18.Понятие абсолютной и относительной адресации в эл. Таблицах
Изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки называется относительным адресом (С2).
Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, ей присваивают абсолютный адрес ($C$2).
Для этого перед номером столбца и (или) перед номером строки ставят знак доллара "$".
Например:
в адресе $А7 не будет меняться № столбца, в адресе В$7 – номер строки,
а в адресе $D$12 – ни то, ни другое.
Копирование формул сопровождается автоматическим изменением ссылок (относительных адресов).
При перемещении символьных данных никаких трудностей не возникает, поэтому присваивают ячейке Имя, на которое затем ссылаются в формуле, что заменяет абсолютный адрес.
19.Средства для работы со связанными списками данных: формы, фильтры, сортировка.
Система управления списками позволяет организовать данные, используемые в ЭТ.
Термин список используется в ЭТ для обозначения базы данных.
База данных в ЭТ – это набор записей (список) в виде однородных строк.
База данных ( БД ) – это средство хранения, упорядочения и поиска информации.
После создания БД и внесения в неё данных, пользователь может просматривать эту информацию, обновлять её, производить расчеты.
Для этого служат такие средства как:
Форма,
Сортировка,
Фильтры,
Функции.
Добавление данных к списку с помощью «Формы»
При вводе данных в список можно переходить от ячейки к ячейке, точно так же как при заполнении обычной таблицы, но в Calc удобнее это делать с помощью Формы.
С помощью формы можно вводить в ССД новые данные и редактировать старые:
Активизировать любую ячейку внутри блока БД.
Выбрать команду Данные/Форма, чтобы раскрыть окно «Форма».
Просмотреть записи можно с помощью кнопок Следующая или Последняя запись.
Чтобы ввести новую запись, щёлкнуть по кнопке Создать (все поля очищаются).
Ввести соответствующие данные в пустые поля. Новые записи добавляются в конец списка. Переход между полями происходит с помощью клавиши Tab или мышью.
После ввода данных, щёлкнуть на кнопке Закрыть.
Сортировка записей
Хорошие списки сортируют, т.е. упорядочивают. Можно отсортировать список по одному полю, а можно по двум-трём.В Calc существует одно-, двух- и трехуровневая сортировки. Причем, порядок сортировки не зависит от места расположения полей.
Текстовые данные сортируются по алфавиту и в обратном алфавиту порядке.
Числовые данные – в порядке возрастания или убывания.
Для сортировки ССД по одному полю:
Активизировать ячейку внутри столбца, по которому проводится сортировка.
Щ
ёлкнуть
по кнопке на панели инструментов «А-Z»
(по возрастанию)
или «Z-А»
(по убыванию)
.
В MS
Excel
для этих целей служат кнопки:
Проконтролировать полученные результаты.
Можно производить одноуровневую сортировку по команде Данные / Сортировка.
Сортировка по двум – трём полям.
Активизировать любую ячейку списка.
Выбрать команду Данные / Сортировка. Calc найдёт список, обратится к нему и раскроет диалоговое окно Сортировка.
На вкладке Условия сортировки в поле «Сортировать по»: выбрать из списка поле, по которому вы хотите вначале отсортировать записи.
Выбрать упорядочение расположение записей по возрастанию или по убыванию (по потребности).
В следующей группе «Затем по»: выбрать второе поле сортировки и необходимый порядок сортировки.
При необходимости дальнейшего упорядочения cписка выбрать во второй группе «Затем по» имя поля и необходимый порядок сортировки. Щёлкнуть по кнопке ОК.
7. На вкладке Параметры можно внести дополнительные настройки сортировки.
Поиск данных по заданным критериям с помощью «Фильтров»
С помощью фильтров можно просматривать данные различными способами, при этом экран не загромождается избыточной информацией. При фильтрации на экране отображаются сразу все записи, удовлетворяющие заданным критериям. При создании критериев (условий) используют знаки >, <, >=, <=, <>.
При работе со списками данных применяют автофильтр, стандартный фильтр и расширенный фильтр.
Записи, отобранные при фильтрации можно редактировать, форматировать, выводить на печать и создавать на их основе диаграммы.
Автофильтр
Автофильтр применяется в случае, когда необходимо быстро отфильтровать данные
одного столбца по одному простому условию отбора.
нескольких столбцов по одному простому условию отбора для каждого поля.
Для работы с автофильтром необходимо:
Щёлкнуть где-либо в списке.
Выбрать команду Данные/Фильтр/Автофильтр.
Возле имени каждого поля появятся списки – небольшие стрелки вниз.
Открывая список необходимого поля, выбрать соответствующие фильтры.
В списке находятся:
все записи,
первые 10 наименований,
Стандартный фильтр – условия выбора,
пусто – записи с пустыми ячейками,
не пусто – записи с непустыми ячейками,
значения данного поля.
Отмена всех фильтров: происходит по команде Данные/Фильтр/Удалить фильтр.
Стандартный фильтр
Стандартный фильтр расширяет возможности фильтрации и применяется для формирования более сложных критериев с использованием операторов сравнения: >, <, >=, <=… и логических операторов «И» и «ИЛИ» для установки условий как в одном поле, так и в нескольких полях.
Стандартный фильтр применяется в случаях:
когда сложное условие отбора должно одновременно применяться к ячейкам 2-х и более столбцов;
когда к ячейкам одного столбца необходимо применить 3 и более условия отбора;
Расширенный фильтр
Расширенный фильтр применяется в случаях:
когда условия отбора должны одновременно применяться к ячейкам 2-х и более столбцов;
когда к ячейкам одного столбца необходимо применить 3 и более условия отбора;
когда в условии отбора используется значение, полученное в результате вычисления по заданной формуле.
Для работы с расширенным фильтром:
В соответствии с задачей сформировать диапазон критериев,
Щёлкнуть где-либо в списке.
Выбрать команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр.
Возле таблицы появится одноименное окно.
В соответствующем поле задать условие отбора через ранее созданный (п.1.) диапазон критериев.