10. Состав и структура ис, схема функционирования и принципы создания (позадачный и процессный подход)

2 подхода к построению ИС: позадачный и процессный. Позадачный – базируется на функциональном моделировании управления п/п, отражающее управление сотрудниками своих должностных обязанностей, согласно целям и функциям управления. В структуре выделяют функциональную часть (отражает цели и задачи управления) и обеспечивающую (отражает средства решения задач). Структурированные ИС составляют совокупность отдельных ее частей, названными подсистемами, функции которых – обслуживание определенных видов деятельности. Эконом.системы или предпринимательская интеграция функцион.подсистем в единую систему достигается за счет создания и функционирования обеспечивающих подсистем. В соответствии с данным подходом ИС создается как инструмент, предназначенный для автоматических функций управления. Процессный подход ориентирован на управление не отдельными структурными подразделениями, а сквозными бизнес-процессами, которые связывают воедино деятельность определенных структурных подразделений. Путь от поставщиков сырья и материалов до потребителя готовой продукции можно представить в виде сл. цепочки:

Бизнес – процессы делятся на следующие классы:

Основные – создают то, ради чего существует п/п, характеризует выпуск продукции

Вспомогательные – соответствует управленческой деятельности – планирование, учет

Сопутствующие – предназначены для жизнеобеспеченности основных и вспомогательных процессов

Моделирование бизнес-процессов состоит в последовательном отражении всех бизнес-операций.

Например, процесс покупки материалов состоит из получения счета, его оплаты, получения материалов по накладной и их оприходования на склад. Из подобных операций и состоит большинство вспомогательных бизнес-процессов.

Принципы разработки ИС: Системности (требует рассмотрение как единого целого); развития (строится с учетом изменения информации); Совместимости (ориентирована на макс.использование стандартных программ, техн. и иного обеспечения); Участия работников (позволяет избежать ошибки) Безопасности (обеспечивает безопасность всех информационных процессов) Стандартизации и унификации (использует уже созданные типовые Эл-ты) Эффективности (достигается рац. соотношение м/у затратами на создание и результатами получаемыми в процессе эксплуатации)

Ф-ии: Планирование функция, посредством которой в идеальной форме реализуется цель управления. Учёт функция, направленная на получение информации о ходе работы предприятия. Анализ и регулирование сопоставление фактических показателей с нормативными, определение отклонений, выходящих за пределы допустимых параметров, установление причин отклонений, выявление резервов, нахождение путей исправления ситуации и принятие решения по выводу объекта управления на требуемый уровень.

11. Функциональные подсистемы эис

- представляют собой комплекс эконом.задач с высшей степенью обмена м/у задачами. Задача – некоторой процесс обработки информации, определяемый 1 из задач входной и выходной информации (оформление заказа на закупку). Состав таких подсистем во многом определяется особенностью эк. системы, ее отраслевой принадлежностью, формой, собственным размером, характеристикой собственности. Функцион. подсистемы строятся по разл.признакам: по предметному, функциональному, проблемному и смешанному. С учетом предметной направленности выделяют подсистемы соответствующего управления отдельными ресурсами: сбытом готовой продукции, производством, материально-техничес.снабжением, финансами, персоналом. При этом в подсистеме рассматривается решение задач на всех уровнях управления. Для реального функционального управления выделяют следующие подсистемы: планирование, учет и анализ, регулирование.