13. Структура и содержание информационного обеспечения эис

В состав ИО включаются 2 комплекса: компоненты внемашинного ИО (классификаторы и док-ты) и внутримашинного (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ, или вывода результатной информации, структура информ. базы: входных, выходных файлов, базы данных). Центральным компонентом является база данных, ч/з кот. осуществляется обмен данными различных задач.

14. Арм. Классификация арм.

-Рабочее место специалиста, укомплектованное персональным компьютером с соответствующим программным обеспечением, позволяющим автоматизировать выполнение его должностных функций. Классификация по уровням управления:

АРМ рукодителя – стратегич.уровень управления; АРМ специалистов – техн.уровень управления; АРМ операт.персонала – операт.уровень управления.

Сеть: 1. Для >эффективной работы. 2. Общая норм-справочная информ. должна находиться под контролем.3. потребление использованной информации, получаемой 1 специалистом на собственном АРМ для работы другого

15. Документация. Классификация документов. Электронные документы. Система электронного документооборота.

Бумажные документы созданные на базе стандартов называются унифицированными (н-р: учетн., фин., банк., отчетно-статистич., расчетно-платежные) Под бумажным документом понимается информацион. сообщение на естественном языке, зафиксированный ручным или печатным способом на бланке.

Управленческие документы:

1)входные оперативные: -наряды; -накладные; -акты; -счета.

2)нормативно-справочные: -конструкторско-технологич. нормы; -материальн. нормы; -трудов. нормы; -справочники

3)результирующие: -ведомости; -отчеты; -диаграммы; -таблицы.

Электронный документ — это бумажный документ, введенный в компьютер для обработки. Электронные документы бывают структурированными, и тогда они находятся в базах данных, и неструктурированными, содержащими тексты на естественном языке. Документооборот — это прохождение документов по соответствующим отделам до сдачи их в архив. Электронный документ может появиться либо в результате ввода бумажного документа с помощью клавиатуры или сканера, либо из глобальной сети, либо из локальной сети сторонних организаций

16. Структура внемашинного ио. Экономические показатели.

Экономич. показатель-неделимая совокупность реквизитов-признаков и 1 реквизита-основания, образующих экономич. смысл. Реквизиты-признаки-характеризуют качественную сторону объекта. Реквизиты-основания-характеризуют количественную сторону. Каждый реквизит имеет форму и содержание. Экономич. информация существует в 2-х формах:

1)в форме экономич. показателей; 2) в форме документов.

Экономич. показатель является составной единицей информации, отражающей количествен. характеристику некоторого процесса в предметной области вместе с однозначно определяющими его качество.

Внемашинное информац. обеспечение: экономические показатели; управленческие документы

Структура экономич. показателя:

Показатель: Реквизиты-основания: -количество; -уд. вес; -сумма; -%;

2) Реквизиты-признаки: -справочные; -группировочные

Реквизиты-основания подразделяются по типу алгоритмов их получения.

Справочные реквизиты-признаки-наименования предназначены для понимания показателя пользователем экономистом.

Группировочные реквизиты признаки-закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логич. обработки информации на ЭВМ. Бумажные документы созданные на базе стандартов называются унифицированными (н-р: учетн., фин., банк., отчетно-статистич., расчетно-платежные) Под бумажным документом понимается информацион. сообщение на естественном языке, зафиксированный ручным или печатным способом на бланке.

Управленческие документы:

1)входные оперативные: -наряды; -накладные; -акты; -счета.

2)нормативно-справочные: -конструкторско-технологич. нормы; -материальн. нормы; -трудов. нормы; -справочники

3)результирующие: -ведомости; -отчеты; -диаграммы; -таблицы.