25. Основні види форм та способи їх створення, обов’язкові елементи форми.

В Access можна створити форми наступних видів: - форма в стовбець; - стрічкова форма; - таблична форма; - головна/підлегла форма; - зведена форма; - форма-діаграма. Форма в стовпець є сукупністю певним чином розташованих полів введення з відповідними їм мітками і елементами управління. Найчастіше ця форма використовується для введення і редагування даних. Стрічкова форма служить для відображення полів групи записів. Поля не обов'язково розташовуються у вигляді таблиці, проте для одного поля відводиться стовпець, а мітки поля розташовуються як заголовки стовпців. Таблична форма відображає дані в режимі таблиці. Форма головна / підпорядкована являє собою сукупність форми в стовпець і табличною. Її має сенс створювати при роботі з пов'язаними таблицями, в яких встановлено зв'язок типу один-до-багатьох. Форма Зведена таблиця виконується майстром створення зведених таблиць Excel на основі таблиць і запитів Access (майстер зведених таблиць є об'єктом, впровадженим в Access, щоб використовувати його в Access, необхідно встановити Excel). Зведена таблиця є перехресну таблицю даних, в якій підсумкові дані розташовуються на перетині рядків і стовпців з поточними значеннями параметрів. Форма з діаграмою. У Access у форму можна вставити діаграму, створену Microsoft Graph. Graph є впроваджуються OLE-додатком і може бути запущений з Access. З впровадженої діаграмою можна працювати так само, як і з будь-яким об'єктом OLE. Структури форми. Будь-яка форма може включати наступні розділи: заголовок форми - визначає верхню частину форми та може містити текст, графіку і інші елементи управління; верхній колонтитул - розділ відображається лише в режимі попереднього перегляду і зазвичай містить заголовки стовпців; область даних - визначає основну частину форми, яка містить поля, отримані з джерела даних; нижній колонтитул - розділ відображається лише в режимі попереднього перегляду в нижній частині екранної сторінки і зазвичай містить номер сторінки, дату і т. д.; примітка форми - відображається внизу останньої екранної сторінки форми.

26. Зв’язані та підлеглі форми: особливості створення та використання.

У програмі MS Access передбачена можливість створення складеної форми, яка відображає записи зв’язаних таблиць. Для кожного запису головної форми з’являється один або декілька записів підпорядкованої (додаткової) форми. Складені форми відображають дані таблиць, які зв’язані співвідношенням «один-до-багатьох», причому головна форма відображає записи таблиці, яка знаходиться у цьому співвідношенні зі сторони „один”, а підпорядковані та додаткові – зі сторони „багато”.

Така форма може бути подана у вигляді однієї форми (головної, в якій вбудовані підпорядковані) ), або у вигляді декількох зв’язаних форм, кожна наступна з яких відкривається за допомогою вбудованої у форму кнопки чи вимикача. Режим конструктора призначений лише для проектування та редагування структури форми. Для відображення, додавання, знищення чи оновлення даних використовують режим форми або режим таблиці, причому в режимі форми дані відображуються по записах. Окрім режиму конструктора для створення форми можна використовувати діалоговий режим (відповідний майстер створення). Вікно конструктора форм містить елементи, в яких можна проектувати форми, а саме:

• вікно проекту форми;

• вікно зі списком полів джерела даних;

• панель елементів керування;

• вікно властивостей.

Вікно проекту форми може містити такі області: заголовок та примітку, верхній та нижній колонтитули та область даних. При завантаженні конструктора у вікні проекту завжди знаходиться лише область даних. Область даних становить основну частину форми. В ній розміщуються елементи керування, за допомогою яких відображаються дані базових об’єктів, написи, підсумкові поля, списки значень. За допомогою відповідних елементів керування (рисунок, вільна рамка, приєднана рамка) у форму можна вставити різноманітні об’єкти, створені у інших програмах, зокрема рисунки та діаграми.