31.Средства редактирования: формы.

Объектами СУБД являются: таблицы, запросы, формы и отчеты.

Формы позволяют:

• Вводить данные в таблицы БД без непосредственного доступа к самим таблицам;

• Выводить результаты работы запросов в виде красиво оформленных форм.

Существует два вида формирования структуры форм:

• на основе таблицы;

• на основе запроса.

Возможен и комбинированный (творческий) подход.

Формы создаются в режиме дизайна или с помощью средств автоматизации (мастера форм).

Существуют разные виды форм:

1. «В столбец» - отображает все поля одной записи в виде столбца данных;

2. «В строку» - отображают все поля одной записи в виде строки данных;

3. Табличные – создаётся форма в виде таблицы, на которой она основана.

Для создания формы с помощью мастера:

1. Открыть окно БД;

2. Щёлкнуть на значке Формы;

3. Активизировать команду Использовать мастер для создания формы;

4. Открывается окно Мастера форм, в котором необходимо пошагово

• выбрать поля из таблицы или запроса на базе которых создается форма,

• расположить элементы головной формы (в столбец, в строку или в виде таблицы);

• установить (выбрать) режим источника данных (существующие или новые данные);

• применить из предложенных мастером стили оформления (цветовую гамму);

• задать имя форме при её сохранении.

Структура формы

В режиме дизайна можно рассмотреть структуру формы. Она имеет два основных раздела: область имен полей; область данных;

Можно организовать область заголовка и примечания, которые имеют оформительское значение и организуется с помощью текстовой области, находящейся на панели Элементы управления.

Раздел данных имеет содержательное значение – в нём представлены элементы, с помощью которых выполняется отображение данных или их ввод.

Здесь можно разместить дополнительные элементы управления для автоматизации ввода данных (переключатели, флажки, списки).

Элементы управления располагаются на панели Элементы управления.

К формам предъявляют повышенное требование по дизайну. Все элементы управления форм выравниваются с помощью команд Формат \ Выровнять.

32.Средства вывода информации: отчеты.

Объектами СУБД являются: таблицы, запросы, формы и отчеты.

Отчёты служат для форматированного вывода данных на печатающее устройство. Поэтому кроме областей имен полей и данных в отчете должны присутствовать верхний и нижний колонтитулы.

Для создании отчета, существуют средства ручного и автоматизированного проектирования.

Для создания отчета с помощью мастера:

1. Открыть окно БД;

2. Щёлкнуть на значке Отчёты;

3. Активизировать команду Использовать мастер для создания отчета;

4. В появившемся окне Мастер отчёта необходимо пошагово выполнить следующие действия:

• выбрать поля из таблицы или запроса, на базе которого создается отчет,

• добавить к полям метки (дополнительные надписи) при необходимости;

• сгруппировать поля по уровню для акцента важных в понимании полей;

• установить многоуровневую сортировку полей;

• выбрать стиль оформления (таблично, в столбец (1, 2 или 3), в строку);

• задать имя отчету при его сохранении.

Мастер отчётов создаёт структуру отчёта в режиме диалога с разработчиком.

Структуру отчёта можно рассмотреть и отредактировать в режиме дизайна.

Она имеет следующие разделы:

• Область верхнего колонтитула (для печати номеров страниц);

• Область шапки (имена полей);

• Область данных;

• Область нижнего колонтитула (для печати полного количества страниц).

Приёмы редактирования структуры отчётов те же, что и для форм.