Работа с запросами
Средствами запроса можно:
выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;
включить в результирующую таблицу запроса нужные поля;
произвести вычисления в каждой из полученных записей;
сгруппировать записи с одинаковыми значениями в одном или нескольких полях и выполнить над ними групповые функции;
произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;
создать новую таблицу базы данных, используя данные из существующих таблиц;
удалить выбранное подмножество записей в другую таблицу;
сформировать новую таблицу, записи которой образуются путем объединения взаимосвязанных записей из разных таблиц базы данных и включения нужных полей из этих таблиц (многотабличный запрос).
Последовательное выполнение ряда запросов позволяет решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию.
В СУБД Access может быть создано несколько видов запросов:
• на выборку. Выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. В результате появляется таблица, которая существует до закрытия запроса. В запросе на выборку могут использоваться не только таблицы базы данных, но и ранее созданные запросы (таблицы, являющиеся результатом их выполнения);
• на создание таблицы. Основан на запросе выборки, но результат запроса сохраняется в новой таблице. Непосредственное использование в запросе другого запроса невозможно. В этом случае включаемый запрос надо преобразовать в запрос на создание таблицы;
• на обновление, добавление, удаление. Это запросы-действия, в результате выполнения которых меняются данные в таблицах.
Создания любого запроса начинается с создания базового запроса «на выборку»:
Создания запроса на выборку
Необходимо нажать на кнопку «Запросы» и активировать команду «Создание запроса в режиме конструктора».
В диалоговом окне «Добавление таблицы» добавить таблицы, на основе которых будет осуществляться запрос, и нажать на кнопку «Закрыть».
Далее необходимо выбрать названия таблиц и их полей, которые будут участвовать в формировании запроса, установить опцию «Вывод на экран», если это необходимо, и в соответствующем поле, по значению которого будет осуществляться поиск, установить условие отбора (логическое выражение):
Для выполнения запроса необходимо его сохранить и запустить из списка запросов.
Для формирования условия можно использовать и логические операции And (конъюнкция) и Or (дизъюнкция), если условия составные. Например, условие >=#01.01.1986# And <#01.01.1989# позволяет отобрать записи об студентах, год рождения которых 1986, 1987 или 1988.
Создания запроса с параметром
Данный тип запроса отличается тем, что критерий отбора может задать сам пользователь, введя нужный параметр при вызове запроса.
Необходимо создать запрос на выборку с установкой необходимых параметров.
В строке «Условие отбора» указывается в квадратных скобках параметр поиска, например, [Введите фамилию]. При запуске запроса будет появляться диалоговое окно ввода, и если ввести фамилию, то на экран будут выведены записи с этими фамилиями.
Иногда при организации запроса с параметром оператор не знает, как точно задаются данные, а, например, первую букву и пр. Тогда, если в строке «Условие отбора» к условию добавить оператор Like, то появится возможность поиска данных по шаблону, например, по первой букве.
В ходе выполнения запроса оператору потребуется использовать такие шаблоны:
Тип соответствия |
Шаблон |
Возможные значения |
Несколько символов |
a*a |
aa, aBa, aBBBa |
|
*ab* |
abc, AABB, Xab |
Специальные символы |
a[*]a |
a*a |
Несколько символов |
ab* |
abcdefg, abc |
Один символ |
a?a |
aaa, a3a, aBa |
Одна цифра |
a#a |
a0a, a1a, a2a |
Символы в определенном интервале |
[a-z] |
f, p, j |
Символы вне определенного интервала |
[!a-z] |
9, &, % |
Не цифра |
[!0-9] |
A, a, &, ~ |
Комбинация |
a[!b-m]# |
An9, az0, a99 |
Например, для вывода всех записей, номер студенческого билета которых начинается на “пп-04” необходимо задать следующий параметр при запуске запроса на выполнение:
Для вывода всех записей, номер студенческого билета которых начинается на «пп-», далее следуют два каких-то символа, далее идут символы «-03» необходимо задать следующий параметр при запуске запроса на выполнение:
