15. Графические возможности текстовых процессоров и эл. Таблиц.

Текстовые редакторы

Ориентированы для работы с чисто текстовыми файлами: тексты программ, написанные на различных языках, файлы настройки.

К ним относятся :

MultiEdit, (одновременно работать со 100 документами)

Chiwriter, (для работы с математическими и химическими формулами)

Лексикон, (одновременно работать с 9 документами)

Редакторы для составления программ на языках программирования Assembler, Pascal, Basic, Delphi, C++, С#, Mathcad, MATLAB.

Текстовые процессоры

Ориентированы на создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики.

К ним относятся MS Word, Open Writer.

Они являются приложениями Windows, предназначенные для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Позволяют применять различные шрифты, вставку в документ электронных таблиц, диаграмм, сложных математических формул, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивают проверку орфографии.

16.Электронные таблицы. Понятие: Рабочей книги, Листа, Окна.

Электронные таблицы – это программа для математической, статистической и графической обработки текстовых и числовых данных. Они позволяют автоматизировать рутинные операции выполнения однородных вычислений и пересчета с изменяющимися исходными данными, также обрабатывать числовую информацию в массиве баз данных, анализировать финансы, доходы, налоги так далее. Оценка данных, сопоставление результатов вычислений ускоряет принятие решений в управленческой деятельности. Это программное обеспечение использует столбцы и строки для выполнения математических операций над введенными ранее данными. В ячейки электронной таблицы можно вносить: текст, числа, формулы. Сегодня электронные таблицы могут делать гораздо больше, так как они часто используются в качестве простых баз данных или как приложение для построения графиков и диаграмм, даже несмотря на то, что это не было исходной целью программного обеспечения этого класса.

Рабочая книга, Лист, Окно

Новый документ MS Excel имеет имя Книга. При сохранении документа это имя можно заменить другим именем, причём оно получит расширение .XLS (от английского Sheet-лист).

Как и любая книга, книга Excel состоит из Листов. Листы снабжаются ярлычками, на которых написано имя листа.

Каждому листу, как и всей книги, можно присвоить своё имя, например «Отчет», «Табель», «Ведомость», «База Данных» и т.д.

Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы, рисованные объекты.

Все Листы рабочей книги сохраняются в одном файле. Переключение между листами осуществляется с помощью щелчка мыши по ярлычку нужного Листа.

Листы разных Книг размещаются в отдельных окнах.

ТабП позволяет организовывать «многооконный режим».

17.Формулы и функции эл. Таблиц. Способы ввода. Статистические функции.

Формулы

Формулой называется правило вычисления, которое помещается в некоторую ячейку. Формула должна быть по возможности простой.

Правила ввода формул в Calc:

Перед формулой всегда следует вводить знак равенства.

В формуле можно использовать следующие арифметические операции, с соответствующей приоритетностью:

возведение в степень (^),

умножение (*),

деление (/),

вычисление процентов (%),

сложение (+),

вычитание (-).

Для упрощения порядка вычислений используются круглые скобки.

Арифметические формулы могут содержать операторы сравнения:

=, <> (не равно), >, <, <=, >=.

Логические формулы определяют, выражение истинно (1) или ложно (0).

Логические формулы могут содержать операторы сравнения и специальные логические операторы:

NOT – логическое отрицание «НЕ»;

AND – логическое «И»;

OR – логическое «ИЛИ».

Например: =D1^C1-B5/A3;

=A1>0 OR C3>0.

Формулы могут включать и функции.

Функции

Функция – это зависимость одной переменной (у) от одной или нескольких переменных (х1, х2,…хn).

Каждая функция включает две части:

имя функции (например, SUM) и

аргументы (либо сами значения, либо ссылки - адреса ячеек, в которых хранятся аргументы).

Категории функций:

математические; COS(A2)

статистические; MAX(B5:B8)

текстовые; LEFT(..)

логические; IF(B3<50; 50; 100)

финансовые; АМР(2000;500;10)

дата и временя; ВРЕМЯ(5;20;30)

работа с Базой Данных; DSUM(..)

Ввод функций.

1. Выделить ячейку ввода и выбрать команду Функция в меню Вставка или нажать кнопку f(x) в строке формул;

2. В диалоговом окне Мастер функции в списке Категория выделить нужную категорию;

3. В списке Категория просмотреть и отыскать необходимую функцию;

4. Выделить функцию и нажать кнопку ОК (или клавишу Enter);

5. В окне функции заполнить соответствующие поля (с помощью мыши или клавиатуры);

6. Нажать кнопку ОК;

В выделенной ячейке появится результат.

Автоматизация ввода

• Автозавершение (автоввод);

• Автозаполнение числами /формулами.

Автоввод применяют при вводе в ячейку одного столбца текст, который будет повторяться в других ячейках этого же столбца. При наборе первых букв тек-

ста MS Excel автоматически вводит остальную его часть в другие ячейки.

Нажать Enter или , чтобы согласиться с предложенным вариантом.

Автозаполнение используется для автоматизации заполнения списков, дней недели, месяцев года. Для этого:

1.Заполнить две ячейки числами;

2.Выделить эти ячейки. Вокруг выделенного объекта появится толстая рамка.

3.Найти в правом нижнем углу чёрный квадратик - маркер заполнении.

4.Установить на нём указатель мыши, маркер превратится в тонкий чёрный крест;

5.Перетащить этот маркер на несколько позиций вниз и отпустить мышь; автоматически заполнится столбец.

Если ячейка содержит число, то при перетаскивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией.

Аналогично заполняются дни, недели, месяцы, годы по столбцам или строкам, но выделяется при этом одна ячейка.

Статистические функции

Рассмотрим некоторые функции из данной категории.

MIN(число1;число2...) и MAX(число1;число2...) — позволяют найти минимальное и максимальное число среди аргументов, которые могут быть числами или ссылками на ячейки с числами. Может использоваться один аргумент – диапазон ячеек.

AVERAGE(число1;число2...) — позволяет найти среднее арифметическое аргументов. Может также использоваться один аргумент – диапазон ячеек.

COUNTIF(диапазон; условие) — позволяет подсчитать количество ячеек в заданном диапазоне, значения которых удовлетворяют некоторому условию.

SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования) — позволяет подсчитать сумму ячеек по заданному условию.