- •Содержание
- •Введение
- •3 Ответственность участников при проектировании туристической услуги
- •4 Технология деятельности туристского предприятия при формировании нового турмаршрута
- •4.1 Общая характеристика нового тура по его направленности
- •4.2 Обоснование выбора пунктов нового маршрута
- •4.3 Разработка схемы маршрута, с указанием транспортного обслуживания
- •4.4 Определение программного обеспечения нового тура в соответствии с его тематикой
- •4.5 Поиск и выбор партнеров-поставщиков товаров и услуг в каждом пункте нового маршрута в соответствии с выбранным классом обслуживания
- •4.6 Подготовка информационно-методического и рекламного обеспечения тура
- •5 Особенности технологии туристской деятельностив процессе реализации разработанного тура
- •5.1 Определение каналов сбыта нового тура
- •5.2 Реализации нового тура с участием посредников
- •5.2.1. Агентский договор
- •5.2.2 Условия подачи заявки на тур от турагента
- •6 Расчет стоимости маршрута и график безубыточности тура «Средневековая Чехия»
- •6.1 Первый способ расчетов
- •6.2 Второй способ расчетов
- •6.3 Третий способ расчёта
- •6.4 Вывод по цене на тур
- •8.1 Анализ проекта
- •8.2 Утверждение проекта
- •Заключение
- •Список использованных источников
- •Приложение 1
- •1. Основные показатели маршрута
- •2. Программа обслуживания на маршруте
- •Краткое описание путешествия (повторяется в информационном листке к туристской путевке)
- •Приложение 2
- •Приложение 3
- •Приложение 4
- •Приложение 5 агентский договор
- •1. Предмет Договора
- •2. Цена турпродукта и порядок расчетов
- •3. Сведения о туроператоре
- •4. Права и обязанности сторон
- •5. Ответственность
- •6. Обстоятельства непреодолимой силы
- •7. Претензии и порядок разрешения споров
- •8. Страховое возмещение
- •9. Дополнительные условия
- •10. Подписи и реквизиты сторон
- •Приложение 6
4.6 Подготовка информационно-методического и рекламного обеспечения тура
Созданный туроператором туристский продукт (тур) подразумевает его обязательное информационно-методическое обеспечение в фирме. Информационно-методическое обеспечение воплощается в подготовке специальной технологической документации, которая призвана полностью описать сам тур, процессы его производства и услуги, предоставляемые туристам. Это необходимо для четкой, оперативной и гибкой работы сотрудников фирмы, а также для возможности постоянного контроля за содержанием тура, его выполнением и для работы над его совершенствованием.
Туры и их технологическая документация должны отвечать нормативным требованиям, направленным на защиту прав потребителей. Они контролируются в процессе проведения сертификации туристской продукции.
Информационно-методическое обеспечение для каждого тура обязательно включает:
Технологическая карта туристского путешествия по маршруту – это документ, наглядно и лаконично дающий все необходимые для работы сведения и данные по туру. В ряде случаев, в зависимости от специфики маршрута и обслуживания, некоторые пункты могут быть опущены
График загрузки туристского предприятия группами туристов на определенное время - отражает реальную загрузку туристских предприятий по маршруту, и позволяете отслеживать и контролировать
Информационный листок к путевке туристского путешествия – содержит разделы обязательной и дополнительной информации по маршруту, предназначенной для туристов, и является неотъемлемым приложением к туристской путевке или ваучеру;
Ваучер – документ, который подтверждает статус лица или группы лиц как туристов, и гарантирующий предоставление туристу (группе) всех оплаченных услуг. Он предназначен для предоставления его поставщикам туристских услуг ил для внутреннего учета в отчетности туроператора и выполняется в форме стандартного бланка, заверенного печатью и подписью руководства туристского предприятия 9;
Лист бронирования – это конкретный заказ туриста или лица, уполномоченного представлять группу туристов, туроператору на формирование туристского продукта. Оформляется в письменной форме как соглашение, имеющее характер предварительного договора
Бланки договоров с клиентами – турагентами на приобретение тура – составляется согласно ЗУ «Об основах туристской деятельности» на базе типового договора о купле – продаже
Договора с партнерами – поставщиками услуг (гостиницами, транспортными компаниями, экскурсионными бюро и т.д.)
Калькуляция или расчет стоимости тура, а так же график безубыточности его – производиться суммированием себестоимости каждой отдельной услуги и нормативно заложенного процента прибыли (он обычно составляет для туроператора 15 – 25 % от себестоимости тура)
Описание маршрута – составляется для удобства работы менеджеров или супервайзеров по маршруту, гидов, а также для приложения к договору с турагентом для включения в текст информационного листка к путевке
График движения по маршруту – составляется в табличной форме с указанием дат и времени прибытия и отправления по каждому пункту маршрута;
Карта-схема маршрута – составляется для линейных и кольцевых маршрутов с целью наглядности пути следования;
Текст путевой информации (для автобусных туров);
Описание технологических особенностей тура – это памятка о сроках подачи заявок на транспорт, билеты, экскурсии, бронирование мест в гостиницах, питание, а также напоминание о сроках и правилах оформления виз и страховок и т.п.;
Тексты памяток для туристов – составляются в особых, необходимых случаях, например при организации специализированных туров (приключенческих, спортивных) или в случае направления туристов в эндемические страны;
Справочные материалы по маршруту – это различные справочники и буклеты, расписание движения транспорта, работы музеев, адреса гостиниц, пути проезда к ним и другие материалы, освещающие особенности тура
Варианты рекламных проспектов и буклетов – предназначены для туристов с целью их ознакомления, информирования и рекламы возможностей туроператора по путешествиям
Прайс-листы - это информация о ценах на различные туристские услуги. Могут иметь форму листовок, буклетов и каталогов (развернутое ценовое предложение).
Технологическая документация комплектуется в «папку тура» или «папку маршрута» для обеспечения бесперебойной работы туроператора на данном участке и соблюдения принципа «гибкости» туристского продукта, чтобы каждый работник фирмы смог с легкостью и квалифицированно заменить отсутствующего по каким-либо причинам менеджера направления 6.