2. Учет материалов на складе

Статьей 9 Закона «О бухгалтерском учете» установлено, что все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Постановлением Госкомстата от 30.10.97 #S№ 71а утверждены унифицированные формы первичной документации по учету материалов (Таблица 3.

Таблица 3

Унифицированные формы первичной документации по учету материалов#s

Номер формы	Наименование формы
М-2 (М-2а)	Доверенность
М-4	Приходный ордер
М-7	Акт о приемке материалов
М-8	Лимитно-заборная карта
М-11	Требование накладная
М-15	Накладная на отпуск материалов на сторону
М-17	Карточка учета материалов
М-35	Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика применяется доверенность (ф. М-2). Данный документ выписывается в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю.

Приходный ордер (ф. М-4) оформляется для учета материалов, поступивших на склад предприятия от поставщиков или из переработ­ки. Приходный ордер составляется материально-ответственным лицом в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад и выписывается на фактически принятое количество ценностей.

Для оформления приемки материальных ценностей, если имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщи­ка применяют акт о приемке материалов (ф. М-7). Акт составляется приемной комиссией с обязательным участием пред­ставителя поставщика или представителя незаинтересованной организации, заведующего складом и представителя отдела снаб­жения организации. Составляется акт в двух экземплярах: первый – передает­ся в бухгалтерию организации как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй – поступает в отдел маркетинга для предъявления претензий постав­щику или сообщения ему о представлении платежного требова­ния на излишки. Акт является юридическим основание для предъявления претензий поставщику.

Лимитно-заборная карта (ф. М-8) служит для учета отпуска сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в производствен­ные подразделения предприятия. Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов исходя из объемов производственных заданий цехов с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода. Карта выписывается в двух экземплярах на одну или несколько позиций (видов материалов), относящихся к определенному коду производственных затрат (заказу). Один экземпляр передается цеху, дру­гой – складу. В обеих картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. По использовании лимита и по окончании месяца лимитно-за­борные карты сдаются в бухгалтерию организации. На основе их оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды.

Для оформления внутреннего перемещения мате­риалов составляют требования-накладные (ф. М-11) на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Они составляются при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных, сэкономленных мате­риалов или ценных отходов производства, отходов от брака про­дукции, от ликвидации основных средств. Материально ответ­ственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху – для списания материалов, другой складу – для их оприходования.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материа­лов на сторону (ф. М-15), которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на осно­вании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материа­лов, второй передается получателю материалов. Если материалы отпускаются с по­следующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру используется карточка учета материалов (ф. М-7). Карточки являются документами строй отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Материально-ответственные лица производят записи в карточках на основании первичных документов в день совершения операций в натуральном выражении.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соот­ветствующих объектов учета Контроль за соблюдением правил оформления дви­жения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий кон­троль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Подробный порядок организации аналитического учета материалов, товаров и готовой продукции изложен в Методических указаниях по учету материально-производственных запасов.