13. Начальный этап инновационного проекта: инициация проекта;

Первым шагом после возникновения идеи нового продукта составляется каталог требований. В каталог требований включаются требования клиентов, сегментирование рынка для нового продукта, нормы, стандарты, общие цели (доля рынка, затраты), время выхода на рынок, длительность жизненного цикла, общая оценка рисков.

Показатели, очерченные в каталоге требований, конкретизируются в расширенном техническом задании. Если каталог требований составляется на «языке клиентов», то расширенное техническое задание – на «языке предприятия». Расширенное техническое задание должно включать помимо традиционных пунктов (объем работ, отчетность, исходные данные, требования к параметрам и т.д.) и некоторые элементы бизнес-плана по проекту (предполагаемая политика ценообразования, планируемая доля рынка, планируемые обороты и т.д.). Основная задача составления расширенного технического задания состоит в сборе наиболее полной информации о разрабатываемом продукте.

Идея о реализации проекта по разработке нового продукта возникает на стыке НИОКР и маркетинга. Из выявленных потребностей клиентов и идей нового продукта составляется каталог требований, в который входят:

– требования клиентов;

–сегментирование рынка;

–нормы, стандарты;

–общие цели (доля рынка, затраты);

–время выхода на рынок, длительность жизненного цикла;

–общая оценка рисков.

Каталог требований создается, исходя из точки зрения клиента. Язык для написания каталога требований выбирается также понятным клиенту (без специфических технических подробностей). В каталоге требований отражаются предложения предприятия в ответ на потребности клиентов.

Показатели, очерченные в каталоге требований, конкретизируются в документе, который называют расширенным техническим заданием. В его состав включаются:

1. Описание проекта

2. Рыночные и экономические цели проекта

3. Временные параметры

–срок реализации проекта, предполагаемое время его завершения;

4. Технические параметры

5. Производственные параметры

6. Экологические цели

7. Защита авторских прав

8. Требования к дизайну и эргономике

9. Нормы и предписания

«Основная задача составления расширенного ТЗ – в сборе наиболее полной информации о разрабатываемом продукте, от которой отталкиваются при планировании.

В инновационном проекте при создании совершенно нового продукта трудно запланировать заранее все параметры, поэтому предлагается использовать динамическое расширенное техническое задание.

Расширенное ТЗ носит, в основном, описательный характер, является достаточно объемным, и его структура может меняться в зависимости от проекта. Целесообразно собрать наиболее важную информацию расширенного технического задания в компактной форме.

Информация расширенного ТЗ конкретизируется в плане структуры продукта, представляющего собой перечень всех компонентов, из которых будет состоять результат проекта. План структуры результата проекта содержит все компоненты, блоки, узлы создаваемого продукта.

План структуры продукта является первым в логической цепочке конкретных планов по проекту, поэтому очень важно, чтобы полностью были охвачены все компоненты, чтобы структура продукта в плане соответствовала логической структуре продукта. При составлении плана структуры результата важно представлять себе результат наглядно – если речь идет о продукте. Полезным может оказаться сравнение с уже существующим продуктом.

Все работы, которые необходимо выполнить для получения результатов в ходе проекта, включаются в план структуры проекта. Этот план отражает общий объем работы (не показывая взаимосвязи между работами и их временную последовательность, которые конкретизируются на последующих этапах планирования). На основе этого плана проводится анализ содержания работ, по результатам анализа инновационные, рисковые работы отделяются от рутинных, что служит основой для определения системы приоритетов при определении последовательности выполнения работ.

При составлении плана структуры проекта проект структурируется с целью установления работ, которые должны быть выполнены для реализации каждого из компонентов результата.

Исходя из плана структуры проекта, оцениваются затраты времени и средств на выполнение отдельных работ, составляется план промежуточных результатов и план затрат. В качестве промежуточных результатов выступают события, наступление которых можно однозначно описать и впоследствии зарегистрировать.

Следующим шагом является составление плана затрат и плана использования мощностей. При планировании работ по проекту обязательно нужно помнить о необходимости согласования проектного планирования с периодичным планированием. Плановые показатели проекта не должны выходить за рамки средств, предусмотренных в бюджете подразделения на данный период, необходимо также рассматривать возможности привлечения сотрудников на работы по проекту, возможность в этой связи реализации предусмотренных мероприятий в срок и т.д.

Завершающим шагом планирования должна служить разработка диапазонов возможных колебаний показателей затрат, сроков и ресурсов (мощностей). На фазе планирования должны быть заложены рамки отклонений, при превышении которых становится неизбежным вмешательство руководства.