4.3.Организация учета и контроля по центрам ответственности

Управленческий учет и контроль по центрам ответственности обеспечивает отражение, накопление, анализ и представление информации о затратах и результатах центров ответственности и нацелен на оценку деятельности отдельных менеджеров и подразделений.

Бюджет центра ответственности является главным инструментом управленческого учета, позволяющим контролировать их деятельность.

Цель учета – выявление отклонений от бюджета с отнесением их на ответственное лицо.

Определение контролируемых статей – ключевая задача при внедрении в организации системы учета по центрам ответственности. В идеале все затраты должны быть закреплены за определенными подразделениями и конкретными подотчетными лицами. Если за определенным центром закрепляется ответственность за какие-то статьи затрат, то менеджер такого подразделения должен иметь реальную возможность влиять на величину этих затрат. На практике абсолютного контроля или полного влияния может не существовать, поэтому часто используют понятие “относительный контроль”.

Рациональная организация учета по центрам ответственности предполагает соответствующее построение аналитического учета затрат на производство, включая разработку кодов элементов и статей расходов по местам (центрам) их возникновения, подразделение затрат на зависящие (подконтрольные) и не зависящие от данного подразделения, прямые и косвенные, переменные и постоянные, что необходимо для последующего их анализа.

По данным внутреннего учета ежемесячно составляются отчеты об исполнении бюджетов. Взаимосвязанная отчетность различных уровней управления, рассматриваемых в качестве центров затрат показана на схеме (рис. 13).

Отчет об исполнении бюджета руководителю туристской организации

	СМЕТА		ОТКЛОНЕНИЯ – Б (Н)
Показатели затрат	Текущий месяц, д.е.	Предшествующий месяц, д.е.	Текущий месяц, д.е.	Предшествующий месяц, д.е.
Сегмент А	453900	6386640	(80000)	(98000)
Сегмент Б	х	х	х	х
Сегмент В	х	х	х	х
Административные расходы	х	х	х	х
Расходы на продажу	х	х	х	х
Издержки обращения	х	х	х	х
ИТОГО	2500000	30000000	400000	600000

Отчет об исполнении бюджета ответственному за сегмент А (Сервисный центр)

	СМЕТА		ОТКЛОНЕНИЯ – Б (Н)
Показатели затрат	Текущий месяц, д.е.	Предшествующий месяц, д.е.	Текущий месяц, д.е.	Предшествующий месяц, д.е.
Гостиница, питание	165600	717600	(32760)	(89180)
Транспорт	х	х	х	х
Экскурсии	х	х	х	х
ИТОГО	453900	6386640	(80000)	(98000)