Если(логическое выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Логическое выражение    — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ. Этот аргумент может быть использован в любом операторе сравнения.

Значение_если_истина    — это значение, которое возвращается, если логическое выражение равно ИСТИНА. Значение_если_истина может быть формулой.

Значение_если_ложь    — это значение, которое возвращается, если логическое выражение равно ЛОЖЬ. Значение_если_ложь может быть формулой.

Таким образом, в нашем примере в ячейке E2 должна быть указана формула:

=ЕСЛИ((B2+C2+D2)>=130;”Зачислен”;”Не зачислен”)

Изменим условие нашей задачи. Пусть для поступления в институт нужно не только набрать в сумме 130 баллов, но еще пройти собеседование. Таблица будет такой:

Пусть в ячейке E2 будет отображаться значение «Да», если абитуриент прошел собеседование и «Нет» в противном случае.

Тогда условие поступления в институт будет зависеть от двух критериев:

• сумма баллов достигнута 130;

• собеседование равно «Да».

Для того чтобы в функции ЕСЛИ связать два или несколько условий в одно необходимы логические функции ИЛИ, И, НЕ.

В нашем примере для условия необходимо использовать логическую функцию И, так как для поступления необходимо, чтобы оба простых условия выполнялись. И функция в ячейке F2 будет иметь вид:

ЕСЛИ(И((B2+C2+D2)>=130;E2=”Да”);”Зачислен”;”Не зачислен”).

3.6. Технологии хранения, поиска и сортировки информации в базах данных

Процесс хранения информации – один из наиболее важных информационных процессов. В настоящее время во многих сферах деятельности, на многих предприятиях и организациях содержится очень большое количество однотипной информации (об организации деятельности, о кадрах и пр.), которую необходимо удобно хранить, обрабатывать и оперативно получать данные. Для автоматизации работы с данными, для их представления в виде определенной информационной структуры необходимы базы данных.

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации.

Классификация баз данных

1. По типу хранимой информации:

   • фактографические базы данных (БД, в которых содержатся факты – ФИО, названия, даты и пр.);

   • документальные базы данных (БД, в которых содержатся документы – письма, приказы, книги и пр.).

2. По количеству пользователей, одновременно работающих с базой данных:

   • централизованная база данных (размещенная на одном компьютере);

   • распределенная база данных (размещенная на одном центральном компьютере, обращение к которой возможно со всех компьютеров в локальной компьютерной сети)

3. По способу организации хранимых данных:

   • реляционная база данных (табличная)

     №	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Социальный статус
     1	Иванов	Иван	Иванович	12.02.1989	Студент
     2	Петров	Петр	Петрович	18.03.1923	Пенсионер
     3	Сидоров	Владимир	Иванович	25.12.1975	Безработный

   • иерархическая база данных (информационная структура, представленная в виде «перевернутого дерева», в которой есть главный объект («предок»), имеющий побочные объекты («потомки»), которые тоже могут быть объектами-предками и содержать своих объектов-потомков и т.д.). Примером такой базы данных может являться файловая система компьютера:

• сетевая база данных (БД, в которой связи между объектами могут быть разнообразными). Примером такой базы данных может являться база данных IP-адресов компьютеров в глобальной компьютерной сети Internet, так как все компьютеры связаны между собой линиями связи.

Мы будем работать с реляционными (табличными) базами данных, которые состоят из полей и записей.

Поле базы данных – именованный столбец таблицы, определяющий некоторое характеристическое свойство данных.

Поле имеет свой тип данных: текстовое, числовое, логическое и т.д. и свойства: размер поля, формат поля, маска ввода, обязательное поле и пр.

Запись – строка таблицы, определяющая набор конкретных значений полей базы данных.

Ключевое поле – поле базы данных, которое однозначно идентифицирует запись. Например, номер паспорта, гос. номер машины и пр.

Для работы с базами данных необходимы специальные прикладные программы, называемые системами управления базами данных (СУБД).

Одной из наиболее распространенных СУБД является Microsoft Access.

База данных и предназначенная для работы с ней система управления базы данных в своей совокупности образуют информационную систему.