Командировки сотрудников

Служебная командировка (ст. 166 ТК РФ) - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. В соответствии с трудовым законодательством при направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение командировочных расходов. К возмещаемым командировочным расходам относятся:

• расходы по проезду до места командировки и обратно;

• расходы по найму жилого помещения;

• расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

• иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Оформление командировки осуществляется путем составления Служебного задания по форме № Т-10а, которое служит основанием для подготовки Приказа о направлении сотрудника с командировку (приказ оформляют по форме № Т-9 или Т-9а). После подписания Приказа сотруднику выдается Командировочное удостоверение (форма № Т-10). В течение 3х дней с момента возвращения из командировки, сотрудник предоставляет в бухгалтерию Авансовый отчет (по форме АО-1) При оплате работодателем расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ, не включаются:

• суточные, выплачиваемые в пределах установленных норм,

• расходы на проезд до места назначения и обратно,

• сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы,

• расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок,

• расходы на провоз багажа,

• расходы по найму жилого помещения,

• расходы по оплате услуг связи,

• расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, виз,

• расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

При непредставлении сотрудником документов, подтверждающих оплату расходов, суммы освобождаются от налогообложения в пределах установленных норм.

Прочие расчеты с персоналом

К этой группе расчетов с персоналом относятся:

1. Расчеты по выданным сотрудникам займам

2. Расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного организации

3. Расчеты с учредителями

Для учета прочих расчетов с персоналом предназначен счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
Образование задолженности персонала перед организацией
1	Выданы денежные средста из кассы организации	73	50
2	Перечислены денежные средста на расчетный счет сотрудника	73	51
3	Отнесен ущерб на виновного сотрудника	73	94
4	Отнесен ущерб за брак продукции	73	28
5	Реализованные персоналу товары организации	73	90
Погашение и списание задолженности персонала перед организацией
1	Удержание сумм из заработной платы	70	73
2	Внесение наличных денег в кассу организации	50	73
3	Перечисление денежных средств на расчетный счет организации	51	73
4	Списание материального ущерба за счет средств организации	91-2	73

Для учета расчетов с учредителями предназначен счет 75 "Расчеты с учредителями"

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Образована задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал	75-1	80
2	Получены денежные средства в счет погашения задолженности учредителей	50, 51	75-1
3	Получены основные средства и НМА в счет погашения задолженности учредителей	08	75-1
4	Получены ценные бумаги в счет погашения задолженности учредителей	58	75-1
5	Начислены дивиденды учредителям - сотрудникам организации	84	70
6	Начислены дивиденды учредителям , которые не являются сотрудниками организации	84	75-2
7	Погашен непокрытый убыток за счет взносов учредителей	75	84