Создания запроса нас создание таблицы
Необходимо создать запрос на выборку с установкой условий запроса.
В пункте меню «Запрос» выбирается команда «Создание таблицы…».
В появившемся диалоговом окне «Создание таблицы» задается имя будущей таблицы и ее месторасположение (в текущей или другой базе данных):
При запуске запроса будет создана новая таблица, в которую буду размещены результаты запроса.
Создания запроса на обновление
Необходимо создать запрос на выборку.
В пункте меню «Запрос» выбрать команду «Обновление».
Необходимо указать имя таблицы и ее поля, в котором произойдет обновление, если нужно, то условие отбора (чтобы обновление коснулось не всех записей, а только соответствующих условию), указать формулу для обновления, в которой поля указываются в квадратных скобках. Например, для обновления номеров групп 1, 2, 3 на 2, 3, 4 соответственно нужно использовать следующие параметры:
Создания запроса на удаление
Необходимо создать запрос на выборку.
В пункте меню «Запрос» выбрать команду «Удаление».
Необходимо указать имя таблицы и ее поля, по которому произойдет удаление записи, условие отбора (чтобы удаление коснулось записей, соответствующих условию). Например, для удаления записей, в которых год рождения меньше 1986, нужно использовать следующие параметры:
Сортировка данных с помощью запроса на выборку
Сортировка данных – это упорядочивание данных по значению какого-либо поля или полей.
Записи поле сортировки располагаются в определенном порядке в зависимости от типа поля:
по алфавиту – для текстового поля;
по величине числа – для числового поля;
по дате – для поля дата/время.
Для установки сортировки необходимо создать запрос на выборку, указав в нем имена таблиц и их полей, по которым будет происходить сортировка данных и тип сортировки (по возрастанию или убыванию). В этом случае, сортировка будет происходить по значению первого поля, но если встретятся несколько записей с одинаковым значением данного поля, то они будут сортироваться по второму полю и т.д.
Создание отчетов
Отчеты позволяют представить данные о результатах запроса (либо выбрать данные из таблицы) на листе бумаги с последующей возможность их печати или отправки в другие офисные приложения (например, Microsoft Word).
Обычно запросы создаются с помощью мастера, где устанавливаются различные параметра отчета (на основе какой таблицы или запроса отчет, группировка, сортировка, вид, стиль). Перейдя в режим «Конструктор» (в пункте меню «Вид» необходимо выбрать команду «Конструктор»), можно отредактировать отчет.
Для отправки отчета в другие офисные приложения, необходимо в пункте меню «Сервис» выбрать команду «Связи с Office» и выбрать, в какое приложение будет отправлен отчет.
Лекция 4. Модели решения функциональных и вычислительных задач
4.1. Моделирование как метод познания
С понятием “модель” мы сталкиваемся с детства. Игрушечный автомобиль, самолет или кораблик для многих были любимыми игрушками равно как и плюшевый медвежонок или кукла. Дети часто моделируют (например, играют в кубики).
Модели и моделирование используются человечеством давно. С помощью моделей и модельных отношений развились разговорные языки, письменность, графика. Наскальные изображения наших предков, затем картины и книги - это модельные, информационные формы передачи знаний об окружающем мире последующим поколениям.
Всё многообразие моделей отличает общий элемент - это искусственно созданный человеком абстрактный или материальный объект. Анализ модели и наблюдение за ней позволяют познать суть реально существующего более сложного объекта - прототипа или оригинала.
Модель - формализованное представление реального объекта, процесса или явления, выраженное различными средствами: математическим соотношением, числами, текстами, графиками, рисунками, словесным описанием, материальным объектом.
Модель может быть построена для любого объекта, процесса или явления.
Моде́ль (фр. modèle, от лат. modulus — «мера, аналог, образец») — некоторый материальный или мысленно представляемый объект, процесс или явление, являющийся упрощённой версией моделируемого объекта, процесса или явления (прототипа) и в достаточной степени повторяющий свойства, существенные для целей конкретного моделирования (опуская несущественные свойства, в которых он может отличаться от прототипа).
Для одного объекта, процесса или явления может быть построено несколько разных моделей в зависимости от целей моделирования.
Никакая модель не может учесть все свойства и поведение прототипа, поэтому полученный на основе модели результат соответствует реальности приближённо. Степень приближения зависит от степени адекватности модели. Создавая модель, человек прежде всего стремится отобрать наиболее существенные признаки объекта, пренебрегая теми, которые не оказывают заметного влияния на результат.
Процесс построения модели называется моделированием.
Другими словами, моделирование - это процесс изучения строения и свойств оригинала с помощью модели.
Технология моделирования требует от исследователя умения ставить корректно проблемы и задачи, прогнозировать результаты исследования, проводить разумные оценки, выделять главные и второстепенные факторы для построения моделей, выбирать аналогии и математические формулировки, решать задачи с использованием компьютерных систем, проводить анализ компьютерных экспериментов. Для успешной работы исследователю необходимо проявлять активный творческий поиск, любознательность и обладать максимумом терпения и трудолюбия.
Навыки моделирования очень важны человеку в жизни. Они помогут разумно планировать свой распорядок дня, учебу, труд, выбирать оптимальные варианты при наличии выбора, разрешать удачно различные жизненные ситуации.