- •1 Основные термины делопроизводства
- •Государственное регулирование делопроизводства
- •Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, 200 г.
- •3 Виды документов и их классификация
- •4 Требования к оформлению реквизитов документа
- •01 Государственный герб рф
- •Правительство российской федерации
- •02 Герб субъекта рф
- •03 Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •04 Код организации
- •Основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица
- •06 Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)
- •07 Код формы документа
- •Федеральная архивная служба россии
- •08 Наименование организации
- •09 Справочные данные об организации
- •10 Наименование вида документа
- •11 Дата документа
- •12 Регистрационный номер документа
- •13 Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •14 Место составления или издания документа
- •Адресат
- •16 Гриф утверждения
- •17 Резолюция
- •Заголовок к тексту
- •19 Отметка о контроле
- •Отметка о наличии приложения
- •Подпись
- •Гриф согласования документа
- •Визы согласования документа
- •25 Оттиск печати
- •Отметка о заверении копии
- •Отметка об исполнителе
- •Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •Отметка о поступлении документа в организацию
- •Идентификатор электронной копии документа
- •5 Бланки документов Документы изготавливают на бланках.
- •Порядок составления и оформления приказа по
- •16 Порядок составления и оформления приказа по
- •17 Порядок составления и оформления
- •18 Порядок составления и оформления выписки из
- •2 Реквизиты :
- •19 Порядок составления и оформления акта
- •20 Порядок составления и оформления справки
- •Порядок составления и оформления докладной,
- •22 Виды деловых писем
- •По функциональному признаку:
- •2 По признаку адресата
- •23 Требования к составлению служебных писем
- •Реквизиты письма:
- •24 Прием и Обработка поступающих документов
- •25 Передача документов и работа исполнителей с документами
- •26 Отправка исходящих документов
- •27 Регистрация документов
- •Гсдоу установила следующий обязательный состав реквизитов для регистрации документов:
- •Форма журнала регистрации входящих документов
- •Форма журнала регистрации внутренних документов
- •Пример регистрационно-контрольной карточки
- •28 Контроль исполнения документов
- •29 Номенклатура дел
- •30 Формирование дел
- •32 Передача дел на архивное хранение
Подпись
В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например не на бланке:
Исполнительный директор
ОАО “Партнер” (личная подпись) Н.А. Федоров
или на бланке:
Исполнительный директор (личная подпись) Н.А. Федоров
Допускается в реквизите “Подпись” центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.
Если наименование должности размещается в несколько строк, то расшифровку подписи размещают на уровне последней строки наименования должности.
Размещаются элементы реквизита следующим образом: наименование должности лица, подписавшего документ - от границы левого поля; расшифровка подписи (инициалы, фамилия) - 48 печатных знаков от границы левого поля (12,5 см); личная подпись - между вышеуказанными элементами.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписавших документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии (личная подпись) Н.В. Куликов
Члены комиссии (личная подпись) К.М.Матвеев (личная подпись) Н.П. Артемьев
(личная подпись) В.А. Филатов
Если документ подписывают несколько должностных лиц, их подписи располагают одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности (директор, гл. бухгалтер).
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне:
Заместитель директора Заместитель директора
по научной работе по научной работе
(подпись) А.С Петров (подпись) К.Л. Иванов
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его инициалы и фамилия.
Не допускается исправление должности или фамилии в подлиннике приказа от руки, проставление слов "За", или "зам", косой черты перед должностью. Применение подобных приемов лишает документ юридической силы.
Гриф согласования документа
Выражает согласие другой организации, подразделения (не автора) с содержанием документа. Согласование документа относится к так называемому внешнему согласованию.
Размещается от границы левого поля ниже реквизита «Подпись на лицевой стороне документа.
Состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО
Ректор Финансовой академии
при Правительстве РФ
(личная подпись) А.Г. Грязнова
23.04.2003
Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., то гриф согласования оформляют следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Российской академии
медицинских наук
от 30.10.2003 № 03-05/17
Если документ имеет два грифа согласования, их располагают на одном уровне – слева и справа. При большем количестве грифы размещают двумя вертикальными рядами.