31. Види форм, які генерує майстер форм.

У Access існує декілька способів створення форм.

Автоформа - автоматичне створення форми з використанням одного із стандартних шаблонів. Це найбільш простий і швидкий спосіб створення форми.

Майстер форм - створення форми за допомогою майстра (в залежності від призначення форми Майстер пропонує на вибір стандартні шаблони і стилі оформлення).

Конструктор - створення форми на основі порожнього бланка за допомогою інструментальних засобів конструктора форм.

Майстер діаграм - створення форми з діаграмою на основі вибраних полів таблиці.

Майстер зведених таблиць - створення зведеної таблиці Microsoft Excel на основі таблиць або запитів Access.

Форми створюються на основі таблиць і запитів. При кожному відкритті збереженої форми оновлюються дані запиту, на основі якого створюється форма. Завдяки цьому, вміст форми завжди відповідає інформації в таблицях і запитах. Форми використовують ті ж поля, що й таблиці, тому зв'язки між форматом введення і управління даними в цьому випадку не порушуються.

Простим і швидким способом створення форми є використання Майстра форм. За допомогою майстра можна створювати форми на основі однієї таблиці і складніші форми на основі кількох таблиць і запитів, які мають підпорядковані форми. Набагато простіше і швидше створювати форми за допомогою майстра, а потім удосконалити їх в режимі Конструктора. Тому Майстер форм корисний не тільки починаючим користувачам, але і професійним розробникам.

Майстер форм розбиває процес створення форми на кілька етапів. На кожному етапі потрібно встановити певні параметри в одному з діалогових вікон майстра, кожне з яких визначає один крок створення форми. Якщо на якомусь кроці була допущена помилка або виникла необхідність зміни будь-яких встановлених параметрів, для повернення до попереднього кроку натисніть кнопку Назад (Back). Крім того, в будь-який момент можна натиснути кнопку Відмінити (Cancel) для відмови від створення форми та повернення до вікна бази даних.

У первия діалоговому вікні можна вибрати джерело даних. У другому діалоговому вікні майстра можна визначити вид форми: в один стовпець, стрічковий, табличний, вирівняний, зведена таблиця або зведена діаграма. У наступному вікні вводиться назва форми.

Режим конструктора. Вікно, в якому відображається макет наступних об'єктів бази даних: таблиці, запити, форми, звіти, макроси і сторінки доступу до даних. У режимі конструктора користувач створює нові об'єкти бази даних або змінює макети існуючих.

У режимі конструктора використовуються наступні способи налаштування форми.

Джерело записів. Зміна таблиць або запитів, на основі яких створюються форми.

Контроль за діями користувачів і допомога їм. Існує можливість визначити властивості форми, що дозволяють або забороняють користувачам додавати, видаляти або змінювати записи, що виводяться у формі. Можна також додати в форму власний файл довідки, що допомагає користувачам працювати з формою.

Вікно форми. Є можливість додати або видалити кнопки Розгорнути і Згорнути, контекстні меню та інші елементи вікна форми.

Розділи. У формі є можливість додавати, видаляти, приховувати або змінювати розміри заголовка, примітка і області даних. Можна також задавати властивості розділів, що визначають вид форми на екрані і при друці.

Елементи управління. Користувач може переміщати елементи управління, змінювати їх розміри і задавати властивості шрифту для елементів. У форму можна також додавати елементи керування для відображення обчислюваних значень, підсумків, поточної дати і часу та інших корисних відомостей.