Сортировка данных

В Microsoft Excel существует возможность выполнения сортировки данных, т.е. упорядочение данных, размещенных в строках по возрастанию или по убыванию. При сортировке данных происходит перестановка строк. Сортировка числовой информации происходит в порядке возрастания или убывания значений чисел. Сортировка текстовой информации происходит посимвольно согласно расположению символов в таблице кодировки Unicode. Например, текст «ааггггл» будет размещаться раньше, чем текст «аагггллз» при сортировке по возрастанию.

П ричем, если в первом столбце сортировки встречаются несколько одинаковых значений, то существует возможность указать, как и по значению какого столбца будут сортироваться эти данные.

Для выполнения сортировки данных необходимо в пункте меню «Данные» выбрать команду «Сортировка». В появившемся диалоговом окне «Сортировка диапазона» необходимо указать, по каким столбцам и как именно будет происходить сортировка.

Мастер функций

В Microsoft Excel для проведения различного рода вычислений содержаться встроенные функции, внедрение которых в ячейку или в формулу в ячейке возможна с помощью мастера функций. Для его запуска необходимо в пункте меню «Вставка» выбрать команду «Функция». В появившемся диалоговом окне «Мастер функций – шаг 1 из 2» нужно выбрать из списка категорию функций, затем дважды щелкнуть по имени нужной функции.

В появившемся окне «Аргументы функции» ввести с клавиатуры адрес ячейки или нажать на кнопку перед знаком «=» и щелкнуть мышью на нужную ячейку.

Автозаполнение ячеек таблицы данными

При работе с электронными таблицами часто требуется вводить для обработки большой объем однотипных данных, представляющих некоторую последовательность. Например, подряд следующие дни недели, числа с некоторым интервалом и т.п. Microsoft Excel позволяет по введенным первым двум значениям последовательности и ее пределу автоматически заполнить оставшиеся значения последовательности. Для этого можно воспользоваться двумя способами:

1 Способ:

Н еобходимо ввести первые два значения последовательности и выделить диапазон из этих ячеек. Затем щелкнуть левой кнопкой мыши по правому нижнему углу диапазона и не отпуская клавиши вести до нужной ячейки. При каждом перемещении на новую ячейку справа будет меняться индикатор текущего значения последовательности, что позволит заполнить последовательность до нужного значения.

2 Способ:

Д анный способ позволяет автоматически заполнить числовую последовательность, представляющую собой арифметическую или геометрическую прогрессию. Для этого мы вводим первое значение прогрессии, а затем в пункте меню «Правка» выбираем команды «Заполнить»-«Прогрессия…». В появившемся диалоговом окне «Прогрессия» необходимо установить нужные параметры прогрессии: расположение, шаг, тип прогрессии и предельное значение. Для ввода прогрессии необходимо нажать на кнопку «ОК».

Математические функции в Excel

1) ABS

Возвращает модуль (абсолютную величину) числа. Абсолютная величина числа - это число без знака.

ABS(число)

Число — это действительное число, модуль которого требуется найти.

2) COS

Возвращает косинус заданного угла.

COS(число)

Число    — это угол в радианах, для которого определяется косинус.

Если угол задан в градусах, умножьте его на ПИ()/180 или используйте функцию РАДИАНЫ, чтобы преобразовать его в радианы.