления докладной,
- •22 Виды деловых писем
- •По функциональному признаку:
- •2 По признаку адресата
- •23 Требования к составлению служебных писем
- •Реквизиты письма:
- •24 Прием и Обработка поступающих документов
- •25 Передача документов и работа исполнителей с документами
- •26 Отправка исходящих документов
- •27 Регистрация документов
- •Гсдоу установила следующий обязательный состав реквизитов для регистрации документов:
- •Форма журнала регистрации входящих документов
- •Форма журнала регистрации внутренних документов
- •Пример регистрационно-контрольной карточки
- •28 Контроль исполнения документов
- •29 Номенклатура дел
- •30 Формирование дел
- •32 Передача дел на архивное хранение
Визы согласования документа
Визирование документа является формой его внутреннего согласования.
Реквизит необходим для проверки специалистами целесообразности или своевременности составления документа.
Размешается от границы левого поля.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа после реквизита «подпись»
Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа.
Реквизит состоит из следующих элементов: наименование должности и подпись визирующего, расшифровка подписи, дата подписания, например:
Начальник юридического отдела
(личная подпись) А.П. Павлов
20.02.2003
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются (или пишется конкретное замечание)
Начальник юридического отдела
(личная подпись) А.П. Павлов
20.02.2003
25 Оттиск печати
Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, и был хорошо читаемым. На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте.
Отметка о заверении копии
Проставляют для заверения соответствия копии документа подлиннику.
Размещается от границы левого поля. После реквизита «Подпись» (если отсутствуют визы согласования).
Реквизит состоит из следующих элементов: заверительная надпись «Верно», должность лица заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы и фамилия), например:
Верно
Инспектор отдела кадров (личная подпись) А.С. Петрова
20.01.2003
Реквизит проставляется от руки или с помощью специального штампа.
Отметка об исполнителе
Включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона.
Располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу сразу от границы поля, например:
П.В. Петров
924 45 67
В случае необходимости перед номером телефона в круглых скобках указывается код междугородней связи.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Реквизит проставляется на первом листе документа в левом нижнем углу сразу от границы поля ниже отметки об исполнителе.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова “В дело”; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ, например:
В дело № 01-07 Отправлен факс № 24
Волжанина Васильева
24.03.2004 24.03.2004