28 Суть і значення інвентаризації. Види інвентаризації. Порядок проведення інвентаризацій, виведення та відображення їх результатів у бухгалтерському обліку.

Інвентаризація є одним із основних методичних прийо­мів бухгалтерського обліку. Інвентаризація - це складання опису майна (інвентарю) підприємства, установи на підставі періодичної перевірки наявності цінностей, що перебувають на балансі підприємства, стану їх збереження, правиль­ності ведення обліку Інвентаризація є важливим засобом контролю за збереженням майна, дотриманням фінансово-платіжної дисципліни.

За повнотою охоплення засобів, коштів і розрахунків підприємства інвентаризації поділяють на: повні; часткові, За часом проведення інвентаризація буває: разова, що здійснюється одноразово; перманентна, яку проводить постійно діюча комісія. Відповідає за організацію проведення інвентаризації керівник підприємства. Він визначає об'єкти, кількість і терміни проведення інвентаризації.

Існують випадки, коли проведення інвентаризації є обов'язковим, а саме:

а) при переданні майна державного підприємства в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворенні державного підприємства в акціонерне товариство;

б) перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, цінностей, коштів і зобов'язань, інвентаризація яких проводилася після 1 жовтня звітного року. Інвентари­зацію будівель, споруд та інших нерухомих об’єктів основних фондів проводять один раз у три роки, а бібліо­течних фондів - один раз у п'ять років;

в) при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передання справ);

г) при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів);

д) за приписом судово-слідчих органів;

е) у випадках техногенних аварій, пожежі, стихійного лиха (на день після закінчення явищ);

є) при переданні підприємств та їх структурних підрозділів (на дату передання);

ж) у разі ліквідації підприємства.

Для проведення інвентаризації згідно з наказом керівника на підприємстві створюють інвентаризаційну комісію. До складу інвентаризаційної комісії неодмінно входить головний бухгалтер або представник бухгалтерії. Склад комісії затверджують наказом.

У процесі інвентаризації визначають фактичну наявність об'єктів інвентаризації, дані про які записують у спеціальному документі - інвентаризаційному описі, котрий підписують усі члени комісії. Розроблено типові форми інвентаризаційних описів - ІНВ-1-ІНВ-21. Фактичну наявність об'єктів обліку під час проведення інвентаризації визначають безпосереднім обмірюванням, зважуванням, перерахунком, звірюванням документів тощо. При прове­денні інвентаризації неодмінно повинна бути присутня матеріально відповідальна особа. Вона дає розписку, що всі прибуткові й видаткові документи стосовно обліку матеріальних цінностей здано до бухгалтерії.

На час проведення інвентаризації діяльність підрозділу припиняється. Здійснення операцій можливе тільки в особливих випадках і лише за дозволом керівника підприємства.

Результати інвентаризації зіставляють з обліковими даними у звірювальних. Унаслідок такого зіставлення і встановлюють відповідність або невідповід­ність облікових і фактичних даних, Розбіжності даних регулюють за таким порядком:

основні засоби, матеріальні цінності, цінні папери, кошти, інше майно, що виявилися у надлишку, підлягають оприбуткуванню (узяттю на облік) та зарахуванню відпо­відно на результати фінансово-господарської діяльності; нестачу цінностей у межах затверджених норм спи­сують за рішенням керівника підприємства на витрати виробництва,

Матеріали інвентаризації та рішення щодо регулювання розбіжностей оформляють протоколом (їх затверджує керівник підприємства) та вносять у звіт підприємства.