17. Система экон.Информации. Классификаторы

При рассмотрении структуры информации выделяются отдельные ее элементы, которые могут быть и простыми и сложными. Простые элементы-не поддаются дальнейшему расчленению. Сложные-образуются как сочетание различных элементов и представляются информацион. совокупностями. Структурные элементы называются информац. единицами.

Одним из подходов к структуризации экономич. информации является логический-позволяет установить структурные элементы в зависимости от функционального назначения информации и ее особенностей. Информац. единицы низшего уровня являются реквизиты, из которых формируются более сложные структуры информации. Реквизиты отражают отдельные свойства объекта, включая в себя сочетание цифр и букв, имеющих смысловое содержание и не поддающиеся дальнейшему делению. Реквизиты-признаки-характеризуют качественную сторону объекта. Реквизиты-основания-характеризуют количественную сторону. Каждый реквизит имеет форму и содержание. Форма-наименование реквизита (н-р: наименование продукции) Содержание отражает его конкретное значение. Одному наименованию реквизита может соответствовать множество его значений. Реквизиты неоднородны по характеру выполняемых над ними действий.

Реквизиты-признаки подлежат логич. обработке, а реквизиты-основания подлежат арифметич. обработке. Сочетание одного основания и всех относящихся к нему признаков образуют показатель. Показатель-логич. высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления.Показатель является минимальной по составу информацион. совокупностью для образования самостоятельного документа. Совокупность показателей образуют информац. сообщение. Группа однородных документов, объединенных по определенному признаку (н-р: отчетному периоду) составляет информацион. массив. Массивы по различным признакам могут объединяться в потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления. Отношение информации к той или иной функции управления дает основание выделить сложную структуру информации как информац. подсистему Информац. система охватывает всю информацию эконом. Объекта и является структурной единицей высшего уровня Система показателей представляет собой совокупность взаимосвязанных соц., экономич., и технико-экономич. показателей используемых для решения задач информац. системы.

Для того чтобы приспособить эконом. информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, ее необходимо представить в цифровом виде.

С этой целью ее нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора.

Классификатор-документ, с помощью которого осуществляется формализован. описание экон. информации в ЭИС, содержащей наименование объектов, наименование классификац. группировок и их кодов. обозначения.

Классификатор является систематизирован. сводом однородных наименований и их кодов. обозначений.

Код представляет собой условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования.

Целью разработки классификаторов является установление соответствия между значениями справочн. или описательн. признаков какого-либо элемента или процесса и значениями группировочн. признаков.

Классификаторы:

Общегосударственные, создаваемые централизовано и являются едиными для всей страны. Они используются для обработки информации в региональн. и центральн. органах управления.

1. Классификаторы труд. и природн. ресурсов (н-р: ОКПДТР);

2. Классификаторы структуры отраслей (ОК отраслей народного хозяйства-ОКОНХ), органов управления (система обозначений органов гос. управления-СООГУ), административно- территориального деления (система обозначений административно-территориальных объектов-СОАТО), п/п о организаций (ОКПО), форм собственности (ОКФС).

3. Классификаторы продукции (ОКП);

4. Классификаторы технико-экономич. показателей (ОКТЭП), управленч. документации (ОКУД), системы обозначений единиц измерения и др.

Отраслевые, создаваемые для некоторых отраслей производства или видов деятельности. Являются едиными для конкретной отрасли.

Локальные, предназначенные для информац. обслуживания отдельного п/п или организации. Разработка локальных классификаторов (кодов) ведется на местах при проектировании ИС.

Региональные, единые для данной территории.

Большинство классификаторов имеет блочную структуру кодовых слов, что позволяет вести компьютерную обработку информации с использованием отдельных блоков.